Fourniture de matériels informatiques bureautiques et prestations afférentes pour le Groupe La Poste

Appel d'offres

Groupement de commandes composé de La Poste et des filiales : La Banque Postale, Docaposte CSP, Viaposte Holding, Viaposte Transport management, Neolog, Société de traitement de la presse, Viaposte maintenance, LDKM, représenté par La Poste en qualité de coordonnateur.

2025-03-21

FournituresInformatique (matériel)MaintenanceTotal 186 M€ (estimé)3 lots dès 6 M€
Le groupement de commande (ci-après désigné « le Groupe La Poste ») souhaite sélectionner, des sociétés capables de lui fournir les matériels informatiques bureautiques dans un état neuf (principalement), ainsi que les prestations de services associées telles que les prestations logistiques, les prestations techniques, les prestations de support technique, les prestations de maintenance, et également des prestations de reconditionnement. Le marché est réparti en 3 lots comme suit : - Lot 1 : PC Sédentaires (PC "postes fixes", PC "fixes tout en un », ciblant des utilisateurs sédentaires), PC nomades (PC "portables", ciblant des utilisateurs nomades intra-site, inter-sites, ou en externe La Poste), et accessoires associés. - Lot 2 : PC Nomades "Représentation " (PC "portables", "convertibles 2 en 1", ciblant des utilisateurs nomades inter-sites), et accessoires associés. ¬ Lot 3 : Ecrans bureautiques (Ecrans 22" avec ou sans Webcam, Ecrans 24" avec ou sans Webcam, Ecrans 27" avec ou sans Webcam, Ecrans 34" avec ou sans Webcam), et accessoires associés. Le périmètre géographique du marché global correspond à France métropolitaine, DROM. Par ailleurs, afin de répondre à l’ambition du Groupe La Poste en matière environnementale, pour chaque lot, les soumissionnaires devront être en capacité de fournir des matériels informatiques bureautiques dans un état reconditionné (dans une proportion limitée au marché visé n’excédant pas un plafond maximum de 20 % du montant maximum de chaque lot du marché), ainsi que les prestations de services associées, selon les exigences techniques attendues. Pour chaque lot, le Groupe La Poste souhaite également en option que les soumissionnaires soient en capacité de proposer un mode de financement sur l’ensemble des matériels du lot visé, en mode location, ainsi qu’en mode leasing (soit la location intégrant également les prestations des services définis). Les Soumissionnaires devront à ce titre proposer un outil de gestion du parc en location ou en leasing, et être en capacité de gérer le parc de matériels visés. Le groupement de commandes est composé de La Poste et des filiales : La Banque Postale (siret : 42110064500967 ; localisation : 75006, Paris FRANCE), Docaposte (siret : 51109667900051 ; localisation : 94200, Ivry-sur-Seine FRANCE), Viaposte Holding (siret : 49325584800050 ; localisation 94270, Le Kremlin-Bicêtre FRANCE), Viaposte Transport management (siret : 80826955900130 ; localisation 94270, Le Kremlin-Bicêtre FRANCE), Neolog (siret : 49325574900233 ; localisation : 94270, Le Kremlin-Bicêtre FRANCE), Société de traitement de la presse (siret : 40910811500141 ; localisation : 94270, Le Kremlin-Bicêtre FRANCE), Viaposte maintenance (siret : 51987130500040 ; localisation : 94270, Le Kremlin-Bicêtre FRANCE), LDKM (siret : 922 193 214 00033 ; localisation : 94270, Le Kremlin-Bicêtre FRANCE). La Poste agit en tant que coordonnateur du groupement de commande. Le traitement des données personnelles de La Poste, y compris l’hébergement, la sauvegarde et/ ou la consultation devra impérativement être localisé au sein de l'Union Européenne (UE), d’un pays de l’Espace Economique Européen (EEE), d’un pays reconnu comme adéquat par l’Union Européenne. Le dossier de consultation qui sera envoyé aux prestataires sélectionnés précisera les éléments liés à cette exigence. Pour chaque lot, les soumissionnaires devront répondre à l'ensemble du périmètre demandé. Chaque lot donnera lieu à la conclusion d'un accord-cadre avec un maximum de trois attributaires. L’attribution de l’accord cadre à trois attributaires est conditionnée à l’obtention pour chacun d’eux d’une note supérieure ou égale à 12/20 en phase de choix final. Dans l’affirmative, les deux soumissionnaires ayant obtenu la meilleure note globale se verront en priorité confier en tant qu’attributaires « actif », la totalité des commandes pendant la durée totale du marché, périodes de reconduction incluses. L’attributaire arrivant en troisième dans le classement final des offres se verra attribuer le statut de « suppléant » et ne pourra exécuter les prestations correspondantes au(x) lot(s) attribué(s) que dans le cas de défaillance d’un des attributaires « actif » d’effectuer lesdites prestations dans les conditions prévues aux spécifications contractuelles. L’Attributaire « actif » défaillant se verra qualifié attributaire « suppléant ». Les échanges écrits et oraux du projet seront réalisés exclusivement en français.

