Prestations d'accueil et d'assistance administrative sur le site du CEA Le Ripault

Appel d'offres

Commissariat à l'Energie Atomique et aux Energies Alternatives

2025-03-20

Le marché consiste en la réalisation de prestations d'accueil et d'assistance administrative sur le site du CEA Le Ripault. Le site étant une Zone Protégée au sens de l'IGI 1300, les procédures d'accès sont précisément définies.

Informations générales

Dates importantes

  • Date de clôture : 22/04/2025 14:00 (cloturé)

Autres informations

Localisation :
Place Raoul Dautry - BP 16, 37260 Monts
  • Identifiant interne : B25-01939
Informations complémentaires de l'avis
La réglementation applicable à la présente procédure est définie par le code de la commande publique, livre 1er. S’agissant d’un appel d’offres restreint, seul un dossier de candidature est à soumettre à ce stade. Seuls les candidats retenus par le CEA seront invités à remettre une offre. 1/ ELEMENTS DEMANDES AU TITRE DE LA CANDIDATURE : 1.1/ CAPACITE ADMINISTRATIVE : # Les entreprises candidates doivent fournir à l’appui de leur candidature: => "L’engagement du soumissionnaire en matière de protection de l’information de diffusion restreinte – déclinaison en règles de sécurité informatique" dûment complété et signé; => Une attestation d’habilitation DGA en cours de validité, ou une demande d’habilitation (pour tout renseignement (contacter l'officier de sécurité – Tél : 02.47.34.42.09), en précisant la référence suivante n°B25-01939; => le formulaire DC1 (lettre de candidature et désignation du mandataire par ses cotraitants) ou équivalent; => le formulaire DC2 (Déclaration du candidat individuel ou du membre du groupement), ou équivalent. Les formulaires sont disponibles sur le site Internet du Ministère de l'Économie, de l'Industrie et de l'Emploi : http://www.economie.gouv.fr/daj/formulairesdeclarationducandidat; => la copie du ou des jugements prononcés s'il est en redressement judiciaire ou dans une procédure étrangère équivalente; => les attestations de régularité fiscales et sociales; => le bilan d'émission de gaz à effet de serre (BEGES) des opérateurs économiques pour lesquels l’établissement est obligatoire en vertu de la loi; # En cas de groupement, ce dernier doit revêtir la forme d’un groupement momentané d’entreprises (GME) solidaire ou à défaut d’un GME conjoint. En tout état de cause, le mandataire doit être solidaire de tous les membres du groupement. Il est interdit de cumuler les candidatures : en tant que candidat individuel et membre d’un ou plusieurs groupements y compris en tant que mandataire ; en tant que membre d’un groupement et mandataire d’un autre. # Le recours à la sous-traitance sera effectué dans le cadre des dispositions du code de la commande publique et des dispositions applicables aux marchés publics de défense ou de sécurité. Le formulaire DAST est à compléter pour chaque demande d’acceptation de sous-traitant. # Les entreprises nouvellement créées sont autorisées à présenter leur candidature. Si elles ne sont pas en mesure de produire certains des documents demandés dans le présent avis de marché, elles peuvent justifier de leurs capacités financières et professionnelles par d’autres moyens que ceux indiqués dans le présent avis et notamment par la présentation de titres ou de l’expérience professionnelle du ou de leurs responsables. 1.2/ CAPACITE ECONOMIQUE ET FINANCIERE : Les entreprises candidates doivent fournir à l’appui de leur candidature un dossier de présentation du candidat, et le cas échéant de chaque cotraitant, comprenant entre autres : => les caractéristiques de l’entreprise : forme juridique, effectif total, dimensions, activités, organigramme; => un extrait Kbis ou équivalent; => une attestation d’assurance en cours de validité pour le candidat et chaque cotraitant; => le chiffre d’affaires global et le CA concernant les prestations objet du marché, réalisés au cours des trois derniers exercices disponibles; => lorsqu’il appartient à un groupe : une attestation certifiant de son autonomie commerciale et de sa situation de concurrence vis à vis des autres entreprises du groupe; => si le candidat recourt à la sous-traitance, il doit produire les mêmes renseignements et documents concernant son/ses sous-traitants. En outre, pour justifier qu’il dispose des capacités de ce(s) sous-traitant(s) pour l’exécution du marché, il apporte la preuve par tout moyen approprié. La sous-traitance totale est interdite. 1.3/ CAPACITE TECHNIQUE ET/OU PROFESSIONNELLE : => une plaquette de présentation de l'entreprise décrivant précisément son organisation sur le plan technique et commercial; => un dossier de références de l'entreprise pour des prestations de services similaires au cours des 3 dernières années; => une description précise des moyens humains et matériels pouvant être mis en oeuvre dans le cadre de l'exécution du marché, les certifications, attestations et agréments techniques en rapport avec l'objet du marché; => une note démontrant la capacité du candidat à mettre en oeuvre les dispositions de l'IGI 1300 relatives à la protection du secret. 2/ FORMALISME POUR LA REMISE DE LA CANDIDATURE : 2.1/ La candidature contiendra tous les éléments demandés dans le présent avis de marché. Tout dossier transmis incomplet pourra être écarté. 2.2/ Les candidatures doivent être remises par voie électronique et être déposées sur la plateforme de dématérialisation des marchés (https://www.marchespublics.gouv.fr) en suivant les étapes décrites dans le guide d’utilisation en ligne (rubrique "aide"). 2.3/ La plateforme est dotée d’outils de signature et de chiffrement agréés. La signature électronique du dossier est recommandée. Le candidat doit avoir au préalable fait l'acquisition d'un certificat électronique. Obtenir un certificat électronique prend plusieurs jours, voire plusieurs semaines, 2.4/ Envoi par le candidat de plusieurs réponses électroniques à un même avis de marché : le candidat peut remettre au CEA plusieurs réponses électroniques pour un même avis de marché, notamment en cas d’oubli, de correction, de complément, et ce avant la date limite de réponse telle que définie dans le présent avis de marché. Dans ce cas, le CEA ne prendra en compte que la dernière réponse reçue, les envois précédents ne seront pas ouverts. En conséquence, le candidat prendra toutes les dispositions utiles pour envoyer un dossier complet à chaque réponse, dans les délais impartis. 3/ CONFIDENTIALITE ET MISE A DISPOSITION DU DOSSIER DE CONSULTATION DES ENTREPRISES : 3.1/ Afin de protéger la confidentialité de certaines informations, certains documents de la consultation seront mis à disposition des seuls candidats admis à soumissionner. 3.2/ Documents DR : certains documents de la consultation contiennent des informations sensibles et font l'objet d'une mention particulière « Diffusion Restreinte », visant à garantir leur confidentialité. Afin de permettre l'envoi de ces documents (en phase offre) sous format informatique via la plateforme PLACE ou via support amovible (Clé USB), les candidats doivent retourner à l'appui de leur candidature le document « Engagement du Soumissionnaire en matière de protection de l’information de diffusion restreinte déclinaison en règles de sécurité informatique » dûment signé. Dans le cas contraire, les documents sensibles ne pourront pas faire l'objet d'un envoi électronique et seront adressés sous format papier uniquement par courrier suivant les dispositions de l’IGI 1300 du 9.08.2021. 3.3/ Le présent avis, le règlement de la consultation et l'engagement du soumissionnaire en matière de protection de l'information DR sont à retirer sur https://www.marchespublics.gouv.fr.

Lots

Prestations d'accueil et d'assistance administrative sur le site du CEA Le Ripault

LOT-0001
Services
Identifiant interneB25-01939
Durée prévue5 ans 1 mois
Localisation
Place Raoul Dautry, 37260 Monts
Informations complémentaires de l'avis
1/ Le marché sera conclu pour une durée maximale de 61 mois et comprend: => Une phase de démarrage ferme (1 mois); => Une phase de réversibilité entrante optionnelle (1 mois); => Une phase opérationnelle ferme (36 mois); => Deux phases opérationnelles optionnelles (12 mois chacune); => Une phase de réversibilité sortante optionnelle (1 mois). 2/ Les missions principales du marché seront les suivantes : => Accueil des entrants (visiteurs, entreprises extérieures intervenantes,..) non munis d’un badge sécurisé avec vérification des informations les concernant à l’aide d’applications informatiques; => Vérification des documents exigés par le CEA/LR avant d’autoriser les accès dont les pièces d’identité et de leur concordance avec les données informatiques permettant d’identifier la personne; => Gestion et distribution des badges visiteurs/intervenants avec les avis d’entrée en conformité avec la procédure d’accès et les applications informatiques de suivi avec rappel de la règlementation et des consignes à respecter sur le site; => Prise en compte des consignes de la Cellule de Contrôle Gouvernemental et de la Formation Locale de Sécurité; => Enregistrement et suivi journalier de toutes les actions réalisées sur site par les opérateurs d’accueil; => Comptes rendus journaliers pour les besoins de la Cellule de Contrôle Gouvernemental et de la Formation Locale de Sécurité; => Gestion des stocks de badges non nominatifs et autres accessoires liés aux accès; => Concernant les locaux dédiés au dépôt de matériels et bagages interdits situés à l’extérieur de l’enceinte du LR : * Surveillance du local casiers consignes sécurisés utilisé pour les matériels et bagages individuels; * Gestion des clés du local bagages pour les groupes; => Gestion de la réservation des bureaux de passage appelés « salons visiteurs »; => Gestion des clés des casiers consignes de la Formation Locale de Sécurité situés à l’intérieur du bâtiment du poste de garde nord; => Gestion de clés spécifiques et de la télécommande ouvrant le portail de la Villa DIR située à l’extérieur de la zone protégée; => Réservation de taxis, sur demande des accédants pris en charge au Bureau d’accueil; => Enregistrement et suivi des objets trouvés avec information et orientation des personnes requérantes; => Assistance administrative à la Cellule de Contrôle Gouvernemental; => Management des prestations avec suivi et contrôle qualité. 3/ Le dimensionnement de la prestation correspond a une moyenne quotidienne de 60 entrées/sorties réalisées globalement à 45% avant 10 heures le matin, le reste s'étalant sur la journée.

Acheteurs

Commissariat à l'Energie Atomique et aux Energies Alternatives

SIRET: 77568501900314

AdressePlace Raoul Dautry - BP 16, 37260, Monts
Site Webwww.cea.fr

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