Prestations de sonorisation, d'acquisition et d'installation de matériel audiovisuel à usage professionnel
Appel d'offres
Commune de Rueil-Malmaison
2024-03-31
Les contrats ont pour objet la prestation de sonorisation, et de mise en lumière pour différents évènements de la ville (lot n°1), ainsi que l'acquisition et l'installation de matériel audiovisuel à usage professionnel pour les différents services de la Ville (lot n°2).
Les lots n°1 et n°2 de la présente consultation font partie d'une procédure globale qui inclut également le lot n°3. Ce dernier lot est passé selon une procédure adaptée en application des articles L.2123-1-1° et R.2123-1 2° du code de la Commande publique et fait donc l'objet d'un règlement de consultation (RC) propre.
Informations générales
- Appel d'offres N° 24-38144
- Technique d'achat : Accord-cadre
- Classification CPV : 32342410 - Matériel de sonorisation, 92370000 - Services prestés par les techniciens du son
Dates importantes
- Date de clôture : 30/04/2024 10:00 (cloturé)
Autres informations
- Départements de publication : Paris (75), Hauts-de-Seine (92), Seine-Saint-Denis (93), Val-de-Marne (94), Val-d'Oise (95)
- Identifiant interne : 24008_09_MAT_SONO
Informations complémentaires de l'avis
Les lots n°1 et n°2 de la présente consultation font partie d'une procédure globale qui inclut également le lot n°3. Ce dernier lot est passé selon une procédure adaptée en application des articles L.2123-1-1° et R.2123-1 2° du code de la Commande publique et fait donc l'objet d'un règlement de consultation (RC) propre.
VALEUR ESTIMÉE (rubrique 5.1.5) pour chaque lot : la valeur estimée est annuelle et (rubrique 2.1.3) : la valeur estimée est annuelle pour les deux lots. VARIANTES : le contrat ne comporte pas de variantes et les variantes ne sont pas autorisées.
COMPOSITION DU DCE : Le dossier de consultation comprend :
- le règlement de la consultation (RC) des lots 1 et 2 et son annexe la « fiche de vérification »,
- le cahier des clauses techniques particulières (CCTP), commun aux trois lots et ses trois annexes :
- Annexe n°1 : Fiche technique sonorisation 2024 (lot n°2)
-Annexe n°2 : Fiche technique conservatoire 2024 (lot n°2)
-Annexe n°3 : Fiche technique structure « Avant-Scène » 2024 (lot n°3)
- le cahier des clauses administratives particulières (CCAP), commun aux trois lots ;
- l'acte d'engagement (ATTRI1), propre aux lots 1 et 2 à remplir par le soumissionnaire, et son annexe respective à chaque lot :
-Bordereau des prix unitaires plafonds (BPUP) - lot n°1
-Bordereau des prix unitaires plafonds (BPUP) - lot n°2
-le détail quantitatif estimatif (DQE), à compléter intégralement pour le lot n°2 ;
-le cadre de réponse technique (CRT), propre à chaque lot, à compléter, avec :
-Annexe au CRT du lot n°1 : plan du Bois Préau.
MODIFICATION DU DCE :
L'acheteur se réserve le droit d'apporter, au plus tard jusqu'au 23 avril 2024 inclus, des renseignements complémentaires et des modifications de détail au dossier de consultation. Le soumissionnaire doit alors répondre sur la base du dossier modifié sans pouvoir élever aucune réclamation à ce sujet.
Afin de pouvoir respecter ce délai, il est demandé aux soumissionnaires de bien vouloir poser toute question par écrit (plate-forme de dématérialisation), au plus tard jusqu'au 19 avril 2024 inclus.
VISITE LOT n°1 : Pour la remise de son offre de l'accord-cadre (basée sur le cas pratique fictif), et afin d'apprécier au mieux l'étendue des prestations et pour se rendre compte des équipements et de l'environnement existants, il est fortement conseillé aux candidats de se rendre sur les lieux indiqués dans le cas pratique fictif.
