Event Management and Related Communication Services

Avis d'attribution

European Commission

2025-03-05

The purpose of this call for tenders is to provide the participating entities with a framework contract for the design, coordination, implementation and monitoring of events, exhibitions, outreach concepts and further communication activities related to horizontal domains of science, innovation and research, which will promote the policy work and communication needs of these entities. The services requested by this contract are tailored to the needs and specificities of the bodies in the R&I family. However, the use of the contract is open to any other DGs of the European Commission and the participating entities mentioned under Section 1.1) of the tender specifications.

Informations générales

Procédure : Appel d'offres ouvert
Classification CPV : 79950000 - Services d'organisation d'expositions, de foires et de congrès

Autres informations

Localisation :

BEL

Départements de publication :

Identifiant interne : RTD/2023/OP/0032

Lots

Event management and related communication services.

LOT-0001

Services

Durée prévue4 ans

Montant (estimation acheteur)168 M€, 168 M€ (maximum)

Localisation

BEL

Résultats

Accord-cadre Plafond 168 M€

admis : Silicon Valey Innovation Center

admis : Pomilio Blumm

groupement TPA-0003

Membres du groupement:

Community for Europe

MCI Benelux

TIPIK Communication Agency SA

groupement TPA-0001

Membres du groupement:

NEXT spa

Creaset SA

VO Europe

PARTICIP GmbH

groupement TPA-0008

Membres du groupement:

WMH Project

Cronos Europa

GOPA Com.

groupement TPA-0007

Membres du groupement:

Action Global Communications LTD

Netcompany - INTRASOFT SA

CECOFORMA

groupement TPA-0006

Membres du groupement:

ICF NEXT

GL EVENTS LIVE

Offres reçues7

Acheteurs

European Prosecutor´s Office (EPPO)

ORG-0014

Identifiant: EPPO

Adresse1855, Luxemboug

Site Webeppo.europa.eu

Innovative Health Initiative Joint Undertaking (IHI JU)

ORG-0024

Identifiant: IHI JU

Adresse1060, Brussels

Site Webihi.europa.eu

European Education and Culture Executive Agency (EACEA)

ORG-0023

Identifiant: EACEA

Adresse1000, Brussels

Site Webeacea.ec.europa.eu

Single Resolution Board (SRB)

ORG-0004

Identifiant: SRB

Adresse1049, Brussels

Site Websrb.europa.eu

European Securities and Markets Authority (ESMA)

ORG-0015

Identifiant: ESMA

Adresse75012, Paris

Site Webesma.europa.eu

Circular Bio-based Europe Joint Undertaking (CBE JU)

ORG-0021

Identifiant: CBEJU

Adresse1060, Brussels

Site Webcbe.europa.eu

European Banking Authority (EBA)

ORG-0007

Identifiant: EBA

Adresse92927, Paris

Site Webeba.europa.eu

European Health and Digital Executive Agency (HaDEA)

ORG-0013

Identifiant: HaDEA

Adresse1210, Brussels

Site Webhadea.ec.europa.eu

Smart Networks and Services Joint Undertaking (SNS JU)

ORG-0022

Identifiant: SNS JU

Adresse1000, Brussels

Site Websmart-networks.europa.eu

European Research Council Executive Agency (ERCEA)

ORG-0017

Identifiant: ERC

Adresse1049, Brussels

Site Weberc.europa.eu

European Research Executive Agency (REA)

ORG-0011

Identifiant: REA

Adresse1049, Brussels

Site Webec.europa.eu/info/departments/research-executive-agency_en

European Medicines Agency (EMA)

ORG-0006

Identifiant: EMEA

Adresse1083, Amsterdam

Site Webema.europa.eu

European Commission

ORG-0002

Identifiant: COM

Adresse1000, Brussels

Site Webec.europa.eu/info/departments/research-and-innovation_en

European Chemicals Agency (ECHA)

ORG-0008

Identifiant: ECHA

Adresse00121, Helsinki

Site Webecha.europa.eu

Euratom Supply Agency (ESA)

ORG-0003

Identifiant: EURATOM

Adresse2530, Luxembourg

Site Webeuratom-supply.ec.europa.eu/index_en

Community Plant Variety Office (CPVO)

ORG-0010

Identifiant: CPVO

Adresse49000, Angers

Site Webcpvo.europa.eu

European Union Agency for Fundamental Rights (FRA)

ORG-0018

Identifiant: FRA

Adresse1040, Vienna

Site Webfra.europa.eu

Europe´s Rail Joint Undertaking (EU-RAIL)

ORG-0012

Identifiant: EURAIL

Adresse1060, Brussels

Site Webrail-research.europa.eu

Key Digital Technologies Joint Undertaking - Chips JU (KDT JU)

ORG-0020

Identifiant: CJU

Adresse1060, Brussels

Site Webkdt-ju.europa.eu

Single European Sky ATM Research 3 Joint Undertaking (SESAR), S3JU

ORG-0009

Identifiant: SESAR

Adresse1130, Brussels

Site Webwww.sesarju.eu

European Innovation Council and SMEs Executive Agency (EISMEA)

ORG-0025

Identifiant: EISMEA

Adresse1040, Brussels

Site Webeismean.ec.europa.eu

European Foundation for the Improvement of Living and Working Conditions (Eurofound)

ORG-0027

Identifiant: EUROFOUND

AdresseD18 KP65, Dublin

Site Webeurofound.europa.eu

Agency for Support of BEREC (BEREC OFFICE)

