Conception, aménagement/production, exploitation et animation d'un dispositif de placemaking temporaire sur le Parvis de La Défense

Le marché est conclu à compter de sa notification pour une durée ferme de 3 ans. Le marché n'est pas reconductible. La période d'exploitation est estimée du mois de février (au plus tôt et si disponibilité du site) au mois de septembre, y compris le démontage complet pour permettre l'installation du Marché de Noël. Le planning de mise en oeuvre sera validé chaque année conjointement entre Paris La Défense et le titulaire avant exécution. L'acheteur procède à l'inversion des phases candidatures et offres. En ce sens, il examinera les offres avant les candidatures. La vérification de l'aptitude à exercer l'activité professionnelle, de la capacité économique et financière et des capacités techniques et professionnelles des candidats se fera au plus tard avant l'attribution du marché. Pour la présente consultation, les 3 meilleures offres pourront faire l'objet de négociation. Si le nombre d'offres reçues est inférieure, le processus de négociation pourra se poursuivre avec les candidats ayant remis une offre. L'ensemble des éléments constitutifs du Dossier de Consultation et des offres des soumissionnaires peuvent faire l'objet de négociation, à l'exception des critères d'attribution. La négociation a pour objectif d'optimiser les solutions et prestations proposées par les soumissionnaires, propres à satisfaire les besoins de l'acheteur précisés dans le Cahier des Clauses Techniques Particulières. Si l'acheteur entend conclure une phase de négociation, il en informe les soumissionnaires et fixe une date limite pour la présentation d'éventuelles offres révisées ou finales. Chacune des phases de négociations pourra prendre la forme d'une invitation à une audition en vue de remettre une offre négociée, ou sous la forme d'un courrier adressé via la plateforme ACHAT PUBLIC et invitant les candidats à remettre une offre négociée. Il sera possible de mener plusieurs phases de négociations. A l'issue de chacune des phases de négociation, l'acheteur peut décider de réduire le nombre d'offres à négocier, en appliquant les critères d'attribution définis ci-après. A noter que l'acheteur peut attribuer le marché sur la base des offres initiales sans mener de négociation. Si toutefois aucune offre n'était retenue à ce stade, l'acheteur négociera avec les soumissionnaires les offres initiales et toutes les offres ultérieures, à l'exception des offres finales, lors de phases de négociations successives. Les soumissionnaires non-retenus et : - Ayant remis une offre initiale régulière et ayant été admis à la phase de négociation, - Ayant remis une offre finale régulière. Et conformément aux exigences du règlement de la consultation, percevront une indemnité à hauteur de 7 000 Euros. Cette indemnité constitue une participation aux frais d'études et d'élaboration des offres. Elle est exclusive de toute autre indemnisation, notamment au titre du manque à gagner ou des préjudices commerciaux. Le versement de cette indemnité est conditionné à la remise d'une offre complète et exploitable et à l'acceptation par le candidat des stipulations du présent dossier de consultation. Aucune indemnité ne sera due aux candidats dont l'offre initiale ou négociée est irrégulière, inacceptable ou inappropriée. A noter qu'aucune indemnité ne sera due en cas d'attribution du marché, d'abandon de la procédure pour un motif légal, ou lorsque la procédure est déclarée sans suite pour un motif d'intérêt général dûment justifié.