Prestations de conception, production, animation et webconférence dans le cadre d'opérations évènementielles internes et externes pour le compte du Groupe RATP

Appel d'offres

RATP

2025-04-08

ServicesEvénementielPrestations de servicesTotal 10.80 M€ (maximum)4 lots dès 500 k€
Le présent avis vise à mettre en place des accords-cadres à commandes (lots 3 et 4) et à marchés subséquents (lots 1 et 2), alloti, sans montant minimum et avec montant maximum de 10 800 000 €, multi-attributaire, ayant pour objet des prestations de conception, production, animation et webconférence dans le cadre d'opérations évènementielles internes et externes pour le compte du Groupe RATP. Les prestations sont reparties en quatre lots : - Lot 1 : Prestations de conception et mise en œuvre d'opérations événementielles internes et externes pour le compte du Groupe RATP - Lot 2 : Prestations de production événementielle pour le compte du Groupe RATP - Lot 3 : Prestations de Webconférences encadrement et managers du Groupe RATP - Lot 4 : Prestations d’animations pour le compte du Groupe RATP

Informations générales

Dates importantes

  • Date de clôture : 24/04/2025 12:00 (cloturé)

Autres informations

Localisation :
Paris
  • Départements de publication :
  • Identifiant interne : DHA_2024DPG20505
Informations complémentaires de l'avis
Le candidat répond sur : https://ratp.bravosolution.com/web/login.html En cas de difficulté technique/question, appeler la hotline depuis la France ou l'étranger au +33 1 46 09 56 72 ou via Voir l’e-mail. Il sélectionne la consultation n°DHA_2024DPG20505 puis candidate en ligne, et clique sur le bouton "Publier réponse". L’inscription est gratuite et nécessaire pour répondre et être informé en cas de modification de la consultation. Ce dépôt donne lieu à un AR mentionnant date et heure de réception sur la plateforme. La candidature qui ne serait pas complètement chargée et publiée en ligne avant la date et heure limites, sera rejetée. Le candidat peut ne pas fournir l'ensemble des documents et renseignements demandés, hormis le DC1 (ou équivalent) qui sera remis sur la plateforme, à la condition que ceux-ci soient disponibles au moins un mois, accessibles directement et gratuitement par l'acheteur par le biais : - d’un système électronique de mise à disposition d’informations administré par un organisme officiel - ou d’un espace de stockage numérique, sous réserve de la garantie de confidentialité dudit espace. Le cas échéant, le candidat précisera dans son dossier toutes les informations nécessaires à la consultation de son dossier : si les documents ont déjà été transmis dans une précédente consultation, les éléments doivent demeurer valables. Le candidat indiquera la référence de la consultation pour laquelle les documents ont déjà été transmis. Pour les candidatures retenues, le lien permettant de télécharger le DCE définitif sera précisé dans le mail d’invitation à présenter une offre. Le candidat veillera à utiliser son compte fournisseur principal sur la plateforme. A défaut il veillera à mettre à jour ses coordonnées pour recevoir le DCE définitif. Dans le cas contraire, la RATP ne pourra être tenue pour responsable de la non réception d’informations ou documents liés à la procédure en cours. Informations sur les limites concernant le nombre de candidats invités à participer : La RATP vérifiera que les entreprises candidates ont bien remis l'ensemble des documents demandés et ne se trouvent pas dans une situation leur interdisant de soumissionner à un marché public. Toute candidature ne comprenant pas l'ensemble des documents et renseignements demandés et/ou ne répondant pas à l'un des points demandés pourra être rejetée. Les candidatures remplissant les conditions de participation seront appréciées selon les critères de sélection énoncés ci-dessous avec leur pondération : - CRITERE nº 1 : Nombre et pertinence des principales missions réalisées au cours des trois dernières années en relation avec les prestations demandées (pondération à 60%). - CRITERE nº 2 : Nombre et pertinence des effectifs moyens annuels du candidat et de l'importance du personnel d'encadrement (pondération à 30%). - CRITERE n°3 : nombre et pertinence des certificats de qualification professionnelle en relation avec les prestations demandées et établis par des organismes indépendants. Dans ce cas, l’acheteur accepte tout moyen de preuve équivalent ainsi que les certificats équivalents d’organismes établis dans d’autres états membres (pondération à 10%). Il est précisé que les références prises en considération seront exclusivement celles mentionnées dans le cadre de réponse. Les informations complétées dans le cadre de réponse permettre d'apprécier les candidatures. La RATP procédera à la sélection d'au maximum : - 10 candidatures pour le lot 1 - 10 candidatures pour le lot 2 - 5 candidatures pour le lot 3 - 8 candidatures pour le lot 4

Lots

Lot 1 : Prestations de conception et mise en œuvre d'opérations événementielles internes et externes pour le compte du groupe RATP