ORG-0019

Identifiant: BEREC_OFFICE

Adresse1050, Riga

Site Webberec.europa.eu

European Union Agency for Law Enforcement Training (CEPOL)

ORG-0016

Identifiant: CEPOL

Adresse1066, Budapest

Site Webcepol.europa.eu

European Defence Agency (EDA)

ORG-0005

Identifiant: EDA

Adresse1050, Brussels

Site Webeda.europa.eu

Fournisseurs

Silicon Valey Innovation Center

ORG-0031

Identifiant: 083703667

Adresse94541, Hayward

Site Websiliconvalley.center

Lots attribués

LOT-0001 admis (accord-cadre)

Pomilio Blumm

ORG-0032

Identifiant: 83649

Adresse65126, Pescara

Site Webpomilioblumm.eu/en

Lots attribués

LOT-0001 admis (accord-cadre)

Community for Europe

ORG-0044

Identifiant: 758877520

Adresse1210, Bruxelles

Site Webc4eu.eu

Lots attribués

LOT-0001 admis (accord-cadre) au sein du groupement TPA-0003

MCI Benelux

ORG-0033

Identifiant: 480076556

Adresse1000, Bruxelles

Site Webwww.mci-group.com

Lots attribués

LOT-0001 admis (accord-cadre) au sein du groupement TPA-0003

TIPIK Communication Agency SA

ORG-0043

Identifiant: 435539007

Adresse1150, Bruxelles

Site Webtipik.eu

Lots attribués

LOT-0001 admis (accord-cadre) au sein du groupement TPA-0003

NEXT spa

ORG-0040

Identifiant: 609633

Adresse00187, Roma

Site Webnextgroup.eu/en/nextspa

Lots attribués

LOT-0001 admis (accord-cadre) au sein du groupement TPA-0001

Creaset SA

ORG-0039

Identifiant: 0429942206

Adresse1420, Braine lÀlleud

Site Webwww.creaset.com

Lots attribués

LOT-0001 admis (accord-cadre) au sein du groupement TPA-0001

VO Europe

ORG-0030

SIREN: 849627948

Adresse1000, Bruxelles

Site Webwww.vo-europe.eu

Lots attribués

LOT-0001 admis (accord-cadre) au sein du groupement TPA-0001

PARTICIP GmbH

ORG-0041

Identifiant: HRB5459

Adresse79100, Freiburg

Site Webwww.particip.de

Lots attribués

LOT-0001 admis (accord-cadre) au sein du groupement TPA-0001

WMH Project

ORG-0026

SIREN: 402423420

Adresse92400, Courbevoie

Site Webwww.wmhproject.fr

Lots attribués

LOT-0001 admis (accord-cadre) au sein du groupement TPA-0008

Cronos Europa

ORG-0036

Identifiant: 806319824

Adresse1000, Bruxelles

Site Webwww.cronoseuropa.com

Lots attribués

LOT-0001 admis (accord-cadre) au sein du groupement TPA-0008

GOPA Com.

ORG-0035

Identifiant: 462293288

Adresse1150, Bruxelles

Site Webgopacom.eu

Lots attribués

LOT-0001 admis (accord-cadre) au sein du groupement TPA-0008

Action Global Communications LTD

ORG-0038

Identifiant: HE116495

Adresse24676, Nicosia

Site Webactionprgroup.com

Lots attribués

LOT-0001 admis (accord-cadre) au sein du groupement TPA-0007

Netcompany - INTRASOFT SA

ORG-0037

Identifiant: B56565

Adresse1253, Luxembourg

Site Webnetcompany.com/netcompany-intrasoft

Lots attribués

LOT-0001 admis (accord-cadre) au sein du groupement TPA-0007

CECOFORMA

ORG-0028

Identifiant: 419831539

Adresse4020, Liege

Site Webwww.cecoforma.com

Lots attribués

LOT-0001 admis (accord-cadre) au sein du groupement TPA-0007

ICF NEXT

ORG-0029

SIREN: 429063662

Adresse1000, Brussels

Site Webwww.mostra.com

Lots attribués

LOT-0001 admis (accord-cadre) au sein du groupement TPA-0006

GL EVENTS LIVE

ORG-0042

SIREN: 378932354

Adresse69530, Brignais

Site Webwww.gl-events.com/en

Lots attribués

LOT-0001 admis (accord-cadre) au sein du groupement TPA-0006

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ACCORD-CADRE DE PRESTATIONS DE REGIE EVENEMENTIELLE - MOYENS HUMAINS

SAMOA

Clôture:Date de clôture: 2 oct. 2026, 10:00

ServicesEvénementiel250 k€ (maximum)

ACCOMPAGNEMENT EVENEMENTIEL DANS LE CADRE DE L’OFFRE D’APPUI A LA FONCTION MANAGERIALE : CAP’M.

Ucanss (Union des Caisses Nationales de Securite Sociale)

Clôture:Date de clôture: 2 avr. 2030, 12:00

ServicesEtude

SIGNALETIQUE EVENEMENTIELLE : FOURNITURE, MARQUAGE ET LIVRAISON POUR LES BESOINS DU DÉPARTEMENT DE LA SARTHE

Département de la Sarthe

Clôture:Date de clôture: 23 sept. 2026, 11:30

FournituresSignalétique160 k€ (maximum)