Accord-Cadre pour des prestations de prise de notes, rédaction de compte rendu et élaboration de procès verbaux de réunion nécessitant une trace écrite.

Appel d'offres

EDF SA

2025-01-24

ServicesPrestations de servicesTotal 6 M€ (maximum)2 lots dès 1.20 M€
Les prestations sont relatives à la couverture écrite des réunions sociales et des réunions de travail pour l'ensemble des entités EDF et ses filiales françaises sur le territoire national. Elles consistent à la prise de notes en sténotypie ou audiotypie (suivant les lots), à une frappe de documents et à une élaboration du compte rendu transmis dans un délai défini. Les comptes rendus commandés revêtent différentes formes suivant le niveau de retraitement du langage : Transcription intégrale, compte rendu exhaustif, synthèse standard, synthèse brève, relevé de décisions. Les réunions couvertes sont : CSE, CE, conférence, séminaire. 2 lots sont prévus. Accord cadre d'une durée de 5 ans renouvelable annuellement pendant 3 ans.

Informations générales

Dates importantes

  • Date de clôture : 10/02/2025 14:00 (cloturé)

Autres informations

  • Départements de publication :
  • Identifiant interne : AVIS013968
Informations complémentaires de l'avis
Modalités de candidatures : Pour répondre au présent avis, les candidats doivent se manifester sur le Portail Achats d'EDF https://pha2.edf.com. - Demande d'information AVIS N°013968 tel qu’identifié à l’article 2.1. Procédure - Identifiant interne, et rattacher les documents demandés. Les candidats intéressés, non encore inscrits, peuvent s'auto-référencer depuis la page d’accueil de ce portail. Aucun envoi par e-mail n'est autorisé. Candidatures en Groupement : EDF accepte les groupements d'entreprise conjoints (avec mandataire solidaire) ou solidaires. Un document intitulé « Identification des membres du groupement et répartition des prestations » est disponible dans l'espace collaboratif dédié aux fournisseurs dans le Portail Achats. En cas de groupement, l’un des membres du groupement est désigné comme mandataire. Celui-ci est solidaire, pour l'exécution du marché, de chacun des membres du groupement pour ses obligations contractuelles à l'égard d'EDF. Les candidats ne sont pas autorisés à faire acte de candidature en agissant à la fois en qualité de candidats individuels et de membres d'un ou plusieurs groupements, ou en qualité de membres de plusieurs groupements. Sans préjudice de l'article L.2141-13 du code de la commande publique, la composition du groupement ne peut pas être modifiée entre la date de remise des candidatures et la date de signature du marché, sauf en cas de restructuration de société ou si le groupement apporte la preuve qu'un de ses membres se trouve dans l'impossibilité d'accomplir sa tâche pour des raisons qui ne sont pas de son fait. Dans le cadre de la dématérialisation de ses procédures, EDF SA informe l'ensemble des soumissionnaires que la signature électronique des marchés est privilégiée, que ceux-ci soient attribués à une seule entreprise ou à un groupement d'entreprises.

Lots

Lot 1 : Marché prise de notes "Sténotypie" Région Ile de France (Dépt 75-77-78-91-92-93-94-95) - Lot réservé aux fournisseurs du Secteur Protégé et Adapté.

Services
Les prestations consistent à la prise de notes en sténotypie, à une frappe de documents et à une élaboration du compte rendu transmis dans un délai défini. Les comptes rendus commandés revêtent différentes formes suivant le niveau de retraitement de langage : transcription intégrale, compte rendu exhaustif, synthèse standard, synthèse brève, relevé de décisions. Les réunions couvertes sont : CSE, CE, conférence, séminaire, DP....- Lot réservé aux fournisseurs du Secteur Protégé et Adapté.
Date de début2025-09-01
Date de fin2033-08-31
Montant1.20 M€ (maximum)
Informations complémentaires de l'avis
Les candidats doivent manifester leur intérêt à l’avis de marché en se connectant au Portail achats (« https://pha2.edf.com ») en accédant à la Demande d'information telle qu’identifiée à l’article 2.1 Informations générales - Identifiant interne, et en précisant le lot concerné (tel qu’identifié dans la rubrique 5.1 du présent avis).

Lot 2 : Marché prise de notes "Audiotypie" Zone France (Dépt- 02-59-60-62-76-80/08-10-21-25-39-51-52-54-55-57-67-68-70-88-90/01-04-05-06-07-13-26-30-34-38-42-43-63-69-71-73-74-83-84-2a-2b/09-11-12-15-16-17-19-24-31-32-33-40-46-47-48-64-65-66-81-82-87/03-18-23-28-36-37-41-45-58-72-86-89/75-77- 78-91-92-93-94-95)

Services
Les prestations sont relatives à la couverture écrite des réunions sociales et des réunions de travail pour l’ensemble des entités EDF et ses filiales françaises sur le territoire national. Elles consistent à de la prise de notes par audiotypie, à une frappe de documents et à une élaboration de compte rendu transmis dans un délai défini. Les prestations sont à effectuer dans les locaux ou hors des locaux de l’Entreprise, auprès des Entités d'EDF et de ses filiales françaises qui en feront la demande et situées sur le territoire national.
Date de début2025-09-01
Date de fin2033-08-31
Montant4.80 M€ (maximum)
Informations complémentaires de l'avis
Les candidats doivent manifester leur intérêt à l’avis de marché en se connectant au Portail achats (« https://pha2.edf.com ») en accédant à la Demande d'information telle qu’identifiée à l’article 2.1 Informations générales - Identifiant interne, et en précisant le lot concerné (tel qu’identifié dans la rubrique 5.1 du présent avis).

Acheteurs

EDF SA

SIREN: 552081317

Adresse65 rue de la Perverie, 44300, NANTES
Site Webwww.edf.fr

Documents

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