Conception, Réalisation, Exploitation et Communication de l'événement challenge inter-entreprises de la Défense.

Appel d'offres

PARIS LA DEFENSE

2025-05-21

ServicesEvénementiel2.07 M€ (estimé)
Le marché a pour objet la conception, la production, l'exploitation et la communication des deux prochaines éditions (2026 et 2027) de l'événement Challenge inter-entreprises de La Défense, sur le parvis de La Défense. Dans le détail, le titulaire aura en charge : - La création du concept et des challenges de l'événement - Le pilotage, l'organisation et la coordination du projet (mise en oeuvre des moyens techniques, financiers, administratifs et humains nécessaires etc.) - La scénographie générale, l'aménagement et la signalétique des différents espaces dédiés - La programmation événementielle de l'opération (dont notamment la recherche de partenaires, offre food/bar et toute la grille de programmation concourant à l'animation…) - Le recrutement des entreprises participantes, la gestion des joueurs et le règlement des jeux - La coordination avec l'association partenaire de l'événement - La production de l'événement : mise en place de la régie et des équipes terrain de l'événement - La sécurité et la sureté générales de l'événement et un dispositif prévisionnel de secours. - Le conseil, la mise en place d'une stratégie de communication à 360° et son déploiement pour promouvoir l'événement - La réalisation de l'ensemble des déclinaisons graphiques

Dates importantes

  • Date de clôture : 21/07/2025 10:00 (cloturé)

Autres informations

Localisation :
92932 Paris la Défense
  • Identifiant interne : 2025 00034
Informations complémentaires de l'avis
L'acheteur se réserve le droit d'apporter des modifications de détail au dossier de consultation. Ces modifications devront être reçues par le soumissionnaire au plus tard 6 jours avant la date limite de réception des offres. Le soumissionnaire devra alors répondre sur la base du dossier modifié sans pouvoir élever aucune réclamation à ce sujet. Si, pendant l'étude du dossier par le soumissionnaire, la date limite de réception des offres est reportée, la disposition précédente est applicable en fonction de cette nouvelle date. Les variantes sont interdites. Aucune PSE n'est présente. Les candidats souhaitant déposer une offre sont informés qu'ils pourront participer à une visite du site. Cette visite est facultative et ne conditionne pas la validité de l'offre. Elle est toutefois fortement recommandée afin de permettre aux candidats de s'approprier les spécificités du territoire. Ainsi, les entreprises devront suppléer par leur compétence professionnelle et la connaissance des lieux, aux omissions, contradictions ou approximations relevées dans les documents remis. Elles ne pourront se prévaloir, de ce fait, d'une erreur ou omission pour obtenir un supplément de prix lors de l'exécution du marché. Paris La Défense organise des visites des sites aux créneaux indiqués au RC. Pour ce faire, les candidats devront s'inscrire à l'un de ces créneaux auprès du service de la commande publique par courriel à l'adresse suivante Voir l’e-mail copie à l'adresse suivante Voir l’e-mail L'attention des candidats est attirée sur les éléments suivants : Pour toutes questions, il sera demandé aux candidats de les formuler par écrit, après la visite. Il n'y aura pas de réponse durant la visite. Pour assurer l'égalité de traitement des candidats, les réponses seront transmises par écrit à tous les candidats ayant retiré le dossier et s'étant enregistré sur la plateforme « achatpublic.com ». Les candidats souhaitant obtenir les plans en DWG devront transmettre une demande accompagnée du formulaire « Licence de mise à disposition de données cartographiques » (annexe 7 du CCTP) dûment complété et signé par courriel à l'adresse suivante Voir l’e-mail copie à l'adresse suivante Voir l’e-mail A noter que cette demande ne conditionne pas la régularité ou l'appréciation qui pourrait être faite des offres.

Lots

Conception, Réalisation, Exploitation et Communication de l'événement challenge inter-entreprises de la Défense.

