Conception, production, exploitation la communication des 4 prochaines éditions de l'évènement estival GARDEN PARVIS

Appel d'offres

PARIS LA DEFENSE

2025-04-02

ServicesEvénementiel3.5 M€ (estimé)
Le marché a pour objet la conception, la production, l'exploitation et la communication de l'événement estivale GARDEN PARVIS de juin à juillet sur les années 2026 à 2029, sur le parvis de la Défense: - La création du concept de l'événement ; - Le pilotage, l'organisation et la coordination du projet ; - L'aménagement scénographique des espaces et signalétique de l'événement ; - La programmation événementielle de l'opération ; - La programmation musicale et festive ; - La production de l'événement ; - Le conseil, la mise en place d'une stratégie de communication et son déploiement pour promouvoir l'événement ; - La réalisation de l'ensemble des déclinaisons graphiques, production et rédaction de contenus, impression des supports de communication print, prise en charge de la livraison en différents points ; - La conception, l'organisation et le déploiement des actions/outils liés à l'événement d'inauguration.

Dates importantes

  • Date de clôture : 27/06/2025 10:00 (cloturé)

Autres informations

Localisation :
92932 Paris la Défense
  • Identifiant interne : 2025 00009
Informations complémentaires de l'avis
L'acheteur se réserve le droit d'apporter des modifications de détail au dossier de consultation. Ces modifications devront être reçues par le soumissionnaire au plus tard 6 jours avant la date limite de réception des offres. Le soumissionnaire devra alors répondre sur la base du dossier modifié sans pouvoir élever aucune réclamation à ce sujet. Si, pendant l'étude du dossier par le soumissionnaire, la date limite de réception des offres est reportée, la disposition précédente est applicable en fonction de cette nouvelle date. Les variantes sont interdites. Aucune PSE n'est présente. Les candidats souhaitant déposer une offre sont informés qu'ils pourront participer à une visite du site. Cette visite est facultative et ne conditionne pas la validité de l'offre. Elle est toutefois fortement recommandée afin de permettre aux candidats de s'approprier les spécificités du territoire. Ainsi, les entreprises devront suppléer par leur compétence professionnelle et la connaissance des lieux, aux omissions, contradictions ou approximations relevées dans les documents remis. Elles ne pourront se prévaloir, de ce fait, d'une erreur ou omission pour obtenir un supplément de prix lors de l'exécution du marché. Paris La Défense organise des visites des sites aux créneaux indiqués au RC. Pour ce faire, les candidats devront s'inscrire à l'un de ces créneaux auprès du service de la commande publique par courriel à l'adresse suivante Voir l’e-mail copie à l'adresse suivante Voir l’e-mail L'attention des candidats est attirée sur les éléments suivants : • Pour toutes questions, il sera demandé aux candidats de les formuler par écrit, après la visite. Pas de réponse durant la visite. Pour assurer l'égalité de traitement des candidats, les réponses seront transmises par écrit à tous les candidats ayant retiré le dossier et s'étant enregistré sur la plateforme « achatpublic.com ». • Lors de la visite, les candidats devront mettre à disposition de leur représentants les EPI nécessaires pour effectuer la visite. Les candidats souhaitant obtenir les plans en DWG devront transmettre une demande accompagnée du formulaire « Licence de mise à disposition de données cartographiques » (annexe 7 du CCTP) dûment complété et signé par courriel à l'adresse suivante Voir l’e-mail copie à l'adresse suivante Voir l’e-mail. A noter que cette demande ne conditionne pas la régularité où l'appréciation qui pourrait être faite des offres.

Lots

Conception, production, exploitation la communication des 4 prochaines éditions de l'évènement estival GARDEN PARVIS.

LOT-0001
Services
Le marché a pour objet la conception, la production, l'exploitation et la communication de l'événement estivale GARDEN PARVIS de juin à juillet sur les années 2026 à 2029, sur le parvis de la Défense: - La création du concept de l'événement ; - Le pilotage, l'organisation et la coordination du projet ; - L'aménagement scénographique des espaces et signalétique de l'événement ; - La programmation événementielle de l'opération ; - La programmation musicale et festive ; - La production de l'événement ; - Le conseil, la mise en place d'une stratégie de communication et son déploiement pour promouvoir l'événement ; - La réalisation de l'ensemble des déclinaisons graphiques, production et rédaction de contenus, impression des supports de communication print, prise en charge de la livraison en différents points ; - La conception, l'organisation et le déploiement des actions/outils liés à l'événement d'inauguration.
Identifiant interne2025 00009
Durée prévue4 ans
Date de début2025-12-01
Montant3.5 M€, 3.65 M€ (maximum)
Localisation
Coeur Défense Tour B, 110 Esplanade du Général de Gaulle, 92932 Paris la Défense
Adapté aux PME
Informations complémentaires de l'avis
Le présent marché est conclu pour une durée ferme de 48 mois à compter de sa date de notification au titulaire. Le marché n'est pas reconductible. L'acheteur procède à l'inversion des phases candidatures et offres. En ce sens, il examinera les offres avant les candidatures. La vérification de l'aptitude à exercer l'activité professionnelle, de la capacité économique et financière et des capacités techniques et professionnelles des candidats se fera au plus tard avant l'attribution du marché. Pour la présente consultation, les 3 meilleures offres pourront faire l'objet de négociation. Si le nombre d'offres reçues est inférieure, le processus de négociation pourra se poursuivre avec les candidats ayant remis une offre. L'ensemble des éléments constitutifs du Dossier de Consultation et des offres des soumissionnaires peuvent faire l'objet de négociation, à l'exception des critères d'attribution. La négociation a pour objectif d'optimiser les solutions et prestations proposées par les soumissionnaires, propres à satisfaire les besoins de l'acheteur précisés dans le Cahier des Clauses Techniques Particulières. Si l'acheteur entend conclure une phase de négociation, il en informe les soumissionnaires et fixe une date limite pour la présentation d'éventuelles offres révisées ou finales. Chacune des phases de négociations pourra prendre la forme d'une invitation à une audition en vue de remettre une offre négociée, ou sous la forme d'un courrier adressé via la plateforme ACHAT PUBLIC et invitant les candidats à remettre une offre négociée. Il sera possible de mener plusieurs phases de négociations. A l'issue de chacune des phases de négociation, l'acheteur peut décider de réduire le nombre d'offres à négocier, en appliquant les critères d'attribution définis ci-après. A noter que l'acheteur peut attribuer le marché sur la base des offres initiales sans mener de négociation. Si toutefois aucune offre n'était retenue à ce stade, l'acheteur négociera avec les soumissionnaires les offres initiales et toutes les offres ultérieures, à l'exception des offres finales, lors de phases de négociations successives.

Acheteurs

PARIS LA DEFENSE

SIRET: 83371879400013

AdresseCoeur Défense, Tour B, 92931, Paris la defense

Documents

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