Marché de prestations d'aménagements d'espaces évènementiels
Avis d'attribution
SPL OCCITANIE EVENTS
2025-10-05
Cette consultation concerne les prestations de fournitures et services d'aménagements d'espaces évènementiels pour les besoins des événements organisés sur les sites où opèrent la SPL Occitanie Events.
Lieux principaux de livraison et/ou d'exécution : le Parc des Expositions de Montpellier et la Sud de France Arena, sis Route de la Foire à PEROLS (code postal 34470) et tout autre lieu exploité par la SPL Occitanie Events.
Informations générales
- Avis d'attribution N° 25-110081
- Procédure : Appel d'offres ouvert
- Classification CPV : 39154000 - Équipements d'exposition, 31527260 - Systèmes d'éclairage, 39150000 - Mobilier et équipements divers, 39154100 - Stands d'exposition, 39522530 - Tentes, 44212320 - Structures diverses, 45223800 - Assemblage et montage de structures préfabriquées, 51540000 - Services d'installation de machines et d'équipements à usage spécifique, 77330000 - Services d'exposition florale
Autres informations
Localisation :
le Parc des Expositions de Montpellier et la Sud de France Arena, sis Route de la Foire et tout autre lieu exploité par la SPL Occitanie Events., 34470 PEROLS
- Départements de publication : Hérault (34)
- Identifiant interne : 2025_OE_Aménagements d'espaces
Informations complémentaires de l'avis
Les estimations et les montants maximums indiqués dans cet avis de marché concernent la durée globale de ce marché soit 4 ans. Vous trouverez les informations détaillées dans le dossier de consultation.
Visite de site : Une visite des sites est OBLIGATOIRE concernant les lots 5 et 6, dans le cadre de cette consultation.
Une visite des sites est FACULTATIVE concernant les lots 1 - 2 - 3 et 4 dans le cadre de cette consultation.
Cette visite de site est organisée comme suit :
Une seule et unique visite des sites est organisée le mardi 15 avril 2025 à 9h30
Ce rendez vous est fixé à l'adresse suivante :
SPL OCCITANIE EVENTS
Le PARC DES EXPOSITIONS / SUD DE FRANCE ARENA
ROUTE DE LA FOIRE - CHEMIN DES LEVADES
ENTREE PORTAIL P3
34470 PEROLS
Vous trouverez les modalités de cette visite des sites dans le dossier de consultation.
Retrait du dossier de consultation des entreprises (DCE) : Le retrait du DCE se fait uniquement sur le profil Acheteur à savoir la plateforme de dématérialisation d'achatpublic.com. Le téléchargement est gratuit.
Cette plateforme met à disposition des candidats une aide technique pour le téléchargement du dossier de consultation et la constitution électronique de l'offre.
En cas de besoin, le candidat dispose d'une assistance technique :
- Un service support client joignable au 0 892 232 120 ou par mail Voir l’e-mail
- Sur le site https://www.achatpublic.com
Préalablement au téléchargement du DCE, il sera demandé à l'opérateur économique s'il souhaite s'identifier.
L'attention des candidats est attirée sur le fait que seule l'identification leur permet d'être tenus informés automatiquement des échanges entre l'acheteur et les candidats, ainsi que des modifications et des précisions éventuellement apportées au DCE.
Le candidat ne pourra porter aucune réclamation s'il ne bénéficie pas de toutes les informations complémentaires diffusées par la plateforme de dématérialisation lors du déroulement de la présente consultation en raison d'une erreur qu'il aurait faite dans la saisie de son adresse électronique, en cas de non identification de la personne lors du téléchargement, en cas de non indication de ladite adresse électronique, en cas de suppression de l'adresse ou en cas de téléchargement du DCE ailleurs que sur le profil d'acheteur.
Il est recommandé à tout candidat de consulter régulièrement la plateforme afin de s'assurer qu'il bénéficie bien des dernières modifications éventuelles.
