PRESTATIONS DE SERVICES GENERAUX AU BENEFICE DES SERVICES DE LA DIRECTION GENERALE DE L'ONF

La prise en compte des différentes demandes logistiques faites par mails par les collaborateurs du siège ; La gestion quotidienne du courrier et des colis (réception, distribution et expédition) ; La préparation des salles de réunion et des accueils café ; L'accueil et l'accompagnement des traiteurs ainsi que l'aide au dressage ; Les petites manutentions et les petits bricolages dus à l'aménagement ou déménagement des espaces de travail ; Les travaux de reprographie ; L'entretien de premier niveau des véhicules, des copieurs et des matériels mis à disposition des personnels (vidéoprojecteurs/écrans vidéo…) Le contrôle des espaces et le signalement des anomalies relevées auprès et gestion des services de maintenance ou de propreté après validation de la personne en charge de l'exécution; La mise à jour des plans, de la signalétique, de l'annuaire et tout autre document lié au fonctionnement du service des affaires générales ; La gestion des stocks et inventaires des différents consommables utilisés dans le cadre de la mission ainsi que les demandes de réapprovisionnement ; La participation active dans la rédaction des processus liés au service et la constante amélioration de la qualité rendue aux utilisateurs ; La mise à disposition d'un portail d'exploitation dématérialisé permettant l'enregistrement de l'activité du service et la consultation des tableaux de bord.