EQUIPEMENTS ET PRESTATIONS POUR LA FOIRE-EXPOSITION ET LA FETE FORAINE DE LA VILLE DE SENS ANNEES 2025-2026-2027

Appel d'offres

Ville de Sens

2025-01-26

ServicesEvénementiel3 lots
Un avis rectificatif et une attribution ont été publiés.
Le marché public, divisé en plusieurs lots, vise à sélectionner des prestataires compétents et spécialisés, capables d'assurer la réussite de l'ensemble de ces événements, en accord avec les exigences logistiques et opérationnelles définies. Les prestataires retenus seront ainsi chargés de garantir la location, la livraison, le montage, la maintenance et le démontage de stands, les branchements, débranchements et maintenances électriques des équipements, des réseaux et du câblage, ainsi que la location, la livraison, le montage, l éclairage, la maintenance et le démontage de la Canopée, le tout réparti en 3 lots.

Informations générales

Dates importantes

  • Date de clôture : 20/02/2025 15:00 (cloturé)

Autres informations

Localisation :
89100 Sens
  • Départements de publication : Yonne (89)
  • Identifiant interne : MAS2501

Informations complémentaires de l'avis

Marché à procédure adaptée ouverte soumise aux dispositions des articles L.2123-1 et R. 2123-1 3° du Code de la commande publique. Marché décomposé en 3 lots dont chacun d'eux est un accord-cadre avec minimum et maximum est passé en application des articles L2125-1 1°, R. 2162-1 à R. 2162-6, R. 2162-13 et R. 2162-14 du Code de la commande publique. Il donnera lieu à l'émission de bons de commande. Une visite sur site décrite article 5.2 du règlement de consultation est obligatoire. L'offre d'un candidat qui n'a pas effectué cette visite sera déclarée irrégulière.

Lots

Location, livraison, montage, maintenance et démontage de stands en toile pour le festival SAYONNE ARA et la Foire-Exposition de la Ville de Sens

LOT-0001
Services
Le marché concerne la location, livraison, montage, maintenance et démontage de stands en toile pour le festival SAYONNE ARA et la Foire-Exposition de la Ville de Sens
Localisation
89100 Sens
Informations complémentaires de l'avis
Le marché prend effet à compter de la date de l'accusé de réception du courrier de notification transmis par voie dématérialisée via le profil acheteur « Territoires Numériques Bourgogne Franche-Comté » pour s'achever à la fin des engagements liés à son exécution. Pour 2025 Les prestations débuteront : - Pour le lot n° 1 : le 31 mars 2025 à 8 h 00 et s'achèveront : - Pour le lot n° 1 : le 14 mai 2025 à 18 h 00 L'accord-cadre est reconduit tacitement jusqu'à son terme. Le nombre de périodes de reconduction est fixé à 2. La durée de chaque période de reconduction est de 2 mois. La durée maximale du contrat, toutes périodes confondues, est de 6 mois. Pour les années 2026 et 2027 les dates de début et de fin d'exécution des prestations seront communiquées au titulaire de chaque lot du marché avant le 31 janvier de l'année concernée. Les délais d'exécution ou de livraison des prestations sont fixés à chaque bon de commande conformément aux stipulations des pièces de l'accord-cadre. Le montant budgété pour l'année 2025 est de 100 000 Euros HT soit 120 000 Euros TTC

Branchements, débranchements et maintenance des installations électriques

LOT-0002
Services
Le marché concerne les branchements, débranchements et maintenance des installations électriques des équipements du festival SAYONNE ARA, de la Foire-Exposition de la Ville de Sens, installation, démontage et maintenance de réseaux électriques et câblage de la Fête Foraine de la Ville de Sens
Localisation
89100 Sens
Informations complémentaires de l'avis
Le marché prend effet à compter de la date de l'accusé de réception du courrier de notification transmis par voie dématérialisée via le profil acheteur « Territoires Numériques Bourgogne Franche-Comté » pour s'achever à la fin des engagements liés à son exécution. Pour 2025 Les prestations débuteront : - Pour le lot n° 2 : le 14 avril 2025 à 8 h 00 et s'achèveront : - Pour le lot n° 2 : le 24 mai 2025 à 18 h 00 L'accord-cadre est reconduit tacitement jusqu'à son terme. Le nombre de périodes de reconduction est fixé à 2. La durée de chaque période de reconduction est de 2 mois. La durée maximale du contrat, toutes périodes confondues, est de 6 mois. La reconduction est considérée comme acceptée si aucune décision écrite contraire n'est prise par le pouvoir adjudicateur au moins 3 mois avant la fin de la durée de validité de l'accord-cadre. Le titulaire ne peut pas refuser la reconduction. Pour les années 2026 et 2027 les dates de début et de fin d'exécution des prestations seront communiquées au titulaire de chaque lot du marché avant le 31 janvier de l'année concernée. Les délais d'exécution ou de livraison des prestations sont fixés à chaque bon de commande conformément aux stipulations des pièces de l'accord-cadre. Le montant budgété pour l'année 2025 est de 60 000 Euros HT soit 72 000 Euros TTC

Location, livraison, montage, éclairage, maintenance et démontage de la structure Canopée

LOT-0003
Services
Le marché concerne la location, la livraison, le montage, l'éclairage, la maintenance et le démontage de la structure Canopée : Structure de 8 arches et toile imperméable pour le festival SAYONNE ARA et la Foire-Exposition de la Ville de Sens
Localisation
89100 Sens
Informations complémentaires de l'avis
Le marché prend effet à compter de la date de l'accusé de réception du courrier de notification transmis par voie dématérialisée via le profil acheteur « Territoires Numériques Bourgogne Franche-Comté » pour s'achever à la fin des engagements liés à son exécution. Pour 2025 Les prestations débuteront : - Pour le lot n° 3 : le 31 mars 2025 à 8 h 00 et s'achèveront : - Pour le lot n° 3 : le 10 mai 2025 à 18 h 00 L'accord-cadre est reconduit tacitement jusqu'à son terme. Le nombre de périodes de reconduction est fixé à 2. La durée de chaque période de reconduction est de 2 mois. La durée maximale du contrat, toutes périodes confondues, est de 6 mois. La reconduction est considérée comme acceptée si aucune décision écrite contraire n'est prise par le pouvoir adjudicateur au moins 3 mois avant la fin de la durée de validité de l'accord-cadre. Le titulaire ne peut pas refuser la reconduction. Pour les années 2026 et 2027 les dates de début et de fin d'exécution des prestations seront communiquées au titulaire de chaque lot du marché avant le 31 janvier de l'année concernée. Les délais d'exécution ou de livraison des prestations sont fixés à chaque bon de commande conformément aux stipulations des pièces de l'accord-cadre. Le montant budgété pour l'année 2025 est de 63 000 Euros HT soit 75 600 Euros TTC

Acheteurs

Ville de Sens

SIRET: 21890387000010

Adresse100 rue de la République CS70809, 89108, Sens

Documents

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