Conformément au code de la commande publique, les communications et échanges d'information durant la procédure ne peuvent être effectués que par voie électronique via le profil acheteur.
Lots
Lot 1 Prestation de traçage de stand, de pose et de dépose de moquette et installation générale
LOT-0001Prestation de traçage de stand, de pose et de dépose de
moquette et de location d'équipements d'installations générales sur les salons, expositions et tous
types d'évènements se tenant sur l'ensemble des sites où opère la SPL Occitanie Events.
La description détaillée des fournitures et prestations est précisée dans le dossier de consultation.
Date de début2025-09-01
Date de fin2027-08-31
Montant (estimation acheteur)5.5 M€, 6.92 M€ (maximum)
Localisation
le Parc des Expositions de Montpellier et la Sud de France Arena, sis Route de la Foire et tout autre lieu exploité par la SPL Occitanie Events., 34470 PEROLS
Informations complémentaires de l'avis
Durée de l'accord-cadre : le détail de la date de prise d'effet de l'accord-cadre, des dates de début et de fin de la durée initiale de validité de l'accord-cadre et les modalités de reconduction sont détaillées dans le dossier de consultation.
L'accord-cadre est conclu avec un montant maximum (sans montant minimum) en valeur, soit 6 925 000,00 Euros HT sur la durée totale de l'accord-cadre, reconductions inclues, fixé comme suit :
Pour l'ensemble de la durée initiale de l'accord-cadre soit 24 mois :
-Montant maximal en Euros HT : 3 250 000,00 Euros
-TVA au taux de 20 % - Montant en Euros : 650 000,00 Euros
-Montant maximal en Euros TTC : 3 900 000,00 Euros
Montant maximal pour la première période de reconduction de l'accord-cadre de 12 mois :
-Montant maximal en Euros HT : 1 750 000,00 Euros
-TVA au taux de 20 % - Montant en Euros : 350 000,00 Euros
-Montant maximal en Euros TTC : 2 100 000,00 Euros
Montant maximal pour la seconde période de reconduction de l'accord-cadre de 12 mois :
-Montant maximal en Euros HT : 1 925 000,00 Euros
-TVA au taux de 20 % - Montant en Euros : 385 000,00 Euros
-Montant maximal en Euros TTC : 2 310 000,00 Euros
L'accord-cadre a une valeur estimée prévisible globale :
- Sur la durée initiale de l'accord-cadre soit 24 mois : 2 600 000,00 Euros HT
- Pour la première période de reconduction de l'accord-cadre de 12 mois :1 400 000,00 Euros HT
- Pour la seconde période de reconduction de l'accord-cadre de 12 mois : 1 500 000,00 Euros HT
- Soit une estimation sur la durée globale de l'accord-cadre, reconductions inclues : 5 500 000,00 Euros HT
Lieux principaux de livraison et/ou d'exécution : le Parc des Expositions de Montpellier et la Sud de France Arena, sis Route de la Foire à PEROLS (code postal 34470) et tout autre lieu exploité par la SPL Occitanie Events.
L'accord-cadre est mono-attributaire à bons de commande.
Insertion sociale : l'exécution de l'accord-cadre comporte une clause obligatoire d'insertion et de promotion de l'emploi décrite dans le dossier de consultation; les candidats ne sont pas autorisés à formuler dans leur offre des réserves sur la clause obligatoire d'insertion et de promotion de l'emploi. Une offre qui ne satisferait pas à cette condition sera déclarée irrégulière, au motif du non-respect du cahier des charges.
Résultats
Montant de l'attribution
0 €attribué à ORSA EVENTS
Offres reçues3
Lot 2 Location d'éclairage d'exposition
LOT-0002Prestation de location : fourniture, pose et dépose
d'éclairage sur les salons, expositions et tous types d'évènements se tenant sur l'ensemble des
sites où opère la SPL Occitanie Events.
La description détaillée des fournitures et prestations est précisée dans le dossier de consultation.
Date de début2025-09-01
Date de fin2027-08-31
Montant (estimation acheteur)430 k€, 534 k€ (maximum)
Localisation
le Parc des Expositions de Montpellier et la Sud de France Arena, sis Route de la Foire et tout autre lieu exploité par la SPL Occitanie Events., 34470 PEROLS
Informations complémentaires de l'avis
Durée de l'accord-cadre : le détail de la date de prise d'effet de l'accord-cadre, des dates de début et de fin de la durée initiale de validité de l'accord-cadre et les modalités de reconduction sont détaillées dans le dossier de consultation.
L'accord-cadre est conclu avec un montant maximum (sans montant minimum) en valeur, soit 534 000,00 Euros HT sur la durée totale de l'accord-cadre, reconductions inclues, fixé comme suit :
Pour l'ensemble de la durée initiale de l'accord-cadre soit 24 mois :
- Montant maximal en Euros HT : 250 000,00 Euros
-TVA au taux de 20 % - Montant en Euros : 50 000,00 Euros
-Montant maximal en Euros TTC : 300 000,00 Euros
Montant maximal pour la première période de reconduction de l'accord-cadre de 12 mois :
-Montant maximal en Euros HT : 135 000,00 Euros
-TVA au taux de 20 % - Montant en Euros : 27 000,00 Euros
-Montant maximal en Euros TTC : 162 000,00 Euros
Montant maximal pour la seconde période de reconduction de l'accord-cadre de 12 mois :
-Montant maximal en Euros HT : 149 000,00 Euros
-TVA au taux de 20 % - Montant en Euros : 29 800,00 Euros
-Montant maximal en Euros TTC : 178 800,00 Euros
L'accord-cadre a une valeur estimée prévisible globale :
-Sur la durée initiale de l'accord-cadre soit 24 mois : 200 000,00 Euros HT
-Pour la première période de reconduction de l'accord-cadre de 12 mois : 110 000,00 Euros HT
-Pour la seconde période de reconduction de l'accord-cadre de 12 mois : 120 000,00 Euros HT
-Soit une estimation sur la durée globale de l'accord-cadre, reconductions inclues : 430 000,00 Euros HT
Lieux principaux de livraison et/ou d'exécution : le Parc des Expositions de Montpellier et la Sud de France Arena, sis Route de la Foire à PEROLS (code postal 34470) et tout autre lieu exploité par la SPL Occitanie Events.
L'accord-cadre est mono-attributaire à bons de commande.
Insertion sociale : aucun dispositif d'insertion n'est mis en place pour cet accord-cadre.
Résultats
Montant de l'attribution
0 €attribué à SOLUTIONS EVENEMENTS SERVICES
Offres reçues3
Lot 3 Location de mobilier
LOT-0003Prestation de location : fourniture, mise en place et
reprise de mobilier d'agencement de stand d'exposition et de décoration évènementielle sur les salons, expositions et tous types d'évènements se tenant sur l'ensemble des sites où opère la SPL Occitanie Events.
La description détaillée des fournitures et prestations est précisée dans le dossier de consultation.
Date de début2025-09-01
Date de fin2027-08-31
Montant (estimation acheteur)900 k€, 1.13 M€ (maximum)
Localisation
le Parc des Expositions de Montpellier et la Sud de France Arena, sis Route de la Foire et tout autre lieu exploité par la SPL Occitanie Events., 34470 PEROLS
Informations complémentaires de l'avis
Durée de l'accord-cadre : le détail de la date de prise d'effet de l'accord-cadre, des dates de début et de fin de la durée initiale de validité de l'accord-cadre et les modalités de reconduction sont détaillées dans le dossier de consultation.
L'accord-cadre est conclu avec un montant maximum (sans montant minimum) en valeur, soit 1 134 000,00 Euros HT sur la durée totale de l'accord-cadre, reconductions inclues, fixé comme suit :
Pour l'ensemble de la durée initiale de l'accord-cadre soit 24 mois :
-Montant maximal en Euros HT : 525 000,00 Euros
-TVA au taux de 20 % - Montant en Euros : 105 000,00 Euros
-Montant maximal en Euros TTC : 630 000,00 Euros
Montant maximal pour la première période de reconduction de l'accord-cadre de 12 mois :
-Montant maximal en Euros HT : 290 000,00 Euros
-TVA au taux de 20 % - Montant en Euros : 58 000,00 Euros
-Montant maximal en Euros TTC : 348 000,00 Euros
Montant maximal pour la seconde période de reconduction de l'accord-cadre de 12 mois :
-Montant maximal en Euros HT : 319 000,00 Euros
-TVA au taux de 20 % - Montant en Euros : 63 800,00 Euros
-Montant maximal en Euros TTC : 382 800,00 Euros
L'accord-cadre a une valeur estimée prévisible globale :
-Sur la durée initiale de l'accord-cadre soit 24 mois : 420 000,00 Euros HT
-Pour la première période de reconduction de l'accord-cadre de 12 mois : 230 000,00 Euros HT
-Pour la seconde période de reconduction de l'accord-cadre de 12 mois : 250 000,00 Euros HT
-Soit une estimation sur la durée globale de l'accord-cadre, reconductions inclues : 900 000,00 Euros HT
Lieux principaux de livraison et/ou d'exécution : le Parc des Expositions de Montpellier et la Sud de France Arena, sis Route de la Foire à PEROLS (code postal 34470) et tout autre lieu exploité par la SPL Occitanie Events.
L'accord-cadre est mono-attributaire à bons de commande.
Insertion sociale : aucun dispositif d'insertion n'est mis en place pour cet accord-cadre.
Résultats
Montant de l'attribution
0 €attribué à SOLUTION MOBILIER
Offres reçues5
Lot 4 Location de décoration végétale
LOT-0004Prestation de location de décoration végétale sur les
salons, expositions et tous types d'évènements se tenant sur l'ensemble des sites où opère la SPL Occitanie Events.
La description détaillée des fournitures et prestations est précisée dans le dossier de consultation.
Date de début2025-09-01
Date de fin2027-08-31
Montant (estimation acheteur)510 k€, 647 k€ (maximum)
Localisation
le Parc des Expositions de Montpellier et la Sud de France Arena, sis Route de la Foire et tout autre lieu exploité par la SPL Occitanie Events., 34470 PEROLS
Informations complémentaires de l'avis
Durée de l'accord-cadre : le détail de la date de prise d'effet de l'accord-cadre, des dates de début et de fin de la durée initiale de validité de l'accord-cadre et les modalités de reconduction sont détaillées dans le dossier de consultation.
L'accord-cadre est conclu avec un montant maximum (sans montant minimum) en valeur, soit 647 000,00 Euros HT sur la durée totale de l'accord-cadre, reconductions inclues, fixé comme suit :
Pour l'ensemble de la durée initiale de l'accord-cadre soit 24 mois :
-Montant maximal en Euros HT : 300 000,00 Euros
-TVA au taux de 20 % - Montant en Euros : 60 000,00 Euros
-Montant maximal en Euros TTC : 360 000.00 Euros
Montant maximal pour la première période de reconduction de l'accord-cadre de 12 mois :
-Montant maximal en Euros HT : 165 000,00 Euros
-TVA au taux de 20 % - Montant en Euros : 33 000,00 Euros
-Montant maximal en Euros TTC : 198 000,00 Euros
Montant maximal pour la seconde période de reconduction de l'accord-cadre de 12 mois :
- Montant maximal en Euros HT : 182 000,00 Euros
- TVA au taux de 20 % - Montant en Euros : 36 400,00 Euros
- Montant maximal en Euros TTC : 218 400,00 Euros
L'accord-cadre a une valeur estimée prévisible globale :
- Sur la durée initiale de l'accord-cadre soit 24 mois : 240 000,00 Euros HT
- Pour la première période de reconduction de l'accord-cadre de 12 mois : 130 000,00 Euros HT
- Pour la seconde période de reconduction de l'accord-cadre de 12 mois : 140 000,00 Euros HT
- Soit une estimation sur la durée globale de l'accord-cadre, reconductions inclues : 510 000,00 Euros HT
Lieux principaux de livraison et/ou d'exécution : le Parc des Expositions de Montpellier et la Sud de France Arena, sis Route de la Foire à PEROLS (code postal 34470) et tout autre lieu exploité par la SPL Occitanie Events.