Pour information : le parc de Bois-Préau est un lieu public, fermé tous les mardis. Les horaires d'ouvertures sont consultables sur le site de la Ville.
DOSSIER DE CANDIDATURE : cf. article 5.1 du RC
DOSSIER D'OFFRE : cf. article 5.2 du RC
MODALITÉS DE RÉPONSE : cf. article 6.3 du RC. La remise des plis au format papier n'est pas autorisée.
RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES cf. article 7.3 du RC
PIÈCES À FOURNIR PAR L'ATTRIBUTAIRE PRESSENTI : cf. article 8 du RC
Lots
Lot n°1 : Prestations de sonorisation, de mise en lumière et de location de divers matériel audiovisuel et prestations associées pour différents évènements de la ville.
Le contrat a pour objet les prestations de sonorisation, de mise en lumière et de location de divers matériel audiovisuel et prestations associées pour différents évènements de la ville.
Il s'agit d'un accord-cadre de services mono-attributaire passé selon une procédure d'appel d'offres en application des articles L.2124-2 et R.2124-2 du code de la Commande publique. Le cahier des clauses administratives générales (CCAG) de référence est le CCAG applicables aux marchés publics de fournitures courantes et services issu de l'arrêté du 30/03/2021,
Le contrat est traité à prix unitaires et à prix global et forfaitaire et s'exécute par marchés subséquents au fur et à mesure des besoins de la Ville,
Le lot n°1 est conclu pour une durée initiale d'un (1) an à compter de leur date de notification au titulaire. Il est reconductible tacitement trois (3) fois pour une durée d'un (1) an, sans toutefois dépasser la date limite du 20 juillet 2028 la dernière année.
Le contrat ne comporte pas de montant minimum, et à un montant maximum sur sa durée totale de 340 000 euros HT.
Le montant estimatif annuel (non contractuel) est d'environ 80 000 euros HT. Ce montant varie suivant le nombre d'évènements organisés lors de l'année concernée.
Identifiant interne24008_MAT_SONO
Montant80 k€
Localisation
92500 Rueil-Malmaison
Lot n°2 : Acquisition et installation de matériel audiovisuel à usage professionnel pour les différents services de la ville.
Le contrat a pour objet l'acquisition et l'installation de matériel audiovisuel à usage professionnel pour les différents services de la ville.
Il s'agit d'un accord-cadre de services multi-attributaires conclu auprès de trois (3) titulaires, (sous réserve d'un nombre suffisant de candidatures et d'offres) passé selon une procédure d'appel d'offres en application des articles L.2124-2 et R.2124-2 du code de la Commande publique. Le cahier des clauses administratives générales (CCAG) de référence est le CCAG applicables aux marchés publics de fournitures courantes et services issu de l'arrêté du 30/03/2021,
Le contrat est traité à prix unitaires et à prix global et forfaitaire et s'exécute par marchés subséquents au fur et à mesure des besoins de la Ville.
Le lot n°2 est conclu pour une durée initiale d'un (1) an à compter de leur date de notification au titulaire. Il est reconductible tacitement trois (3) fois pour une durée d'un (1) an, sans toutefois dépasser la date limite du 20 juillet 2028 la dernière année.
Le contrat ne comporte pas de montant minimum, et à un montant maximum sur sa durée totale de 400 000 euros HT.
Le montant estimatif annuel (non contractuel) est d'environ 90 000 euros HT pour l'ensemble des services de la ville. Ce montant varie chaque année suivant les besoins.
Identifiant interne24009_MAT_SONO
Montant90 k€
Localisation
92500 Rueil-Malmaison
Acheteurs
Commune de Rueil-Malmaison
SIRET: 21920063100014
Adresse13 boulevard du maréchal Foch, 92501, Rueil-malmaison cedex
Fournisseurs
Comité consultatif inter-régional de règlement à l'amiable des litiges
SIRET: 17750000600024
Adresse5 rue Leblanc, 75911, Paris cedex
Documents
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