Accord-Cadre pour le recouvrement de créances du Marchés d'affaires et du Marché des Particuliers.
Appel d'offres
EDF SA
2025-07-09
L’objet du marché porte sur le recouvrement de créances du Marchés d'affaires et du Marché des Particuliers. 2 lots sont prévus, un lot pour le marché d'Affaires et un lot pour le marché des Particuliers.
Informations générales
- Procédure : Procédure avec négociation
- Technique d'achat : Accord-cadre
- Classification CPV : 79940000 - Services des agences de recouvrement
Dates importantes
- Date de clôture : 29/07/2025 07:00 (cloturé)
Autres informations
- Départements de publication :
- Identifiant interne : AVIS017651
Informations complémentaires de l'avis
Modalités de candidatures :
Pour répondre au présent avis, les candidats doivent se manifester sur le Portail Achats d'EDF https ://pha2.edf.com
Demande d'information AVIS017651tel qu’identifié à l’article 2.1
Procédure - Identifiant interne, et rattacher les documents demandés. Les candidats intéressés, non encore inscrits, peuvent s'auto référencer depuis la page d’accueil de ce portail.
Aucun envoi par email n'est autorisé.
Candidatures en Groupement :
EDF accepte les groupements d'entreprises conjoints ou solidaires
Un document intitulé « Identification des membres du groupement et répartition des prestations » est disponible dans l'espace collaboratif dédié aux fournisseurs dans le Portail Achats.
En cas de groupement, l’un des membres du groupement est désigné comme mandataire. Celui-ci est solidaire, pour l'exécution du marché, de chacun des membres du groupement pour ses obligations contractuelles à l'égard d'EDF.
Les candidats ne sont pas autorisés à faire acte de candidature en agissant à la fois en qualité de candidats individuels et de membres d'un ou plusieurs groupements, ou en qualité de membres de plusieurs groupements.
Sans préjudice de l'article L.2141-13 du code de la commande publique, la composition du groupement ne peut pas être modifiée entre la date de remise des candidatures et la date de signature du marché, sauf en cas de restructuration de société, si le groupement apporte la preuve qu'un de ses membres se trouve dans l'impossibilité d'accomplir sa tâche pour des raisons qui ne sont pas de son fait ou sur demande du groupement, modification de la composition d’un ou plusieurs membres du GME (ou de ses sous-traitants) dont l’aptitude a déjà été prononcée et dont la candidature a été sélectionnée le cas échéant, à condition que l’aptitude du GME modifié soit toujours recevable et que cette modification ne porte pas atteinte au principe d’égalité de traitement des candidats ou à la concurrence effective entre ceux-ci.
Dans le cadre de la dématérialisation de ses procédures, EDF SA informe l'ensemble des soumissionnaires que la signature électronique des marchés est privilégiée, que ceux ci soient attribués à une seule entreprise ou à un groupement d'entreprises
Lots
Lot 1 - Recouvrement de créances pour le marché des Particuliers
Services
Lorsqu’un client EDF du marché des clients particuliers est en situation d’impayés, il fait l’objet d’une procédure de relance automatisée par l’ENTREPRISE avec, éventuellement, une limitation de puissance de son compteur. Les résiliations seront à l’initiative du client ou du fournisseur en cas d’impossibilité technique ou d’opposition du client à la réduction.
Les factures non réglées des contrats résiliés par le client (à la suite d’un déménagement, un changement de fournisseur, une réduction de l’alimentation…) font l’objet d’une relance par l’ENTREPRISE. A la fin de cette première procédure, si les créances concernées ne sont toujours pas réglées, elles sont transmises au MANDATAIRE dans un dossier reprenant le solde des créances du client.
Cette prestation couvre :
- La procédure de recouvrement amiable ;
- La procédure de recouvrement amiable soutenue par un réseau de commissaires de justice ;
- La procédure de recouvrement judiciaire.
Le MANDATAIRE sera responsable de traitement au sens du règlement général de protection des données sur cette activité une fois que la créance lui sera confiée pour les traitements nécessaires à l’exécution des prestations susmentionnées.
Le périmètre de la prestation porte sur l’ensemble des clients du marché des Clients Particuliers.
