Fourniture d'une solution de gestion des Assurances et des Sinistres en mode SaaS et prestations associées

Appel d'offres

La Poste

2025-03-19

Le Groupe La Poste lance une mise en concurrence pour le renouvellement de l’applicatif Saas de gestion de la Direction des Assurances du Groupe (DAG). L’applicatif hébergé par le soumissionnaire (mode Saas) doit s’intégrer dans l’écosystème SI de La Poste et fournir les interfaces ou flux de données nécessaires au fonctionnement de la DAG. La DAG doit avoir un applicatif SI permettant de prendre en compte : La dimension Groupe multi-branches / multi-activités dans le cadre de la politique d’assurance du Groupe et d’une façon générale les évolutions d’activités ou d’implantation, les nouveaux services, les nouvelles entités rejoignant le Groupe, les partenariats, joint-ventures… L’applicatif recherché devra couvrir les domaines fonctionnels suivants : • 1/Périmètre ferme : Dans sa version standard, l’applicatif fourni par le prestataire devra couvrir les - Besoins relatifs à la gestion des sinistres - Besoins fonctionnels transverses (du type gestion de référentiels des biens et activités assurés, polices d’assurances y compris la notion de programmes, contacts, etc) - Interfaces et flux (avec des SI internes comme externes, et le BI externe à l’applicatif) - Import des données du SI actuel - Administration fonctionnelle par la DAG - Suivi d’exploitation par le prestataire - Maintenance corrective et évolutive par le prestataire L’applicatif, les supports de prise en main, les échanges écrits et oraux y compris le support seront réalisés exclusivement en français. • 2/Périmètre optionnel : Les besoins relatifs à la gestion des polices, budgets et primes L’applicatif devra se conformer au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD). Le candidat devra impérativement répondre au périmètre ferme, ainsi qu’au périmètre optionnel. L'hébergement et le traitement des données devront impérativement être localisés au sein de l'Union européenne (UE), d'un pays de l'Espace économique européen (EEE), d'un pays reconnu comme adéquat par l'Union européenne. La solution devra être conforme aux obligations d'accessibilité numérique, et de conception responsable des services numériques, ,RGAA 4.1 (Référentiel Général d’Amélioration de l’Accessibilité). La solution devra également respecter la politique de sécurité du Groupe La Poste (PSSIG). La Banque Postale est soumise à des exigences de sécurité et de confidentialité renforcées, résultant d'obligations réglementaires (notamment l'arrêté du 3.11.2014 dans sa rédaction applicable au 13.1.2018, et des orientations EBA/GL/2019/02 de l'Autorité bancaire européenne relatives à l'externalisation applicables au 30.9.2019), auxquelles le candidat devra se soumettre. Le marché est composé d’un seul et unique lot.

Informations générales

Dates importantes

  • Date de clôture : 11/04/2025 13:00 (cloturé)

Autres informations

  • Départements de publication :
Informations complémentaires de l'avis
Si le candidat s’appuie sur les capacités d’autres opérateurs économiques (économiques/ financières ou techniques/ professionnelles), il doit : - Justifier des capacités de ce ou ces opérateurs et - Apporter la preuve qu’il en disposera pour l’exécution du marché. Cette preuve peut être apportée par tout moyen approprié, notamment une attestation sur l’honneur de cet autre opérateur économique confirmant ses capacités et leur mise à disposition du candidat pendant l’exécution du marché. La demande de participation accompagnée des renseignements et documents demandés (sur questionnaire d'information ou sous format libre) devront être remis sur le Portail Fournisseurs (https://e-sourcing.extra.laposte.fr ). En cas de difficulté, les candidats pourront contacter la cellule support au 02 72 65 29 10 ou Voir l’e-mail Tous les documents demandés devront être remis avant la date et l'heure limites mentionnées dans l'avis. Le candidat souhaitant répondre via le DUME le remettra au format pdf et au format xml dans un ZIP. Conformément aux dispositions de articles R.2143-13 du Code de la commande publique, le candidat n'est pas tenu de fournir les documents et renseignements demandés dans le cadre du présent avis qui peuvent être obtenus via un système électronique de mise à disposition d'information administré par un organisme officiel ou d'un espace de stockage numérique accessible gratuitement par La Poste et ses filiales. Dans ce cas, le candidat précisera dans le dossier de réponse toutes les informations nécessaires à la consultation de ce système ou de cet espace.