Informations générales

Dates importantes

  • Date de clôture : 08/04/2025 10:00 (cloturé)

Autres informations

  • Départements de publication :
Informations complémentaires de l'avis
Si le candidat s’appuie sur les capacités d’autres opérateurs économiques (économiques/ financières ou techniques/ professionnelles), il doit : - Justifier des capacités de ce ou ces opérateurs et - Apporter la preuve qu’il en disposera pour l’exécution du marché. Cette preuve peut être apportée par tout moyen approprié, notamment une attestation sur l’honneur de cet autre opérateur économique confirmant ses capacités et leur mise à disposition du candidat pendant l’exécution du marché. La demande de participation accompagnée des renseignements et documents demandés (sur questionnaire d'information ou sous format libre) devront être remis sur le Portail Fournisseurs (https://e-sourcing.extra.laposte.fr ). En cas de difficulté, les candidats pourront contacter la cellule support au 02 72 65 29 10 ou Voir l’e-mail Tous les documents demandés devront être remis avant la date et l'heure limites mentionnées dans l'avis. Le candidat souhaitant répondre via le DUME le remettra au format pdf et au format xml dans un ZIP. Conformément aux dispositions de articles R.2143-13 du Code de la commande publique, le candidat n'est pas tenu de fournir les documents et renseignements demandés dans le cadre du présent avis qui peuvent être obtenus via un système électronique de mise à disposition d'information administré par un organisme officiel ou d'un espace de stockage numérique accessible gratuitement par La Poste et ses filiales. Dans ce cas, le candidat précisera dans le dossier de réponse toutes les informations nécessaires à la consultation de ce système ou de cet espace.

Lots

Lot 01 PC Sédentaires (PC "postes fixes", PC "fixes tout en un », ciblant des utilisateurs sédentaires), PC nomades (PC "portables", ciblant des utilisateurs nomades intra-site, inter-sites, ou en externe La poste), et accessoires associés.

