Numérisation de documents et traitements d’images numérisées

Le présent marché est marché de service qui a pour objet la numérisation, l'océrisation et le traitement post-numérisation de fonds documentaires physiques propriété des Universités Bordeaux Montaigne (UBM) et Bordeaux (UB). Il s'agit d'un accord-cadre à bon de commande mono attributaire divisé en 2 lots : - Lot 1 Numérisation et océrisation (OCR) de base : ce lot inclut la numérisation directe de documents imprimés et manuscrits, iconographiques, cartographiques, patrimoniaux des Universités du réseau des bibliothèques universitaires de Bordeaux, dans le cadre des campagnes de numérisation programmées conduites par les services. Ce lot inclut une prestation d'OCR de base pour les documents imprimés en caractères latins ne présentant pas de difficultés techniques particulières. - Lot 2 Traitements post-numérisation : ce lot inclut l’ajout de métadonnées et de tables des matières, le traitement de reconnaissance optique de caractères (OCR) pour des documents spécifiques présentant des particularités textuelles ou formelles et les traitements d’images avancés post-numérisation. • Le lot 1 est principalement un marché de numérisation de documents physiques. Les autres prestations du lot 1 décrites dans l'article 4.1.2 du CCTP sont minoritaires et dépendantes de la prestation de numérisation. L’attention du prestataire doit se porter sur la typologie des documents en l'article 4.1.1 du CCTP qui rentre dans le détail des types de documents physiques susceptibles de faire l’objet d’une demande de numérisation. Enfin, le paragraphe 4.1.1.4 du CCTP fournit une estimation de la part de chaque type de document sur l’ensemble des demandes. • Le lot 2 est principalement un lot de traitement numérique de fichiers images. Il ne comprend aucune prestation faisant intervenir des documents physiques, sauf, exceptionnellement, pour vérification document en main. La typologie des documents (article 4.2.1. du CCTP) décrit donc ici les types de fichiers numériques qui pourront être fournis. La typologie des prestations, en revanche, rentre dans le détail de chaque type de demande qui pourra être adressée. La description des prestations demandées du lot 1 et du lot 2 et leurs specifications techniques sont indiquées dans le cahier des clauses techniques particulières (CCTP) et les annexes. Il est à noter que les deux lots sont décorrélés pour ce qui concerne les commandes : un fichier traité dans le cadre du lot 2 pourra provenir d’une toute autre source de numérisation que le lot 1, et un fichier numérisé dans le cadre du lot 1 n’est pas systématiquement traité en lot 2. Les réponses doivent tenir compte de cette décorrélation. Sont exclus du présent accord-cadre: - Des documents devant être altérés (massicotage ou débrochage par exemple) pour numérisation : la numérisation dite « destructive » n’est pas objet du présent marché. - Des documents très fragiles, non communicables ou jugés trop dégradés pour faire l’objet d’une numérisation externalisée. - Des archives administratives, courantes et intermédiaires - Document unitaire numérisé sur demande et ponctuel des chercheurs, étudiants ou autres publics, dans des délais ne dépassant pas 4 semaines : la numérisation dite « à la demande » n’est pas objet du présent marché. - Des documents appartenant à des tiers non institutionnels : la numérisation de documents n’appartenant pas en pleine propriété aux universités (manuscrits de professeurs par exemple) n’est pas objet du présent marché. - Des documents sonores ou films, qu’il s’agisse de captation ou de supports commerciaux : les supports vidéo ou audio ne sont pas objet du présent marché. - Certains documents iconographiques : microfilms, microformes, microfiches, vues stéréoscopiques La prestation exclut par ailleurs toute dimension d’hébergement, de diffusion ou de valorisation des documents numérisés sauf mention particulière explicitement décrite dans le présent document. Le commanditaire possède ses propres outils d’hébergement et de diffusion des documents numérisés. Sont également exclus du présent accord-cadre: Lot 1 : sont exclus de la prestation d’OCR du lot 1 : • les caractères non latins : grecs, asiatiques, cyrilliques. • les caractères d’ouvrages antérieurs à 1800. • les caractères manuscrits. • les tableaux de valeurs chiffrées spécifiques, présentant des accolades, indentations ou décrochages complexes. Ces cas pourront faire l’objet d’une prestation au titre du lot 2.