Assistance à la coordination des activités de MCO/VRP à la gestion de ses données patrimoniales et à l’Assistance à l’Ingénierie de Maintenance pour le centre CEA/DAM – GRAMAT (BT/ALIM)

— Assistance au traitement des demandes d’intervention : recueillir, formaliser, enregistrer dans la GMAO et transmettre les demandes qui concernent soit des interventions de maintenance, soit des signalements d’anomalies dans la GMAO. Le suivi des demandes se fait via des Ordre de Travail (4 000 OT correctifs à traiter par an), — Assistance à l’ordonnancement et à la planification des interventions : suivre hebdomadairement les planifications des différents acteurs amenés à réaliser des opérations de MCO-VRP sur le centre (20 réunions, 4700 OT de maintenance préventive et VRP), — Assistance à la gestion des données patrimoniales : mise à jour des documents et dossiers techniques et réglementaires, réception, enregistrement, vérification et validation de la complétude des Dossiers des Ouvrages Exécutés (60 DOE par an – 1500 documents), gestion des archives (500 documents/an), — Assistance à la maîtrise des données patrimoniales : contrôles et mise à jour de plans (1000 plans par an), et intégration dans l’outil SIG, relevés d’informations terrain, détection de réseaux et géo référencement, mise à disposition de données patrimoniales, — Assistance à la maîtrise réglementaire des activités de maintenance : Identification des contrôles réglementaires à réaliser par la MCO, Analyse des rapports de maintenance MCO, en relation avec les obligations réglementaires (environ 150 interventions par an) — Assistance à la maîtrise du besoin des installations : Elaboration/gestion de conventions de service et de matrices de gravité (18 documents), — Assistance à la maîtrise des processus de maintenance : Construction et gestion de référentiels méthodologiques, contrôle d’application du référentiel, — Assistance à la prise en maintenance des équipements : Assistance à la conception et à la réception des DOE (environ 20 DOE/an), — Assistance à la maîtrise des inventaires d’actifs : contrôle des actifs, gestion de l’évolution d’inventaire, impression et pose d’étiquettes de repérage (Parc de 6500 actifs, environ 400 actifs a contrôler par an – 200 étiquettes de repérage d’actifs par an) — Analyses d’optimisation de la maintenance : Analyse/définition d’un PMP de référence, Analyse/ traitement de l’obsolescence, Analyse du stock stratégique), (analyse PMP : 24 types d’équipement par an, obsolescence : 120 références par an, stock stratégique moyen de 50 références) — Assistance au suivi du marché de MCO (Maintien en Condition Opérationnelle) : contrôle des rapports de maintenance, Contrôle terrain des interventions de maintenance, suivi des BPU (120 OT / an, 75 contrôles d’intervention / an, analyse de 75 devis / an) — Assistance à l’optimisation des outils informatiques : création de requêtes spécifiques sur Business Object ou POWERBI. Développement d’un outil spécifique, (environ 50 requêtes par an, développement d’un outil par an) — Coordonner et piloter des équipes, respect de la sécurité des informations, reporting, participations aux réunions contractuelles et gestion des interfaces. Les prestations du marché objet du présent avis concernent l’ensemble des infrastructures du centre, et couvrant les domaines techniques suivants : — Les CFx intégrant (3100 Actifs) : Les courants forts, Les courants faibles de sécurité, Les courants faibles de communication, Le contrôle commande. — Les systèmes électromécaniques (290 Actifs) : Les moyens de manutention, Les moyens de levage, Les moyens d’accès (monte-charge, ascenseur, systèmes EM à l’intérieur des bâtiments...). — Le CVCF intégrant (2030 Actifs) : Les installations de Climatisation et de Froid, de Ventilation, de Chauffage, Les installations de Fluides de servitudes. — Le Cycle de l’Eau intégrant (550 Actifs) : La chaîne de distribution d’eau potable et d’incendie (traitement, réservoir, réseaux), Les réseaux de collecte des eaux usées (eaux pluviales, eaux vannes, effluents industriels), Les installations de traitement des eaux usées / eaux pluviales (fosses, stations, séparateurs). — Le périmètre des prestations touche différents types d’installations telles que : ICPE (installations classées pour la protection de l’environnement), IOTA (Installations, Ouvrages, Travaux et Aménagements), Installations industrielles, Bâtiments tertiaires. La référence administrative du présent marché est : B25-06956 Le déroulement du marché est prévu comme suit: — Une phase de prise en charge de 3 mois fermes + 2 mois optionnels si le titulaire n’est pas le sortant ; débutant dès la notification du marché et durant laquelle le prestataire fournit les documents administratifs nécessaires à la réalisation de la prestation. L’option des 2 mois sera levée à la notification du marché, selon le titulaire. — Une phase de réversibilité entrante de 3 mois avant le démarrage de la phase opérationnelle durant laquelle le prestataire observe le titulaire en place. Cette phase est optionnelle et sera déclenchée en cas de changement de titulaire. — Une phase opérationnelle, divisée en une tranche ferme de 36 mois et trois tranches optionnelles de 12 mois d’exécution supplémentaire chacune. — Une phase de réversibilité sortante de 3 mois durant la fin de la phase opérationnelle durant laquelle le prestataire accompagne le futur titulaire entrant. Cette phase est optionnelle et sera déclenchée en cas de changement de titulaire.