Numérisation des photos pour la personnalisation des cartes Vitale

Appel d'offres

GIE SESAM VITALE

2024-03-07

ServicesNumérisation12.10 M€ (estimé)
Une attribution a été publiée.
Les prestations, objet du présent marché, comprennent 2 phases : