Transport Hauts-de-France (France) à Villa Médicis Rome (Italie) et hébergement

Le présent marché concerne l’organisation logistique d’un séjour à Rome, du 10 au 15 mai 2026, pour 300 participants (250 apprenants et 50 accompagnateurs) issus de 10 établissements scolaires des Hauts-de-France. L’objectif est de sélectionner un prestataire qui assurera le transport, l’hébergement et les déplacements locaux, ainsi que la mise à disposition d’un véhicule utilitaire. Le prestataire devra organiser le transport aller-retour depuis les établissements scolaires jusqu'à Rome, avec départ le 10 mai et retour le 15 mai. Plusieurs modes de transport peuvent être proposés (bus, avion, train). Les participants seront pris en charge directement dans leurs établissements, répartis dans différentes villes de la région, et conduits jusqu’à un lieu d’hébergement proche de la Villa Médicis à Rome. L’hébergement, prévu du 11 au 14 mai (4 nuits), devra offrir des lits individuels et inclure les petits-déjeuners. Les repas du midi et du soir seront fournis par la Villa Médicis. Les logements devront se situer si possible près de la ligne A du métro romain. Pour faciliter les déplacements à Rome, 2400 tickets de métro devront être fournis (2 par jour et par personne pendant 4 jours). De plus, un véhicule utilitaire devra être mis à disposition les 11 et 14 mai pour transporter les œuvres des étudiants entre les bus, les lieux d’hébergement et la Villa Médicis. Ce véhicule sera conduit par un participant. La coordination du projet sera assurée par un responsable désigné, qui assurera la liaison entre le prestataire et les participants. Pour les aspects administratifs et financiers, le GIP Forinval sera l’interlocuteur. Le prestataire devra également rester disponible pour des échanges réguliers avec l’équipe de coordination afin de garantir le bon déroulement du séjour.