PRESTATION DE SERVICES DE NUMERISATION DES DOSSIERS INDIVIDUELS DES AGENTS DU DÉPARTEMENT DES HAUTES-ALPES

Dans le cadre de la mise en place de la Gestion Électronique des Documents (GED), le Département des Hautes-Alpes souhaite numériser les dossiers individuels de ses agents. Ce projet s'intègre dans une démarche globale de dématérialisation visant à numériser l'ensemble des dossiers individuels des agents et à informatiser les circuits de signature des documents RH. Il contribue ainsi à optimiser le traitement et le suivi des demandes tout en réduisant au maximum la circulation et la gestion des dossiers papier. La présente consultation consiste à numériser tous les dossiers individuels actifs papier en stock pour alimenter le logiciel de GED Multigest de la société Efalia. Cette consultation exclut de son périmètre la numérisation du flux entrant. La numérisation de ces documents sera réalisée par une cellule interne au sein du Département. Seul le stock, l'historique, sera numérisé par le titulaire du marché. Le délai d'exécution est fixé à 15 semaines à compter de l'Ordre de Service