Renouvellement SI Notes de frais et Cartes Bancaires

Avis d'attribution

Société nationale SNCF

2025-03-12

La gestion des notes de frais et des cartes bancaires, placée sous la responsabilité CSP Notes de Frais, permet aux agents SNCF de l’intégralité du GPF : • De demander et gérer une carte bancaire SNCF, pour les agents réalisant des dépenses SNCF fréquentes, • D’être remboursé des dépenses professionnelles réalisées avec leur compte personnel, • De réaliser des dépenses professionnelles sur le compte SNCF et de les justifier. Lot n°1 : SI Notes de frais Lot n°2 : Fourniture de Cartes Bancaires

Informations générales

Autres informations

  • Départements de publication :
  • Identifiant interne : 2023DOS0852776
Informations complémentaires de l'avis
La société nationale SNCF émet cet avis de marché en son nom et pour son compte et pour le compte de SNCF optim' Services. Dans le cadre de la présente consultation, les candidatures sont obligatoirement envoyées par voie électronique sur le portail Achat e@si. Aucun envoi par e-mail n'est autorisé. Le candidat doit être en mesure de justifier des pouvoirs de son représentant sur requête de l’entité adjudicatrice. L’entité adjudicatrice utilise une plateforme collectant des documents génériques de capacité et des attestations légales génériques : Plateforme Provigis. Une invitation d’accès à Provigis est envoyée au candidat lors de sa manifestation d’intérêt sur la plateforme d’achats. En cas de non-réception de l’invitation, le candidat est invité à se rapprocher de l’acheteur dont les coordonnées sont précisées dans cet avis. Toute candidature électronique ne respectant pas le formalisme pré cité est rejetée sans être analysée. Pour toute difficulté d’ordre technique, le candidat peut se rapprocher du support fournisseurs de la plateforme achats (accessible à partir de l’adresse URL indiquée sur le Portail Achat du Groupe SNCF). Pour toute autre question, le candidat doit contacter l'acheteur dont les coordonnées sont reprises dans le présent avis. Concernant les motifs d’exclusions, il est rappelé que le candidat, ou chaque membre du groupement, doit compléter la case « F1 – Exclusions de la procédure » du formulaire DC1 afin d’attester qu’il n’entre dans aucun des cas d’exclusions. Lorsqu’un candidat, ou chaque membre du groupement, se trouve dans l’un des cas d’exclusion d’accès à la commande publique, il doit transmettre spontanément ses observations à la Société prouvant qu’il a pris des mesures correctrices susceptibles de démontrer le rétablissement de sa fiabilité. Par ailleurs, par le dépôt de sa candidature le candidat, ou chaque membre du groupement, déclare sur l’honneur respecter l’ensemble des mesures restrictives (sanctions internationales) applicables, ainsi que leurs éventuelles mesures de transposition ou d’application en droit français.

Lots

SI Notes de Frais

LOT-0001
Lot n°1 : Application de gestion des Notes de Frais Le périmètre général des prestations à couvrir est le suivant : • Interfaçage avec les ERP PeopleSoft et Oracle Financial Cloud (pour maintenir le service pour l’ensemble du Groupe et filiales associées) • Portabilité mobile • Conduite du changement / Formation • Run o Support client et service de veille règlementaire et normative, o Gestion des anomalies, problèmes, évolutions et changements, o Pilotage de la prestation et de la qualité de service délivrée • Réversibilité Les différentes phases du projet sont les suivantes : • Lancement du projet, dont réunion de cadrage et rédaction de la documentation contractuelle initiale (PAQ, etc.), • Analyse du besoin et spécifications fonctionnelles et techniques, • Paramétrage (référentiels, règles de gestion, habilitations, reporting, interfaces), • Recette du paramétrage et de la solution cible (test fonctionnels, techniques et de montée en charge), • VABF et VSR, • Mise en production (déploiement et bascule),
Identifiant interne2023DOS0852776 - Lot n°1
Durée prévue2920 jours
Montant (estimation acheteur)6.15 M€ (maximum)
Informations complémentaires de l'avis
En phase candidature, les documents et les renseignements demandés doivent être fournis par les candidats (en cas de candidature d’un groupement, chacune des pièces exigées ci-après doit être transmise par chacun des membres du groupement). Les informations doivent être remises soit par les formulaires DC1 (qui peut être commun à tous les lots) et DC2 (un par lot) soit par un Document Unique de Marché Européen électronique (DUME). Si le candidat s’appuie sur les capacités d’un autre opérateur économique, il doit compléter la rubrique H du formulaire DC2 et fournir la preuve des moyens et compétences de l’entreprise tierce dont il se prévaut. Cette preuve doit prendre la forme d’une obligation juridiquement contraignante. Si l’opérateur économique doit intervenir en tant que sous-traitant, il est possible de remettre à titre de preuve une déclaration de sous-traitance (Modèle disponible sur le site https://www.sncf.com/fr/groupe/fournisseurs/documents) en complétant les seules parties utiles à cette fin. L'entité adjudicatrice attire notamment l'attention des candidats sur la présence de tâches essentielles ne pouvant être sous-traitées, telles que prévues dans le présent avis. Critères d'attribution : Le marché sera attribué à l’offre la mieux disante. Les critères de notation et leur pondération sont précisés dans le règlement externe de consultation.

Services de fourniture de Cartes Bancaires

LOT-0002
Lot n°2 : Fourniture de Cartes Bancaires Le périmètre général des prestations à couvrir est le suivant : • Phase de lancement du projet de migration, • Souscription en masse du portefeuille de cartes Affaires, • Assistance et accompagnement à la résiliation du portefeuille actuel de Cartes Affaires, • Fourniture, supervision et MCO du portail client mis à disposition, • Fourniture d’un support client (pour les porteurs de carte et l’équipe du CSP NDF), • Gestion des demandes de nouvelles ou de changements de cartes, • Gestion et administration courante des Cartes Affaires (plafonds, contestations, oppositions, etc.), • Gestion des anomalies et incidents, • Pilotage de la prestation et de la qualité de service délivrée, dont animation des instances et fourniture régulière des indicateurs de QoS, • Phase de réversibilité.
Identifiant interne2023DOS0852776 - Lot n°2
Durée prévue2920 jours
Montant (estimation acheteur)290.40 k€ (maximum)
Informations complémentaires de l'avis
Le lot numéro 2 "Services de fournitures de Cartes Bancaires" est déclaré sans suite au motif de l’insuffisance de concurrence.
Résultats
Offres reçues2

Acheteurs

Société nationale SNCF

ORG-0001

SIRET: 55204944776279

Adresse2 PL AUX ETOILES, 93210, SAINT-DENIS

SNCF Optim' Services

ORG-0003

SIRET: 95407682400018

Adresse1 place aux étoiles, 93210, Saint-Denis

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