Dématérialisation des devis et factures dans le cadre de la maintenance des véhicules légers et poids lourds d’ENEDIS
Appel d'offres
Enedis SA
2026-02-20
Enedis souhaite disposer d’un marché dédié à la dématérialisation des factures liées aux véhicules de flotte.
Les principaux avantages de ce fonctionnement sont :
• Dématérialisation des devis et factures.
• Uniformisation du format de devis et factures facilitant le contrôle et la validation.
• Intégration automatique des données dans l’outil de gestion de flotte.
• Gain de temps grâce à la suppression de certaines validations manuelles.
• Réduction des erreurs de tarification via l’application des BPU négociés dans le cadre des marchés.
• Traçabilité complète des dossiers (suivi des échanges et des accords).
Informations générales
- Procédure : Procédure avec négociation
- Technique d'achat : Accord-cadre
- Classification CPV : 72000000 - Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui, 72268000 - Services de fourniture de logiciels
Dates importantes
- Date de clôture : 11/03/2026 11:00 (cloturé)
Autres informations
- Départements de publication :
- Identifiant interne : AVIS022642
Informations complémentaires de l'avis
Pour répondre au présent avis de marché, les candidats doivent se manifester sur le Portail Achats d'Enedis - Demande d'information n° AVIS022642 - et rattacher les documents demandés au présent avis de marché. Les candidats intéressés, non encore inscrits, s'auto-référenceront depuis la page d'accueil du Portail Achats sur le site https://pha2.enedis.fr/ à l'aide du lien placé dans l'encart : « Nouveau Fournisseur ? Se référencer ».
Le cas échéant, un document intitulé « ENEDIS - Identification des membres d'un Groupement Momentané d'Entreprises» est disponible dans l'espace collaboratif dédié aux fournisseurs dans le Portail Achats.
La consultation sera effectuée via le Portail Achats électronique d’Enedis « <https://pha2.enedis.fr/
Enedis se réserve la possibilité d’attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation.
Dans le cadre de la dématérialisation de ses procédures, Enedis informe l'ensemble des soumissionnaires que la signature électronique des marchés est privilégiée, que ceux-ci soient attribués à une seule entreprise ou à un groupement d'entreprises.
En cas de groupement momentané d'entreprises attributaire du marché, l’un des membres du groupement est désigné comme mandataire. Celui-ci coordonne les prestations de chacun des membres du groupement et représente ceux-ci auprès d’Enedis. Chacun des membres du groupement est engagé pour la totalité du marché (GME solidaire).
Sans préjudice de l'article L. 2141-13 du code de la commande publique, la composition du groupement ne peut pas être modifiée entre la date de remise des candidatures et la date de signature du marché, sauf en cas de restructuration de société ou si le groupement apporte la preuve qu'un de ses membres se trouve dans l'impossibilité d'accomplir sa tâche pour des raisons qui ne sont pas de son fait.
Par ailleurs, un soumissionnaire, qui proposera une offre au titre d'un groupement d'entreprises, ne pourra pas remettre d'offre à titre individuel ou au titre d'un autre groupement.
Conformément à la réglementation européenne relative aux subventions étrangères faussant le marché intérieur, et notamment le Règlement (UE) 2022/2560 du 14 décembre 2022 et le Règlement d’Exécution (UE) 2023/1441 du 10 juillet 2023, les candidats sont soumis à une obligation de notification prévue à l’article 29 du Règlement 2022/2560 du 14décembre 2022. A cet effet, le formulaire «FS-PP relatif à la notification de contributions financières dans le contexte des procédures de passation de marchés publics ou de concessions en vertu du règlement (UE) 2022/2560» type est à compléter obligatoirement pour ce marché. Le formulaire est disponible sur le site https://pha2.enedis.fr. Il est à compléter une première fois lors du dépôt de la candidature, puis sera ensuite actualisé au moment du dépôt de l’offre. Il est rappelé, qu’en l’absence de communication de notification ou de déclaration à la Commission, et à défaut de régularisation, Enedis sera tenue de rejeter l’offre qui sera considérée comme incomplète et donc irrégulière et, d’informer la Commission de ce rejet. Les questions sur la bonne complétude du formulaire peuvent utilement et directement être adressées au service spécifique de la Commission Européenne à l’adresse email suivante: Voir l’e-mail .
Lots
Solution Saas dématérialisation des devis et factures
LOT-0001Services
Le marché est composée d'un lot unique.
Enedis utilise une plateforme d’autorisation électronique dédiée à la gestion des prestations liées aux véhicules de flotte. Cette solution permet aux réseaux de réparateurs, sociétés de leasing agréées et autres partenaires de créer, valider, autoriser et facturer électroniquement des commandes concernant l’entretien, la réparation et divers services associés.
Les principaux avantages de ce fonctionnement sont :
• Dématérialisation des devis et factures.
• Uniformisation du format de devis et factures facilitant le contrôle et la validation.
• Intégration automatique des données dans l’outil de gestion de flotte.
• Gain de temps grâce à la suppression de certaines validations manuelles.
• Réduction des erreurs de tarification via l’application des BPU négociés dans le cadre des marchés.
• Traçabilité complète des dossiers (suivi des échanges et des accords).
Identifiant interneAVIS022642
Date de début2026-10-01
Date de fin2033-09-30
Montant940 k€, 940 k€ (maximum)
Adapté aux PME
Acheteurs
Enedis SA
SIREN: 444608442
Adresse4 place de la Pyramide - TSA 25001, 92030, Paris La Défense cedex
Site Webwww.enedis.fr
Documents
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