Les Prestations comprennent notamment :
- Recouvrement des résiliés débiteurs
- Recouvrement RMF « Retour à Meilleure Fortune »
- Recouvrement des clients actifs
- Recouvrement pour les clients actifs durablement réduits (dont la puissance aura été durablement réduite en raison d'impayés)
- Expérimentations et améliorations
- Gestion du Surendettement
- Opérations de relances en Marque Blanche
- Recouvrement des Primes CEE indues
- Recouvrement des créances Sowee by EDF
Ce marché est alloti en deux lots. Il est attendu 3 attributaires au plus pour le lot 1. La durée du marché est de 8 ans (01/04/2026 au 31/03/2034) :
- Une part ferme de 4 ans du 1er avril 2026 au 31 mars 2030 (inclus une période réversibilité pour le nouvel entrant, du 1er avril au 1er décembre 2026)
- Une part optionnelle de 4 années, d’une année chacune au maximum du 1er avril 2030 au 31 mars 2034.
Procédure négociée avec publication préalable d'un appel à la concurrence portant le N° AVIS017651. Le cahier des charges opérationnel métier décrivant le besoin de la prestation, sera joint dans le même avis - via le Portail achat PHAV2 - https://pha2.com
Les filiales désignées ci-après sont bénéficiaires directes du contrat :
Atmea, Cerga, IZI Confort (ex Cham), Cielis (et ses filiales Citegestion, Edelcom, Energielum, Riani), CTE - Coentreprise de Transport d’Electricité, Dalkia (et ses filiales figurant en pièce jointe), Cyclife France SA, Dreev, Edelia, EDEV, EDF Assurances, EDF ENR, EDF Power Solutions (et ses filiales), EDF PEI, EDF Trading Logistics (et ses filiales STMC6 et OTCM), Edvance, Electricité de Strasbourg (et ses filiales BET Huguet, ES Biomasse, ES Développement Durable, ES Energie Strasbourg, ES Géothermie, ES Services Energétiques, Strasbourg Electricité Réseaux, Fipares, GEIE, Prestelec, SCI EVM, Sofidal), ENEDIS, FONDATION ENTREPRISE EDF, GGF, (Gérance Générale Foncière), GSS (Group Support Services), HTMS, Hydrostadium, Hynamics (et sa filiale CP3), Ifopse, Izi Solutions, Izivia (et sa filiale IZIVIA IG), Métroscope, Netseenergy, Perfesco, Protertia, Shema (et ses filiales Eshema, FMH , Scopamene, Hydro-Palisse, Semao), Safidi, SI-nerGIE, Sofilo, Sowee, Zinium ZnR Batteries.
ATTENTION : A ce stade de l'avis de marché, seuls les candidats reconnus aptes aux critères d'aptitudes mentionnés, seront invités à participer à la consultation prévue dans un second temps. Dans ce cadre seulement, une offre technique sera alors demandée tant sur la partie opérationnelle métier que sur le système d'information (SI).
Identifiant interneLot 1 - AVIS017651
Durée prévue8 ans
Date de début2026-04-01
Informations complémentaires de l'avis
Les candidats doivent manifester leur intérêt à l’avis de marché en se connectant au Portail achats (« https://pha2.edf.com ») en accédant à la Demande d'information
telle qu’identifiée à l’article 2.1 Informations générales Identifiant interne, et en précisant le lot concerné (tel qu’identifié dans la rubrique 5.1 du présent avis).
Conformément à l’article R. 21624 du Code de la Commande Publique, le volume maximum de l'accord cadre tous attributaires confondus et toutes activités confondues est de 8.000.000 de comptes de contrat sur la durée totale du marché, étant précisé que cette indication n’a aucune valeur d’engagement contractuel sur ce volume d’achat pour l’Entreprise.
Le compte de contrat est un objet de l’outil de facturation de l’ENTREPRISE permettant de facturer le client. Il permet de rattacher les conditions commerciales du contrat d’énergie comme le moyen de paiement et le rythme de facturation.
Lot 2 - Recouvrement de créances pour le marché d'Affaires
Services
Le périmètre de la prestation porte sur l’ensemble des clients du marché d’Affaires d’EDF Commerce.
