Accompagnement pour le pilotage stratégique et opérationnel de l'action conjointe européenne EUnetCCC

o Appui au suivi et révision du plan projet (objectifs, gouvernance roadmap, scope des Work Packages, livrables, etc.) ; o Appui à la coordination globale de l'action pour gérer toutes les activités du projet et les partenaires, afin d'assurer un flux de travail efficace et une collaboration optimale o Aide au suivi des travaux des WP pour tenir les délais, gestion des risques, identification/ anticipation des synergies entre les WP ; o Appui à l'animation des différents comités: définition des agendas, préparation des supports, reporter les échanges, appuyer à l'animation si besoin o Aide au reporting continu (technique) demandé par la CE (ex : relecture des livrables et jalons pour validation avant soumission à la commission européenne) o Appui pour maximiser la visibilité de l'action, communiquer; o Appui à la réalisation de certains livrables (à définir ensemble) Un secrétariat administratif est également requis pour gérer les tâches administratives de base, notamment la gestion des accès, la coordination des partenaires et les demandes ad hoc.

o Collecter et consolider les rapports de dépenses internes tous les six mois, avec un suivi détaillé par Work Package (WP) et catégorie de coût. o Assurer le reporting financier auprès de la Commission européenne en conformité avec EU4Health pour les jalons M18, M36, et M48. o Répondre aux questions des partenaires en utilisant les politiques financières établies. o Organiser des sessions de formation et accompagner l'intégration des nouveaux partenaires sur Monday.com. o Analyser les besoins financiers, ajuster les prévisions budgétaires et proposer des scénarios adaptés. o Comparer les prévisions budgétaires aux dépenses réelles, identifier les écarts et proposer des actions correctives. o Collecter et valider les données financières via Monday.com, en assurant leur fiabilité. o Garantir la conformité des procédures avec les exigences du programme EU4Health et des réglementations européennes. o Assister lors des audits internes et externes en assurant la traçabilité des documents justificatifs. o Optimiser les processus budgétaires, la modélisation et le reporting pour améliorer l'efficacité de la gestion financière.

Le Lot 3 vise à structurer et clarifier les différentes étapes d'engagement des centres dans le réseau EUnetCCC en garantissant une expérience fluide et cohérente pour toutes les parties prenantes. L'objectif est de fournir un accompagnement stratégique pour : • L'intégration progressive des centres candidats et l'adhésion des États membres. • La modélisation et l'optimisation du parcours d'engagement et de certification. • La production de supports de communication stratégiques pour valoriser EUnetCCC. • Le conseil en méthodologie UX pour une meilleure expérience des futurs centres candidats, sans mise en oeuvre d'outils numériques.