Services
Le présent avis vise à mettre en place un accord-cadre à marchés subséquents sans montant minimum et avec montant maximum, multi-attributaire, ayant pour objet la conception et mise en œuvre d'opérations événementielles internes et externes pour le compte du groupe RATP. Les titulaires devront proposer un concept d’évènement répondant au cahier des charges. Le concept devra intégrer un fil rouge éditorial, des solutions évènementielles innovantes et pertinentes. Le concept devra être adapté en fonction des contraintes des demandes du client. Le titulaire devra accompagner la mise en place de l’évènement. Il devra proposer des solutions techniques, de scénographie, logistique (sécurité/hôtesses d’accueil/restauration…), proposer des lieux si nécessaire, le cas échéant demandes d’autorisation, déclinaison de notre charte graphique sur les supports de l’évènement, conception de vidéo, accompagnement audiovisuel et toutes autres prestations nécessaires à l’organisation des évènements (animations…). Le titulaire devra assurer un bon suivi du retroplanning et du budget. Il sera également garant du bon déroulé de l’opération le jour J. Le lot 1 sera attribué à 3 titulaires. Les marchés subséquents seront attribués après remise en compétition des Titulaires de l’accord-cadre lors de la survenance d’un besoin. La date de démarrage des prestations est prévue pour le second semestre 2025.
Date de début2025-11-01
Date de fin2030-10-31
Montant5.60 M€ (maximum)
Localisation
Paris
Adapté aux PME
Informations complémentaires de l'avis
CTA : F4 - Evènementiel

Lot 2 : Prestations de production événementielle pour le compte du groupe RATP

Services
Le présent avis vise à mettre en place un accord-cadre à marchés subsequents sans montant minimum et avec montant maximum, multi-attributaire, ayant pour objet des prestations de production événementielle pour le compte du groupe RATP. Les titulaires devront accompagner la production événementielle des événements pour lequel un concept aura été défini par la RATP. Dans ce cadre, le titulaire devra proposer des solutions techniques, de scénographie, logistique (sécurité/hôtesses d’accueil/restauration…), le cas échéant demandes d’autorisation, déclinaison de notre charte graphique sur les supports de l’évènement, conception de vidéo, accompagnement audiovisuel et toutes autres prestations nécessaires à l’organisation des évènements (animations…). Le titulaire devra assurer un bon suivi du retroplanning et du budget. Il sera également garant du bon déroulé de l’opération le jour J. Le lot 2 sera attribué à 3 titulaires. Les marchés subséquents seront attribués après remise en compétition des Titulaires de l’accord-cadre lors de la survenance d’un besoin. La date de démarrage des prestations est prévue pour le second semestre 2025.
Date de début2025-11-01
Date de fin2030-10-31
Montant2.70 M€ (maximum)
Localisation
Paris
Adapté aux PME
Informations complémentaires de l'avis
CTA : F4 - Evènementiel

Lot 3 : Prestations de Webconférences encadrement et managers du Groupe RATP

Services
Le présent avis vise à mettre en place un accord-cadre à commandes sans montant minimum et avec montant maximum, mono-attributaire, ayant pour objet des prestations de Webconférences encadrement et managers du Groupe RATP. L'objectif est de faire évoluer les formats existants pour les rendre plus attractifs et impactants, en y ajoutant de nouveaux rendez-vous toujours sous un format digital. Ces rendez-vous doivent devenir des temps forts incontournables pour les managers. Nous cherchons à professionnaliser ces webconférences tout en gardant un esprit d’humilité : du « fait maison » mais de grande qualité. Nous attendons du titulaire que nos cibles puissent avoir la possibilité de trouver dans ces rendez-vous : - L’accès à une information claire et synthétique sur les grands projets stratégiques. - Des formats interactifs et engageants permettant un réel échange avec la direction et les experts. - Des outils concrets et applicables facilitant la mise en œuvre des transformations sur le terrain - Un accompagnement pédagogique pour mieux comprendre les enjeux et répercuter l’information à leurs équipes. - Une reconnaissance de leur rôle dans la conduite du changement, avec des prises de parole adaptées à leur niveau de responsabilité. Le lot 3 sera attribué à 1 titulaire. Les prestations seront commandées par notification d’OLS (ordre de livraison et de service). La date de démarrage des prestations est prévue pour le second semestre 2025.
Date de début2025-11-01
Date de fin2030-10-31
Montant500 k€ (maximum)
Localisation
Paris
Adapté aux PME
Informations complémentaires de l'avis
CTA : F4 - Evènementiel

Lot 4 : Prestations d’animations pour le compte du groupe RATP

Services
Le présent avis vise à mettre en place un accord-cadre à commandes, sans montant minimum et avec montant maximum, mono-attributaire, ayant pour objet des prestations d’animations pour le compte du groupe RATP. Il est attendu des titulaires la mise en œuvre des différentes animations pour des évènements internes ou externes. Plus précisément, les prestations consistent en la création et propositions d’animations sur mesure pour les évènements internes et externes du Groupe. Les objectifs principaux sont de : - Créer pour chaque opération une ou des animation(s) originale(s). - Garder une dimension pédagogique. - Préserver la cohérence globale de l’image du Groupe. - Créer des animations qui renforcent la cohésion de groupe. Le lot 4 sera attribué à 2 titulaires. Les prestations seront commandées par notification d’OLS sans remise en concurrence. La RATP fera ses meilleurs efforts pour répartir équitablement les montants des prestations entre les 2 titulaires soit environ 50% de l’engagé par Titulaire. La date de démarrage des prestations est prévue pour le second semestre 2025.
Identifiant interneDHA_2024DPG20505
Date de début2025-11-01
Date de fin2030-10-31
Montant2 M€ (maximum)
Localisation
Paris
Adapté aux PME
Informations complémentaires de l'avis
CTA : F4 - Evènementiel

Acheteurs

RATP

SIRET: 77566343801906

Adresse54 quai de la Rapée, 75599, Paris
Site Webwww.ratp.fr

Documents

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