Fournitures
Ce lot porte sur la fourniture de matériels informatiques bureautiques dans un état neuf (principalement) de typologies PC Sédentaires (PC "postes fixes", PC "fixes tout en un », ciblant des utilisateurs sédentaires), PC nomades (PC "portables", ciblant des utilisateurs nomades intra-site, inter-sites, ou en externe La poste), et accessoires associés, ainsi que les prestations de services associées telles que les prestations logistiques, les prestations techniques, les prestations de support technique, les prestations de maintenance, et également des prestations de reconditionnement. Les principales prestations de services associées portent sur les prestations de maintenance, telles que la gestion du Service Après-Vente (gestion des pannes), de la garantie, ainsi que de la livraison des matériels. Des prestations de services complémentaires logistiques sont attendues, telles que le colisage, l’étiquetage logistique, la gestion des commandes, le suivi, le référencement, la traçabilité des matériels, la gestion de la fin de vie des matériels. Sont attendues également, des prestations complémentaires techniques, telles que l’installation, l’intégration, la descente d'images, le paramétrage et figeage du BIOS, l’étiquetage technique, la formation technique, ainsi que des prestations de support technique, et également des prestations de reconditionnement. Par ailleurs, afin de répondre à l’ambition du Groupe La Poste en matière environnementale, pour le lot visé, les soumissionnaires, devront être en capacité de fournir des matériels informatiques bureautiques dans un état reconditionné (dans une proportion limitée au marché visé n’excédant pas un plafond maximum de 20 % du montant maximum du lot visé), ainsi que les prestations de services associées, selon les exigences techniques attendues. Est attendu également, une solution de financement (en option) sur l’ensemble des matériels du lot visé, en mode location, ainsi qu’en mode leasing (soit la location intégrant également les prestations des services définis), avec la mise à disposition d’un outil de gestion du parc en location ou en leasing, et la gestion du parc de matériels visés. Le lot donnera lieu à la conclusion d'un accord-cadre avec un maximum de trois attributaires, conformément aux modalités décrites à la rubrique 2.1 Procédure du présent avis. Pour chaque nouveau besoin, La Poste procédera à une mise en concurrence des attributaires dans les conditions qui seront indiquées dans le règlement de consultation. Le montant maximum du contrat sera de 191 000 000 € HT, et le montant estimé est de 159 000 000 € HT, sur la durée totale de l’accord-cadre, périodes de reconduction comprises.
Date de début2026-04-01
Date de fin2034-03-31
Montant159 M€
Adapté aux PME
Informations complémentaires de l'avis
Il est précisé qu’une même entreprise ne pourra pas faire acte de candidature: - En candidat individuel et en tant que membre d’un ou plusieurs groupements Et/ou - En tant que membre de plusieurs groupements. La Poste retiendra les 6 candidats les mieux classés au regard des critères déterminés ci-dessous, sous réserve de l’obtention d’une note supérieure ou égale à 10/20.

Lot 02 PC Nomades "Représentation " (PC "portables", "convertibles 2 en 1", ciblant des utilisateurs nomades inter-sites), et accessoires associés.

Fournitures
Ce lot porte sur la fourniture de matériels informatiques bureautiques dans un état neuf (principalement) de typologies PC Nomades "Représentation " (PC "portables", "convertibles 2 en 1", ciblant des utilisateurs nomades inter-sites), et accessoires associés, ainsi que les prestations de services associées telles que les prestations logistiques, les prestations techniques, les prestations de support technique, les prestations de maintenance, et également des prestations de reconditionnement. Les principales prestations de services associées portent sur les prestations de maintenance, telles que la gestion du Service Après-Vente (gestion des pannes), de la garantie, ainsi que de la livraison des matériels. Des prestations de services complémentaires logistiques sont attendues, telles que le colisage, l’étiquetage logistique, la gestion des commandes, le suivi, le référencement, la traçabilité des matériels, la gestion de la fin de vie des matériels. Sont attendues également, des prestations complémentaires techniques, telles que l’installation, l’intégration, la descente d'images, le paramétrage et figeage du BIOS, l’étiquetage technique, la formation technique, ainsi que des prestations de support technique, et également des prestations de reconditionnement. Par ailleurs, afin de répondre à l’ambition du Groupe La Poste en matière environnementale, pour le lot visé, les soumissionnaires, devront être en capacité de fournir des matériels informatiques bureautiques dans un état reconditionné (dans une proportion limitée au marché visé n’excédant pas un plafond maximum de 20 % du montant maximum du lot visé), ainsi que les prestations de services associées, selon les exigences techniques attendues. Est attendu également, une solution de financement (en option) sur l’ensemble des matériels du lot visé, en mode location, ainsi qu’en mode leasing (soit la location intégrant également les prestations des services définis), avec la mise à disposition d’un outil de gestion du parc en location ou en leasing, et la gestion du parc de matériels visés. Le lot donnera lieu à la conclusion d'un accord-cadre avec un maximum de trois attributaires, conformément aux modalités décrites à la rubrique 2.1 Procédure du présent avis. Pour chaque nouveau besoin, La Poste procédera à une mise en concurrence des attributaires dans les conditions qui seront indiquées dans le règlement de consultation. Le montant maximum du contrat sera de 7 000 000 € HT, et le montant estimé est de 6 000 000 € HT, sur la durée totale de l’accord-cadre, périodes de reconduction comprises.
Date de début2026-04-01
Date de fin2034-03-31
Montant6 M€
Adapté aux PME
Informations complémentaires de l'avis
Il est précisé qu’une même entreprise ne pourra pas faire acte de candidature: - En candidat individuel et en tant que membre d’un ou plusieurs groupements Et/ou - En tant que membre de plusieurs groupements. La Poste retiendra les 6 candidats les mieux classés au regard des critères déterminés ci-dessous, sous réserve de l’obtention d’une note supérieure ou égale à 10/20.

