Prestations archivistiques pour l’Institut de France et les cinq Académies
Avis d'attribution
Institut de France
2026-07-10
Le présent marché, décomposé en trois (3) lots, porte sur des prestations archivistiques notamment le traitement matériel, intellectuel et le stockage externalisé. Il s’agit d’un accord-cadre à bons de commande mono-attributaire de services.
Il est passé pour le compte de l’Institut de France (coordonnateur du groupement de commandes) , l’Académie française, l’Académie des inscriptions et belles-lettres, l’Académie des sciences, l’Académie des beaux-arts et l’Académie des sciences morales et politiques.
Informations générales
- Avis d'attribution N° 26-68653
- Procédure : Appel d'offres ouvert
- Technique d'achat : Accord-cadre
- Classification CPV : 79995100 - Services d'archivage, 72310000 - Services de traitement de données, 72317000 - Services de stockage de données
Autres informations
Localisation :
Domaine de Chantilly, 17, rue du Connétable et Grandes Ecuries,, 60635 Chantilly cedex
- Départements de publication : Val-d'Oise (95), Oise (60), Paris (75), Yvelines (78), Essonne (91), Hauts-de-Seine (92), Val-de-Marne (94)
- Identifiant interne : AC26-6-002
Informations complémentaires de l'avis
1/ La société AUREXUS EUROPE arrivée en tête pour le lot n° 1 relatif au traitement matériel. Le montant maximum annuel de commande du lot 1 et de chaque reconduction est limité à 20 000 € HT.
2/ La société NOVARCHIVE ILE DE France arrivée en tête pour le lot n° 2 relatif au traitement intellectuel. Le montant maximum annuel de commande du lot 2 et de chaque reconduction est limité à 60 000 € HT.
3/ La société PRO ARCHIVES SYSTEME arrivée en tête pour le lot n° 3 relatif au stockage externalisé. Le montant maximum annuel de commande du lot 3 et de chaque reconduction est limité à 20 000 € HT.
Lots
Lot 1 “traitement matériel" (n° AC26/6-002_L1)
LOT-0001Services
Les prestations consistent au dépoussiérage/ reconditionnement des archives.
Le montant maximum de commande du lot 1 et de chaque reconduction est limité à 20 000 € HT.
Aucun montant minimum n’est fixé pour ce lot.
Durée prévue4 ans
Date de début2026-06-27
Résultats
Accord-cadre Plafond 20 k€
admis : AUREXUS EUROPE ( LOT 1)
Offres reçues2
Lot 2 “traitement intellectuel" (n° AC26/6-002_L2)
LOT-0002Services
Les prestations consistent à auditer, conseiller les services, réaliser des opérations de récolement, tri, classement, description, cotation des archives, rédaction de plans de classement et d’instruments de recherche, conditionnement/ reconditionnement des archives.
Le montant maximum de commande du lot 2 et de chaque reconduction est limité à 60 000 € HT.
Aucun montant minimum n’est fixé pour ce lot.
Au regard de la nature des prestations du présent lot, l’Académie Française et l’Académie des Inscriptions et Belles-Lettres ne sont pas concernées.
Le montant maximum de commande du lot 1 et de chaque reconduction est limité à 20 000 € HT.
Aucun montant minimum n’est fixé pour ce lot.
Durée prévue4 ans
Date de début2026-06-27
Résultats
Accord-cadre Plafond 60 k€
admis : NOVARCHIVE ILE DE France ( lot 2)
Offres reçues5
Lot 3 “stockage externalisé” (n° AC26/6-002_L3)
LOT-0003Services
Les prestations consistent à prendre en charge et intégrer les archives, conserver les archives intermédiaires, les restituer pour communication administrative et en fin de contrat ou transférer le stock au Titulaire d’un autre accord-cadre, éliminer les archives.
Le montant maximum de commande du lot 3 et de chaque reconduction est limité à 20 000 € HT.
Aucun montant minimum n’est fixé pour ce lot.
Au regard de la nature des prestations du présent lot, l’Académie Française et l’Académie des Inscriptions et Belles-Lettres ne sont pas concernées.
Durée prévue4 ans
Date de début2026-06-27
Résultats
Accord-cadre Plafond 20 k€
admis : PRO ARCHIVES SYSTEMES (lot 3)
Offres reçues3
Acheteurs
Fournisseurs
AUREXUS EUROPE ( LOT 1)
ORG-0003SIRET: 53918063800022
AdresseInstitut de France, 49130, Sainte Gemmes sur Loire
Lots attribués
LOT-0001 admis (accord-cadre)
NOVARCHIVE ILE DE France ( lot 2)
ORG-0004SIRET: 38033443300089
AdresseInstitut de France, 92210, CLICHY
Lots attribués
LOT-0002 admis (accord-cadre)
PRO ARCHIVES SYSTEMES (lot 3)
ORG-0005SIRET: 33818372600029
AdresseInstitut de France, 44118, LA CHEVROLIERE
Lots attribués
LOT-0003 admis (accord-cadre)
Documents
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