PRESTATIONS DE MAINTENANCE ET DE MONTAGE DES MOYENS D'ESSAIS DU CEA/CESTA
Appel d'offres
CEA CESTA (33)
2025-03-05
Le CEA/CESTA dispose de divers moyens d'essais et de contrôles (centrifugeuses, excitateurs électrodynamiques, moyens climatiques, tours de chutes, machines à chocs, lanceurs, fosse à incendie, générateurs d'électrons, générateurs de rayon X, etc.). A ces moyens sont associés des systèmes de pilotage (commande-contrôle, supervision), des équipements de
communication (réseau/matériels Ethernet, etc.) et des servitudes spécifiques (refroidissement par air, traitement
d'eau, d'huile, vide primaire et secondaire, etc.). Le CEA/CESTA souhaite faire réaliser une prestation de maintien en conditions opérationnelles et de préparation des moyens listés ci-dessus pour la réalisation d'essais. Ces prestations consistent en :
- réalisation de la maintenance préventive (environ 1000 actifs dont une majorité d'actifs spécifiques),
- réalisation de la maintenance corrective (environ 1000 actifs dont une majorité d'actifs spécifiques), - montage: préparation et mise en configuration des sites et des moyens d'essais (environ 150 opérations de niveau de complexité divers par an, de durée allant de 1j à 3 mois),
- préparation, montage et démontage (après essais) des spécimens et des bâtis sur le moyen d'essai (environ 150 opérations de niveau de complexité divers par an), - soutien (technique, traçabilité, réglementation, assistance) et management associé aux activités détaillées ci-dessus,
- prestations d'astreintes ponctuelles,
- prestations de travaux d'adaptations ponctuelles sur les installations et équipements entrant dans le périmètre technique.
Certaines de ces activités nécessitent de disposer, en propre ou en sous-traitance, de moyens d'usinage, de levage et de tests spécifiques aux équipements maintenus/exploités et respectant les objectifs de réactivité attendus.
Informations générales
- Procédure : Appel d'offres restreint
- Contrat : Contrat de concession
- Classification CPV : 50412000 - Services de réparation et d'entretien d'appareils d'essai, 51230000 - Services d'installation de matériel d'essai
Dates importantes
- Date de clôture : 04/04/2025 10:00 (cloturé)
Autres informations
Localisation :
15 avenue des sablières, 33116 Le BARP
- Départements de publication : Gironde (33)
- Identifiant interne : B25-00179AB
Informations complémentaires de l'avis
La réglementation applicable à la présente procédure est définie par le code de la commande publique et les dispositions applicables aux marchés publics de défense ou de sécurité.
1/ CONFIDENTIALITE ET MISE A DISPOSITION DU DOSSIER DE CONSULTATION DES ENTREPRISES (DCE)
1.1/ Afin de protéger la confidentialité de certaines informations, certains documents de la consultation seront mis à disposition des seuls candidats admis à soumissionner.
1.2/ Les documents de consultation contiennent des informations sensibles et font l'objet d'une mention particulière "Diffusion Restreinte", visant à garantir leur confidentialité. Afin de permettre l'envoi de ces documents (en phase offre) sous format électronique via la plateforme PLACE, les candidats doivent retourner à l'appui de leur candidature le document "Engagement du Soumissionnaire en matière de protection de l'information de diffusion restreinte - déclinaison en règles de sécurité informatique" dûment signé. Dans le cas contraire, les documents « Diffusion Restreinte » ne pourront pas faire l'objet d'un envoi électronique et seront adressés sous format papier uniquement par courrier suivant les dispositions de l'annexe 3 de l'IGI 1300 du 30 novembre 2011.
1.3/ Le présent avis, l'engagement du soumissionnaire en matière de protection de l'information DR sont à retirer sur https://www.marches-publics.gouv.fr.
2/ REMISE DES CANDIDATURES
La candidature contiendra tous les éléments demandés dans le présent avis de marché (cf. §5.1.9 et ci-dessous). Tout dossier transmis incomplet pourra être écarté. Les candidatures peuvent être remises soit par voie électronique soit par courrier.
2.1/ Formalisme pour la remise des candidatures par voie électronique :
En cas de remise du dossier de candidature sous format électronique, ce dernier doit être déposé sur la plateforme de dématérialisation PLACE à l’adresse (ttps://www.marches-publics.gouv.fr.
L’enveloppe électronique contenant le dossier de candidature doit être un fichier unique au format .zip contenant les éléments mentionnés dans le présent règlement. Ces éléments sont impérativement des fichiers au format .pdf ou compatibles avec Microsoft Office 2003.