Lot 03 Ecrans bureautiques (Ecrans 22" avec ou sans Webcam, Ecrans 24" avec ou sans Webcam, Ecrans 27" avec ou sans Webcam, Ecrans 34" avec ou sans Webcam), et accessoires associés.

Fournitures
Ce lot porte sur la fourniture de matériels informatiques bureautiques dans un état neuf (principalement) de typologies Ecrans bureautiques (Ecrans 22" avec ou sans Webcam, Ecrans 24" avec ou sans Webcam, Ecrans 27" avec ou sans Webcam, Ecrans 34" avec ou sans Webcam), et accessoires associés, ainsi que les prestations de services associées telles que les prestations logistiques, les prestations techniques, les prestations de support technique, les prestations de maintenance, et également des prestations de reconditionnement. Les principales prestations de services associées portent sur les prestations de maintenance, telles que la gestion du Service Après-Vente (gestion des pannes), de la garantie, ainsi que de la livraison des matériels. Des prestations de services complémentaires logistiques sont attendues, telles que le colisage, l’étiquetage logistique, la gestion des commandes, le suivi, le référencement, la traçabilité des matériels, la gestion de la fin de vie des matériels. Sont attendues également, des prestations complémentaires techniques, telles que l’installation, l’intégration, le paramétrage, l’étiquetage technique, la formation technique, ainsi que des prestations de support technique, et également des prestations de reconditionnement. Par ailleurs, afin de répondre à l’ambition du Groupe La Poste en matière environnementale, pour le lot visé, les soumissionnaires, devront être en capacité de fournir des matériels informatiques bureautiques dans un état reconditionné (dans une proportion limitée au marché visé n’excédant pas un plafond maximum de 20 % du montant maximum du lot visé), ainsi que les prestations de services associées, selon les exigences techniques attendues. Est attendu également, une solution de financement (en option) sur l’ensemble des matériels du lot visé, en mode location, ainsi qu’en mode leasing (soit la location intégrant également les prestations des services définis), avec la mise à disposition d’un outil de gestion du parc en location ou en leasing, et la gestion du parc de matériels visés. Le lot donnera lieu à la conclusion d'un accord-cadre avec un maximum de trois attributaires, conformément aux modalités décrites à la rubrique 2.1 Procédure du présent avis. Pour chaque nouveau besoin, La Poste procédera à une mise en concurrence des attributaires dans les conditions qui seront indiquées dans le règlement de consultation. Le montant maximum du contrat sera de 25 000 000 € HT, et le montant estimé est de 21 000 000 € HT, sur la durée totale de l’accord-cadre, périodes de reconduction comprises.
Date de début2026-04-01
Date de fin2034-03-31
Montant21 M€
Adapté aux PME
Informations complémentaires de l'avis
Il est précisé qu’une même entreprise ne pourra pas faire acte de candidature: - En candidat individuel et en tant que membre d’un ou plusieurs groupements Et/ou - En tant que membre de plusieurs groupements. La Poste retiendra les 6 candidats les mieux classés au regard des critères déterminés ci-dessous, sous réserve de l’obtention d’une note supérieure ou égale à 10/20.

Acheteurs

Groupement de commandes composé de La Poste et des filiales : La Banque Postale, Docaposte CSP, Viaposte Holding, Viaposte Transport management, Neolog, Société de traitement de la presse, Viaposte maintenance, LDKM, représenté par La Poste en qualité de coordonnateur.

SIREN: 356000000

Adresse9 RUE DU COLONEL PIERRE AVIA, 75015, PARIS

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