L'accord-cadre est mono-attributaire à bons de commande.
Insertion sociale : aucun dispositif d'insertion n'est mis en place pour cet accord-cadre.
Résultats
Montant de l'attribution
0 €attribué à SARL OXYGENE FLORABORA
Offres reçues2
Lot 5 Location de chapiteaux tentes et structures
LOT-0005Prestation de location : fourniture pose et dépose de CTS
(chapiteaux, tentes et structures) sur les salons, expositions et tous types d'évènements se tenant sur l'ensemble des sites où opère la SPL Occitanie Events. La description détaillée des fournitures et prestations est précisée dans le dossier de consultation.
Date de début2025-09-01
Date de fin2027-08-31
Montant (estimation acheteur)235 k€, 298 k€ (maximum)
Localisation
le Parc des Expositions de Montpellier et la Sud de France Arena, sis Route de la Foire et tout autre lieu exploité par la SPL Occitanie Events., 34470 PEROLS
Informations complémentaires de l'avis
Durée de l'accord-cadre : le détail de la date de prise d'effet de l'accord-cadre, des dates de début et de fin de la durée initiale de validité de l'accord-cadre et les modalités de reconduction sont détaillées dans le dossier de consultation.
L'accord-cadre est conclu avec un montant maximum (sans montant minimum) en valeur, soit 298000,00 Euros HT sur la durée totale de l'accord-cadre, reconductions inclues, fixé comme suit :
Pour l'ensemble de la durée initiale de l'accord-cadre soit 24 mois :
-Montant maximal en Euros HT : 138 000,00 Euros
-TVA au taux de 20 % - Montant en Euros : 27 600,00 Euros
-Montant maximal en Euros TTC : 165 600,00 Euros
Montant maximal pour la première période de reconduction de l'accord-cadre de 12 mois :
-Montant maximal en Euros HT : 76 000,00 Euros
-TVA au taux de 20 % - Montant en Euros : 15 200,00 Euros
-Montant maximal en Euros TTC : 91 200,00 Euros
Montant maximal pour la seconde période de reconduction de l'accord-cadre de 12 mois :
-Montant maximal en Euros HT : 84 000.00 Euros
-TVA au taux de 20 % - Montant en Euros : 16 800.00 Euros
-Montant maximal en Euros TTC : 100 800.00 Euros
L'accord-cadre a une valeur estimée prévisible globale :
-Sur la durée initiale de l'accord-cadre soit 24 mois : 110 000,00 Euros HT
-Pour la première période de reconduction de l'accord-cadre de 12 mois : 60 000,00 Euros HT
-Pour la seconde période de reconduction de l'accord-cadre de 12 mois : 65 000,00 Euros HT
-Soit une estimation sur la durée globale de l'accord-cadre, reconductions inclues : 235 000,00 Euros HT
Lieux principaux de livraison et/ou d'exécution : le Parc des Expositions de Montpellier et la Sud de France Arena, sis Route de la Foire à PEROLS (code postal 34470) et tout autre lieu exploité par la SPL Occitanie Events.
L'accord-cadre est mono-attributaire à bons de commande.
Insertion sociale : aucun dispositif d'insertion n'est mis en place pour cet accord-cadre.
Résultats
Montant de l'attribution
0 €attribué à SARL SPECTACLE MEDITERRANEE LOCATION
Offres reçues2
Lot 6 Montage et démontage des gradins mobiles et accessoires de la Sud de France Arena
LOT-0006Prestation de montage et de démontage des gradins
mobiles et accessoires de la Sud de France Arena pour l'ensemble des évènements se tenant dans la Sud de France Arena. La description détaillée des fournitures et prestations est précisée dans le dossier de consultation.