Le candidat peut remettre au CEA plusieurs réponses électroniques pour un même avis de marché, notamment en cas d'oubli, de correction, de complément, et ce avant la date limite de réponse telle que définie dans le présent avis de marché. Dans ce cas, le CEA ne prendra en compte que la dernière réponse reçue ; les envois précédents ne seront pas ouverts. En conséquence, le candidat prendra toutes les dispositions utiles pour envoyer un dossier complet à chaque réponse, dans les délais impartis.
2.1/ Formalisme pour la remise des candidatures par voie électronique :
En cas de remise du dossier candidature sous format papier, ce dernier doit être adressé par voie postale via un courrier recommandé en deux exemplaires papier (un original et une copie) et un exemplaire électronique (un CD-ROM) ou déposé par un organisme transporteur ou le candidat à l’adresse suivante :
a) par voie postale, via un courrier recommandé en deux exemplaires papier, sous double enveloppe cachetée, à l’adresse suivante :
CEA CESTA,
Bureau des affaires commerciales,
Parc Scientifique et technologique,
Laseris 1,
Avenue du Médoc – Bâtiment BEHL,
33114 LE BARP.
L’enveloppe extérieure portera :
- l’adresse et le destinataire mentionnés ci-dessous ;
- la mention « NE PAS OUVRIR, CONSULTATION, REF. B25-00179AB».
L’enveloppe intérieure, contenant la globalité du dossier et les documents l’accompagnant, portera :
- la référence et le sujet de la consultation ;
- le nom de l’entreprise ;
- le nom du chargé d’affaires du soumissionnaire.
b) dépôt par un organisme transporteur ou par le soumissionnaire
Le nombre et la forme des exemplaires du dossier ainsi que l’adresse de livraison sont les mêmes qu’en cas d’envoi postal (choix n° 1).
Dans ce cas, le dossier doit obligatoirement être déposé à l’accueil du bâtiment BEHL entre 8h et 15h30, contre la remise d’un récépissé.
Aucun dossier ne peut être remis en main propre au Bureau des affaires commerciales.
En cas de contradiction entre la version papier et la version électronique, le premier prévaut, dans sa version originale.
Lots
PRESTATIONS DE MAINTENANCE ET DE MONTAGE DES MOYENS D'ESSAIS DU CEA/CESTA
LOT-0001Services
Le CEA/CESTA dispose de divers moyens d'essais et de contrôles (centrifugeuses, excitateurs électrodynamiques, moyens climatiques, tours de chutes, machines à chocs, lanceurs, fosse à incendie, générateurs d'électrons, générateurs de rayon X, etc.). A ces moyens sont associés des systèmes de pilotage (commande-contrôle, supervision), des équipements de communication (vidéo, interphonie, réseau/matériels Ethernet, etc.) et des servitudes spécifiques (refroidissement par air, traitement d'eau, d'huile, vide primaire et secondaire, etc.). Le CEA/CESTA souhaite faire réaliser une prestation de maintien en conditions opérationnelles et de préparation des moyens listés ci-dessus pour la réalisation d'essais. Ces prestations consistent en :
- réalisation de la maintenance préventive (environ 1000 actifs dont une majorité d'actifs spécifiques),
- réalisation de la maintenance corrective (environ 1000 actifs dont une majorité d'actifs spécifiques),
- montage: préparation et mise en configuration des sites et des moyens d'essais (environ 150 opérations de niveau de complexité divers par an, de durée allant de 1j à 3 mois),
- préparation, montage et démontage (après essais) des spécimens et des bâtis sur le moyen d'essai (environ 150 opérations de niveau de complexité divers par an),
- soutien (technique, traçabilité, réglementation, assistance) et management associé aux activités détaillées ci-dessus.
- prestations d'astreintes ponctuelles
- prestations de travaux d’adaptations ponctuelles sur les installations et équipements entrant dans le périmètre technique.
Certaines de ces activités nécessitent de disposer, en propre ou en sous-traitance, de moyens d'usinage, de levage et de tests spécifiques aux équipements maintenus/exploités et respectant les objectifs de réactivité attendus.
Le marché se décompose en 3 phases:
Phase 1: réversibilité entrante optionnelle (1 mois),
Phase 2: phase opérationnelle (60 mois dont 36 mois fermes et 24 mois optionnels),
Phase 3: réversibilité sortante optionnelle (4 mois).
Identifiant interneB25-00179AB
Durée prévue5 ans 5 mois
Localisation
15 avenue des sablières
CS60001, 33116 LE BARP
Acheteurs
CEA CESTA (33)
SIRET: 77568501900322
AdresseCS 60001
15 avenue des Sablières, 33114, Le Barp
Site Webwww.marches-publics.gouv.fr
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