La prestation attendue porte sur les activités suivantes
- La gestion des clients en procédure collective (Procédure de sauvegarde, redressement judiciaire, liquidation judiciaire) sur le bas de portefeuille
- Le recouvrement des créances de clients résiliés, inférieures à 10k€ en exclusivité ,
- Le recouvrement des créances de clients résiliés, supérieures ou égales à 10k€, sans exclusivité
- Le recouvrement des créances sur vente et cession de fonds de commerce
Les prestations envisagées en option porteraient sur :
- Le recouvrement des créances de clients actifs, en marque blanche
- Des prestations de trésorerie du type : affectation aux comptes clients des virements non encaissés automatiquement, encaissements des chèques non encaissés automatiquement, mise à jour des comptes clients (lettrage), remboursements des comptes clients créditeurs, traitement de demandes clients sur les sujets liés à la trésorerie.
Le MANDATAIRE sera responsable de traitement au sens du règlement général de protection des données sur cette activité une fois que la créance lui sera confiée pour les traitements nécessaires à l’exécution des prestations susmentionnées.
Ce marché est alloti en deux lots. Il est attendu 1 attributaire au plus pour le lot 2. La durée du marché est de 8 ans (01/04/2026 au 31/03/2034) :
- Une période de réversibilité (montée site sûr et formation) en cas de nouvel entrant, du 1er avril 2026 au 30 septembre 2026.
- Une part ferme de 4 ans du 1er octobre 2026 au 30 septembre 2030
- Une part optionnelle de 3 années et 6 mois du 1er octobre 2030 au 31 mars 2034.
Procédure négociée avec publication préalable d'un appel à la concurrence portant le N° AVIS017651. Le cahier des charges opérationnel métier décrivant le besoin de la prestation, sera joint dans le même avis - via le Portail achat PHAV2 - https://pha2.com
Les filiales désignées ci-après sont bénéficiaires directes du contrat :
Atmea, Cerga, IZI Confort (ex Cham), Cielis (et ses filiales Citegestion, Edelcom, Energielum, Riani), CTE - Coentreprise de Transport d’Electricité, Dalkia (et ses filiales figurant en pièce jointe), Cyclife France SA, Dreev, Edelia, EDEV, EDF Assurances, EDF ENR, EDF Power Solutions (et ses filiales), EDF PEI, EDF Trading Logistics (et ses filiales STMC6 et OTCM), Edvance, Electricité de Strasbourg (et ses filiales BET Huguet, ES Biomasse, ES Développement Durable, ES Energie Strasbourg, ES Géothermie, ES Services Energétiques, Strasbourg Electricité Réseaux, Fipares, GEIE, Prestelec, SCI EVM, Sofidal), ENEDIS, FONDATION ENTREPRISE EDF, GGF, (Gérance Générale Foncière), GSS (Group Support Services), HTMS, Hydrostadium, Hynamics (et sa filiale CP3), Ifopse, Izi Solutions, Izivia (et sa filiale IZIVIA IG), Métroscope, Netseenergy, Perfesco, Protertia, Shema (et ses filiales Eshema, FMH , Scopamene, Hydro-Palisse, Semao), Safidi, SI-nerGIE, Sofilo, Sowee, Zinium ZnR Batteries.
ATTENTION : A ce stade de l'avis de marché, seuls les candidats reconnus aptes aux critères d'aptitudes mentionnés, seront invités à participer à la consultation prévue dans un second temps. Dans ce cadre seulement, une offre technique sera alors demandée tant sur la partie opérationnelle métier que sur le système d'information (SI).
Identifiant interneLot 2 - AVIS017651
Durée prévue8 ans
Date de début2026-04-01
Informations complémentaires de l'avis
Les candidats doivent manifester leur intérêt à l’avis de marché en se connectant au Portail achats (« https://pha2.edf.com ») en accédant à la Demande d'information
telle qu’identifiée à l’article 2.1 Informations générales Identifiant interne, et en précisant le lot concerné (tel qu’identifié dans la rubrique 5.1 du présent avis).
Conformément à l’article R. 21624 du Code de la Commande Publique, le volume maximum de l'accord cadre toutes activités confondues est de 3.000.000 de comptes de facturation sur la durée totale du marché, étant précisé que cette indication n’a aucune valeur d’engagement contractuel sur ce volume d’achat pour l’Entreprise.
Le compte de facturation reprend le périmètre sur lequel une facturation est contractuellement définie. Il associe le plus souvent un seul compteur mais peut en regrouper plusieurs. Il est défini par une référence interne. Une société définie par son SIREN peut avoir un seul ou plusieurs comptes de facturation.
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