Accord-Cadre pour la gestion du courrier entrant et sortant physiques, entrant numérique et TSA
Appel d'offres
EDF SA
2025-02-26
L'objet du marché porte sur l'externalisation de la gestion du courrier global. Il s'agit d'un accord cadre d'une durée de 4 ans renouvelable 4 fois 1 année.
2 lots sont prévus : 1 lot pour la gestion globale du courrier comprenant :
- la gestion du courrier (tri)
- la distribution et collecte inter-sites (navette courrier)
- la dématérialisation du courrier entrant
- la collecte et remise (hors colis express et international)
- la prestation de mise sous-pli, d'affranchissement
et 1 lot pour les tris services arrivée du courrier entrant (TSA).
EDF SA émet cet avis de marché en son nom et pour le compte de ENEDIS.
Les Filiales indiquées dans le règlement de consultation pourront bénéficier, si elles le souhaitent et à leur première demande, des conditions commerciales du marché passé par EDF SA pour ses besoins.
Informations générales
- Procédure : Procédure avec négociation
- Technique d'achat : Accord-cadre
- Classification CPV : 64120000 - Services de courrier
Dates importantes
- Date de clôture : 25/03/2025 09:00 (cloturé)
Autres informations
- Départements de publication :
- Identifiant interne : AVIS015049
Informations complémentaires de l'avis
Modalités de candidatures :
Pour répondre au présent avis, les candidats doivent se manifester sur le Portail Achats d'EDF https://pha2.edf.com Demande d'information AVIS N° 015049 tel qu’identifié à l’article 2.1
Procedure Identifiant interne, et rattacher les documents demandés Les candidats intéressés, non encore inscrits, peuvent s' autoréférencer depuis la page d’accueil de ce portail. Aucun envoi par email n'est autorisé.
Candidatures en Groupement :
EDF exige la solidarité du GME.
Un document intitulé « Identification des membres du groupement et répartition des prestations » est disponible dans l'espace collaboratif dédié aux fournisseurs dans le Portail Achats.
En cas de groupement, l’un des membres du groupement est désigné comme mandataire Celui ci est solidaire, pour l'exécution du marché, de chacun des membres du groupement pour ses obligations contractuelles à l'égard d'EDF.
Les candidats ne sont pas autorisés à faire acte de candidature en agissant à la fois en qualité de candidats individuels et de membres d'un ou plusieurs groupements, ou en qualité de membres de plusieurs groupements.
Sans préjudice de l'article L 2141 13 du code de la commande publique, la composition du groupement ne peut pas être modifiée entre la date de remise des candidatures et la date de signature du marché, sauf en cas de restructuration de société ou si le groupement apporte la preuve qu'un de ses membres se trouve dans l'impossibilité d'accomplir sa tâche pour des raisons qui ne sont pas de son fait, il peut demander à l'acheteur l'autorisation de continuer à participer à la procédure de passation en proposant, le cas échéant, à l'acceptation de l'acheteur, un ou plusieurs nouveaux membres du groupement, sous-traitants ou entreprises liées. L'acheteur se prononce sur cette demande après examen de la capacité de l'ensemble des membres du groupement ainsi transformé et, le cas échéant, des sous-traitants ou entreprises liées présentés à son acceptation, au regard des conditions de participation qu'il a définies. Dans le cadre de procédures incluant une ou plusieurs phases de négociation ou de dialogue, l'acheteur peut également autoriser le groupement qui en fait la demande à modifier sa composition lorsque les conditions suivantes sont remplies :
1° Le groupement dispose des garanties économiques, financières, techniques et professionnelles exigées par l'acheteur pour participer à la procédure ;
2° Cette modification ne porte pas atteinte au principe d'égalité de traitement des candidats ni à une concurrence effective entre ceux-ci.
Dans le cadre de la dématérialisation de ses procédures, EDF SA informe l'ensemble des soumissionnaires que la signature électronique des marchés est privilégiée, que ceux ci soient attribués à une seule entreprise ou à un groupement d'entreprises.
Lots
Lot 1 : gestion du courrier entrant et sortant physiques, entrant numérique
Services
Ce lot porte sur l'externalisation de la gestion du courrier global comprenant :
- la gestion du courrier (tri)
- la distribution et collecte inter-sites (navette courrier)
- la dématérialisation du courrier entrant
- la collecte et remise (hors colis express et international)
- la prestation de mise sous-pli, d'affranchissement
Identifiant interneBPM015048
Durée prévue8 ans
Date de début2025-10-01
Montant42.29 M€ (maximum)
Informations complémentaires de l'avis
Les candidats doivent manifester leur intérêt à l’avis de marché en se connectant au Portail achats (« ttps://pha2.edf.com ») en accédant à la Demande d'information telle qu’identifiée à l’article 2.1 Informations générales Identifiant interne, et en précisant le lot concerné (tel qu’identifié dans la rubrique 5.1 du présent avis).
Lot 2 : Tri service à l'arrivée du courrier (TSA)
Services
Ce lot porte sur le prestation de tri du courrier entrant selon des séparations prédéterminées
Identifiant interneBPM015053
Durée prévue8 ans
Date de début2025-10-01
Montant3.42 M€ (maximum)
Informations complémentaires de l'avis
Les candidats doivent manifester leur intérêt à l’avis de marché en se connectant au Portail achats (« ttps://pha2.edf.com ») en accédant à la Demande d'information telle qu’identifiée à l’article 2.1 Informations générales Identifiant interne, et en précisant le lot concerné (tel qu’identifié dans la rubrique 5.1 du présent avis).
Acheteurs
Documents
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