Relance - Prestations d'assistance dans le cadre de l'organisation de la conférence des femmes de l'Océan Indien, d'Afrique Australe et Orientale - 02 lots

Avis d'attribution

Région Réunion

2026-06-02

ServicesEvénementiel332 k€ (attribué)2 lots
Le marché porte sur les prestations d'assistance dans le cadre de l'organisation de la conférence des femmes de l'Océan Indien, d'Afrique Australe et Orientale. Il fait l'objet de 02 lots. Le lot 1 concerne l'organisation et la logistique et le lot 2 concerne l'animation et la communication. Le marché comporte une partie fixe forfaitaire et une partie variable à bons de commande sans montant minimum, avec un montant maximum de 100 000 Euros HT pour le lot 1 et avec un montant maximum de 15 000 Euros HT pour le lot 2. La manifestation se déroulera du 25 au 27 novembre 2026. En application des dispositions des articles L. 2111-1 et L. 2112-2 du code de la commande publique, le marché comporte une clause sociale d'insertion obligatoire. Le lot 2 fait l'objet d'une tranche ferme et d'une tranche optionnelle. La tranche ferme concerne l'animation et la modération des séquences ; les captations vidéo ; la rédaction et mise en page des comptes rendus d'ateliers ; réseau sociaux - sponsorisation ; les supports numériques sur le contenu de la conférence ; la visite 3D - Location et l'assistance technique ; le livre blanc de la conférence. La tranche optionnelle concerne le dispositif « Culture » - Exposition dans le hall de la Région.

Informations générales

Autres informations

  • Identifiant interne : 2025-DOCR-1211

Informations complémentaires de l'avis

L'heure limite de réception des offres est basée sur l'heure de la Réunion (GTM+4), fixée à 12h00, le 09 mars 2026.

Lots

Organisation et logistique

LOT-0001
Services
Le lot 1 inclut les prestations suivantes : création d'une plateforme multilingues chartée, envoi des invitations, relance, reporting et conciergerie, fourniture de supports chartés et personnalisation de supports protocolaires, fournitures de cadeaux de bienvenue et de cadeaux officiels pour les VIP, mobilisation de moyens humains multilingues, gestion du transport et de l'hébergement, mise en place d'un système de traduction, mobilisation d'un pool de traducteurs, organisation des visites guidées.
Identifiant interneLOT 1
Durée prévue10 mois
Résultats
Montant de l'attribution
332 k€attribué à DESIGN SYSTEM
Offres reçues1

Animation et communication

LOT-0002
Sans suite
Services
Le lot 2 fait l'objet d'une tranche ferme et d'une tranche optionnelle. La tranche ferme concerne l'animation et la modération des séquences ; les captations vidéo ; la rédaction et mise en page des comptes rendus d'ateliers ; réseau sociaux - sponsorisation ; les supports numériques sur le contenu de la conférence ; la visite 3D - Location et l'assistance technique ; le livre blanc de la conférence. La tranche optionnelle concerne le dispositif « Culture » - Exposition dans le hall de la Région.
Identifiant interneLOT 2
Durée prévue10 mois
Offres reçues1

Acheteurs

Région Réunion

ORG-0001

SIRET: 23974001200012

AdresseAvenue René Cassin Moufia BP 67190, 97801, Saint Denis Messag Cedex 9

Fournisseurs

DESIGN SYSTEM

ORG-0003

SIRET: 95063875900031

Adresse1 rue Emile Hugot, 97490, Sainte-Clotilde
Lots attribués
LOT-0001332 k€

Documents

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