Location d'équipements de sonorisation, de structures extérieures et achat de matériels promotionnels pour les évènements du Département de Charente-Maritime
Appel d'offres
Département de la Charente-Maritime
2025-10-05
Une attribution a été publiée.
Dans un souci de proximité et d'accompagnement, le Département organise régulièrement et tout au long de l'année, des manifestations artistiques, festives, sportives, culturelles et/ou protocolaires.
L'objet du présent accord-cadre est d'assurer la fourniture, le transport, le montage et le démontage de tentes, chapiteaux, et structures extérieures, de les équiper en matériel d'éclairage, de sonorisation et de signalétique.
Informations générales
- Appel d'offres N° 25-110024
- Procédure : Appel d'offres ouvert
- Technique d'achat : Accord-cadre
- Classification CPV : 79952000 - Services d'organisation d'événements
Dates importantes
- Date de clôture : 13/11/2025 15:00 (cloturé)
Autres informations
- Départements de publication : Charente-Maritime (17)
- Identifiant interne : 25OSSBA10
Informations complémentaires de l'avis
Critères de sélection et de choix sont énoncés dans le RC.
Les prestations seront financées selon les modalités suivantes : Financement sur les fonds propres du Département. Le mode de règlement de l'administration est le mandat administratif.
Les sommes dues au(x) titulaire(s) et au(x) sous-traitant(s) de premier rang éventuel(s) de l'accord-cadre seront payées dans un délai global de 30 jours à compter de la date de réception des factures ou des demandes de paiement équivalentes.
Dossier de consultation gratuit.
L'Acheteur impose la transmission des plis par voie électronique pour cette consultation. Par conséquent, la transmission par voie papier n'est pas autorisée.
Au moment du dépôt, la signature électronique des documents n'est pas exigée pour cette consultation. Le marché public sera signé électroniquement selon les modalités définies dans le RC.
Après attribution, les candidats sont informés que l'offre électronique retenue devra être signée électroniquement afin de pouvoir procéder à la notification du marché correspondant. Une offre finale non signée électroniquement sera considérée comme irrégulière.
L'Acheteur ne souhaite imposer aucune forme de groupement à l'attributaire de l'accord-cadre. Il est interdit aux candidats de présenter plusieurs offres en agissant à la fois en qualité de candidats individuels et de membres d'un ou plusieurs groupements ou en qualité de membres de plusieurs groupements.
Aucune variante n'est autorisée.
Afin d'optimiser l'analyse des offres, les candidats fourniront les échantillons, maquettes ou prototypes uniquement pour le LOT 3 et dans les conditions définies à l'article 5.2 du RC.
Cette consultation comporte des conditions d'exécution à caractère environnemental dont le détail est indiqué dans le CCAP. Le respect de ces dispositions est une condition de la conformité de l'offre. Une offre comportant des réserves ou ne respectant pas ces conditions d'exécution particulières sera déclarée irrégulière au motif du non-respect du cahier des charges.
Le pouvoir adjudicateur pourra confier au titulaire de l'accord-cadre, en application des articles L. 2122-1 et R. 2122-7 du Code de la commande publique, un ou plusieurs nouveaux accords-cadres ayant pour objet la réalisation de prestations similaires. Le Département se réserve le droit de recourir à une procédure négociée sans publicité ni mise en concurrence préalable pour la réalisation de prestations similaires à celles qui ont été confiées au titulaire du présent marché et dans les conditions prévues à l'article R. 2122-7 du code de la Commande publique. La durée pendant laquelle un nouvel accord-cadre pourra être conclu ne peut dépasser 3 ans à compter de la notification du présent accord-cadre.
Lots
Location d'équipements de sonorisation, d'éclairage, de vidéo et de matériels électriques (ampli, enceintes, micro, caméra, projecteurs, vidéoprojecteurs, guirlandes lumineuses ...)
LOT-0001Services
Accord-cadre mono attributaire, à bons de commande, avec un montant maximum de 70 000Euros HT pour la période initiale.
L'accord-cadre est conclu pour une période initiale à compter du 01/01/2026 ou de sa date de notification si celle-ci est postérieure, jusqu'au 31/12/2026.
L'accord-cadre est reconduit tacitement jusqu'à son terme. Le nombre de périodes de reconduction est fixé à 3. La durée de chaque période de reconduction est de 1 an. La durée maximale du contrat, toutes périodes confondues, est de 4 ans.
Identifiant interneLOT 1
Durée prévue4 ans
Adapté aux PME
Location, transport, montage et démontage de tentes, chapiteaux, et structures extérieures
LOT-0002Services
Accord-cadre mono attributaire, à bons de commande, avec un montant maximum de 50 000Euros HT pour la période initiale.
L'accord-cadre est conclu pour une période initiale à compter du 01/01/2026 ou de sa date de notification si celle-ci est postérieure, jusqu'au 31/12/2026.
L'accord-cadre est reconduit tacitement jusqu'à son terme. Le nombre de périodes de reconduction est fixé à 3. La durée de chaque période de reconduction est de 1 an. La durée maximale du contrat, toutes périodes confondues, est de 4 ans.
Identifiant interneLOT 2
Durée prévue4 ans
Adapté aux PME
Achat de matériels promotionnels
LOT-0003Services
Accord-cadre mono attributaire, à bons de commande, avec un montant maximum de 50 000Euros HT pour la période initiale.
L'accord-cadre est conclu pour une période initiale à compter du 01/01/2026 ou de sa date de notification si celle-ci est postérieure, jusqu'au 31/12/2026.
L'accord-cadre est reconduit tacitement jusqu'à son terme. Le nombre de périodes de reconduction est fixé à 3. La durée de chaque période de reconduction est de 1 an. La durée maximale du contrat, toutes périodes confondues, est de 4 ans.
Identifiant interneLOT 3
Durée prévue4 ans
Adapté aux PME
Acheteurs
Département de la Charente-Maritime
SIRET: 22170001600738
AdresseDJCP SCP
85 bd de la République, 17076, LA ROCHELLE CEDEX 9
Documents
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