Lots

Fourniture d'une solution de gestion des Assurances et des Sinistres en mode SaaS et prestations associées

LOT-0001
Fournitures
La solution de gestion des Assurances & Sinistres pour le Groupe La Poste devra répondre à des exigences : - Fonctionnelles, techniques, de conformité, de sécurité, d'intégration et d'interopérabilité avec le système d'information de La Poste et de ses partenaires. - De services attendus (logiciel et infrastructure) en mode SaaS. - De langue française sur tous les modules. A titre indicatif, en annexe la liste des familles de risques gérées par la DAG. Périmètre optionnel : Les Besoins relatifs à la gestion des polices, budget et primes Le pôle Souscription de la DAG s‘appuie sur une logique de risques pour la gestion des polices d’assurances. Ce découpage se décline en huit (8) familles de risques qui embarquent à la fois des polices uniques, des programmes internationaux avec des polices locales réassurées, des polices spécifiques à certaines filiales. La gestion des polices comprend l'ensemble des objets fonctionnels en lien avec les Polices.) L’applicatif disposera d’un processus d’allocation des primes (multi factorielles avec identification de valeurs d’exposition), de facturation et de suivi de recouvrement. Il devra permettre de gérer la notion de budget prévisionnel et de budget réel pour le groupe et par entité et être en capacité de déterminer des pourcentages de majoration appliqués en année N+1 au regard des polices d’assurances effectives en année N. Pour les besoins du pilotage, il calculera le ratio Sinistres/Primes (S/P). Il est attendu en outre du prestataire retenu qu'il accompagne La Poste dans les travaux suivants : - Gestion de projet - Conception générale et détaillée technique et fonctionnelle - Mise en œuvre (paramétrage et développement) et intégration avec les SI existants de La Poste - Mise en place des tests automatisés - Recette et accompagnement à la recette sur les environnements de pré Production et de Production - Migration et reprise de données - Mise en production et déploiement de la solution - Préparation au changement - Transfert de connaissances - Applicatif et Support post-projet au démarrage en français exclusivement - Prestations de réversibilité - Prestations complémentaires (activables ou non) À titre indicatif, le marché couvre le périmètre suivant, à la date de la publication de l'avis : - Environ 47 utilisateurs - Environ une vingtaine de programmes d’assurances pour une centaine de contrats qui couvrent, de manière mutualisée, les risques assurables pour compte propre de l’ensemble des entités du Groupe, en France comme à l’international - Environ 20 000 sinistres/an L’activité de la DAG est distincte de la commercialisation d’assurances distribuée par La Banque Postale. Le montant maximum du marché est fixé à 2,5 millions d’euros HT, sur la durée totale de l’accord-cadre, périodes de reconduction comprises. La durée de validité de l'offre doit être d'un an.
Durée prévue2920 jours
Adapté aux PME
Informations complémentaires de l'avis
Il est précisé qu’une même entreprise ne pourra pas faire acte de candidature : - En candidat individuel et en tant que membre d’un ou plusieurs groupements Et/ou - En tant que membre de plusieurs groupements. La Poste retiendra les 5 candidats les mieux classés au regard des critères déterminés ci-dessous, sous réserve de l’obtention d’une note supérieure ou égale à 10/20.

Acheteurs

La Poste

SIREN: 356000000

Adresse9 RUE DU COLONEL PIERRE AVIA, 75015, PARIS

Documents

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