LOT-0001
Services
Le présent marché a pour objet la conception, la production, l'exploitation et la communication des deux prochaines éditions (2026 et 2027) de l'événement Challenge inter-entreprises de La Défense, sur le parvis de La Défense. Dans le détail, le titulaire aura en charge : - La création du concept et des challenges de l'événement répondant aux objectifs de Paris La Défense - Le pilotage, l'organisation et la coordination du projet (mise en oeuvre des moyens techniques, financiers, administratifs et humains nécessaires au bon déroulement de l'événement, de sa stratégie de communication, maîtrise du budget, etc.) - La scénographie générale, l'aménagement et la signalétique des différents espaces dédiés à l'événement ; - La programmation événementielle de l'opération (dont notamment la recherche de partenaires, offre food/bar et toute la grille de programmation concourant à l'animation de l'événement en lien avec les ambitions de Paris La Défense…) - Le recrutement des entreprises participantes, la gestion des joueurs et le règlement des jeux - La coordination avec l'association partenaire de l'événement - La production de l'événement : mise en place de la régie et des équipes terrain de l'événement (montage technique et logistique de l'opération, exploitation et démontage) ; - La sécurité et la sureté générales de l'événement et un dispositif prévisionnel de secours. - Le conseil, la mise en place d'une stratégie de communication à 360° et son déploiement pour promouvoir l'événement à l'aide d'un plan d'action en 3 phases : avant, pendant et après : identité graphique, relation presse, signalétique, médiatisation, exploitation des supports de communication print et digitaux… - La réalisation de l'ensemble des déclinaisons graphiques (mise en oeuvre du plan de communication proposé), production et rédaction de contenus, impression des supports de communication print, prise en charge de la livraison en différents points. L'objectif de ce challenge inter-entreprises est de casser la verticalité des tours, de rassembler l'ensemble des usagers du territoire autour de challenges « loufoques », plutôt orientés sur l'univers du bureau, tout en restant ouvert au grand public afin de permettre une réelle synergie et un sentiment d'appartenance au lieu de travail des salariés.
Identifiant interne2025 00034
Durée prévue2 ans
Date de début2026-01-01
Montant2.07 M€, 2.32 M€ (maximum)
Localisation
Coeur Défense Tour B, 110 Esplanade du Général de Gaulle, 92932 Paris la Défense
Adapté aux PME
Informations complémentaires de l'avis
L'acheteur procède à l'inversion des phases candidatures et offres. En ce sens, il examinera les offres avant les candidatures. La vérification de l'aptitude à exercer l'activité professionnelle, de la capacité économique et financière et des capacités techniques et professionnelles des candidats se fera au plus tard avant l'attribution du marché. Pour la présente consultation, les 3 meilleures offres pourront faire l'objet de négociation. Si le nombre d'offres reçues est inférieure, le processus de négociation pourra se poursuivre avec les candidats ayant remis une offre. L'ensemble des éléments constitutifs du Dossier de Consultation et des offres des soumissionnaires peuvent faire l'objet de négociation, à l'exception des critères d'attribution. La négociation a pour objectif d'optimiser les solutions et prestations proposées par les soumissionnaires, propres à satisfaire les besoins de l'acheteur précisés dans le Cahier des Clauses Techniques Particulières. Si l'acheteur entend conclure une phase de négociation, il en informe les soumissionnaires et fixe une date limite pour la présentation d'éventuelles offres révisées ou finales. Chacune des phases de négociations pourra prendre la forme d'une invitation à une audition en vue de remettre une offre négociée, ou sous la forme d'un courrier adressé via la plateforme de dématérialisation et invitant les candidats à remettre une offre négociée. Il sera possible de mener plusieurs phases de négociations. A l'issue de chacune des phases de négociation, l'acheteur peut décider de réduire le nombre d'offres à négocier, en appliquant les critères d'attribution définis ci-après. A noter que l'acheteur peut attribuer le marché sur la base des offres initiales sans mener de négociation. Si l'acheteur décide de procéder à une première phase de négociation, celle-ci est estimée sur la période d'octobre 2025.

Acheteurs

PARIS LA DEFENSE

SIRET: 83371879400013

AdresseCoeur Défense, Tour B, 92931, Paris la defense

Documents

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