Date de début2025-11-09
Date de fin2027-11-08
Montant (estimation acheteur)238 k€, 298 k€ (maximum)
Localisation
la Sud de France Arena, sis Route de la Foire, 34470 PEROLS
Informations complémentaires de l'avis
Durée de l'accord-cadre : le détail de la date de prise d'effet de l'accord-cadre, des dates de début et de fin de la durée initiale de validité de l'accord-cadre et les modalités de reconduction sont détaillées dans le dossier de consultation.
L'accord-cadre est conclu avec un montant maximum (sans montant minimum) en valeur, soit 298 000,00 Euros HT sur la durée totale de l'accord-cadre, reconductions inclues, fixé comme suit :
Pour l'ensemble de la durée initiale de l'accord-cadre soit 24 mois :
-Montant maximal en Euros HT :138 000,00 Euros
-TVA au taux de 20 % - Montant en Euros : 27 600,00 Euros
-Montant maximal en Euros TTC : 165 600,00 Euros
Montant maximal pour la première période de reconduction de l'accord-cadre de 12 mois :
- Montant maximal en Euros HT : 76 000,00 Euros
- TVA au taux de 20 % - Montant en Euros : 15 200,00 Euros
- Montant maximal en Euros TTC : 91 200,00 Euros
Montant maximal pour la seconde période de reconduction de l'accord-cadre de 12 mois :
- Montant maximal en Euros HT : 84 000,00 Euros
- TVA au taux de 20 % - Montant en Euros : 16 800.00 Euros
- Montant maximal en Euros TTC : 100 800.00 Euros
L'accord-cadre a une valeur estimée prévisible globale :
- Sur la durée initiale de l'accord-cadre soit 24 mois : 110 000,00 Euros HT
- Pour la première période de reconduction de l'accord-cadre de 12 mois : 61 000,00 Euros HT
- Pour la seconde période de reconduction de l'accord-cadre de 12 mois : 67 000,00 Euros HT
- Soit une estimation sur la durée globale de l'accord-cadre, reconductions inclues : 238 000,00 Euros HT
Lieux principaux de livraison et/ou d'exécution : la Sud de France Arena, sis Route de la Foire à PEROLS (code postal 34470)
L'accord-cadre est mono-attributaire à bons de commande.
Insertion sociale : aucun dispositif d'insertion n'est mis en place pour cet accord-cadre.
Résultats
Montant de l'attribution
0 €attribué à SARL SPECTACLE MEDITERRANEE LOCATION
Offres reçues1
Acheteurs
SPL OCCITANIE EVENTS
ORG-0001SIRET: 84461693800016
AdresseParc des Expositions de Montpellier - Sud de France Arena CS 30090, 34973, Pérols cedex
Fournisseurs
ORSA EVENTS
ORG-0003Identifiant: 44351250200031
Adresse53 boulevard de Strasbourg, 59000, LILLE
Lots attribués
LOT-00010 €
SOLUTIONS EVENEMENTS SERVICES
ORG-0004SIRET: 85118479600015
Adresse2 avenue Monteroni d'Arbia - Le Syracuse B22, 34920, LE CRES
Lots attribués
LOT-00020 €
SOLUTION MOBILIER
ORG-0005SIRET: 51803610800034
Adresse25 rue du Luxembourg, 31410, LE FAUGA
Lots attribués
LOT-00030 €
SARL OXYGENE FLORABORA
ORG-0006SIRET: 34774608300034
AdresseChemin de Pradelaine, 34970, LATTES
Lots attribués
LOT-00040 €
SARL SPECTACLE MEDITERRANEE LOCATION
ORG-0008SIRET: 41811704000018
Adresse17 CHEMIN DU FOUR A CHAUX, 34660, COURNONTERRAL
Lots attribués
LOT-00050 €
LOT-00060 €
Documents
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ServicesStandEvénementiel