Ingénierie évènementielle au siège social du Groupe La Poste

La Poste souhaite faire appel à un prestataire réalisant : - La gestion et l’exploitation du Centre de conférence (Forum) du siège social de La Poste : gestion, mise en oeuvre et coordination des espaces et du matériel (notamment audiovisuel) de La Poste. - La production d’évènements organisés par les clients internes du Groupe La Poste au Lemnys. Les prestations attendues dans le cadre de ce marché sont : - Production évènementielle : organisation et production des évènements ; accompagnement des clients internes ; conseil / montage / démontage et pilotage des évènements. - Gestion opérationnelle technique et mise à disposition de matériel audiovisuel : prise en charge et utilisation du matériel audiovisuel appartenant à La Poste ; fourniture et/ou mise à disposition de ressources en cas de besoin par le prestataire ; réglages et mise en œuvre de la régie lumière, son et vidéo. - Signalétique : vitrophanie et signalétique dans les locaux des différents bâtiments du Lemnys. A titre purement indicatif, environ 370 évènements ont été organisés en 2024 sur le siège social de La Poste (tous espaces et formats confondus). A titre d’exemple, les types d’évènements organisés au Lemnys peuvent être : les vœux du Président et ceux des cadres dirigeants, des rencontres managériales, des commémorations, les fêtes de fin d’année, des séminaires et conventions internes. Les prestations telles que la sécurité, l'accueil, la restauration et le nettoyage ne sont pas comprises dans ce marché. Le prestataire aura notamment un rôle de coordinateur des différents prestataires portant ces prestations, dans le cadre des évènements produits, présents sur le siège social de La Poste. Le nombre d’attributaires envisagé pour ce lot est de : 2 (1 attributaire actif et 1 attributaire suppléant). La consultation donnera lieu à la conclusion d'un accord-cadre avec les 2 attributaires. Le soumissionnaire dont l’offre aura obtenu la meilleure note globale au regard des critères annoncés dans les documents de consultation se verra confier le marché en tant qu'attributaire "actif", pendant la durée totale du marché, périodes de reconduction incluses. Le soumissionnaire dont l’offre arrivera en deuxième position dans le classement final des offres se verra attribuer le statut de "suppléant" et ne pourra exécuter les prestations correspondantes au marché attribué que dans le cas de défaillance de l'attributaire "actif" d'effectuer lesdites prestations. Le montant maximum du marché est fixé à 9 500 000 Euros HT, sur la durée totale de l’accord-cadre, périodes de reconduction comprises. La durée de validité de l'offre doit être d'un an.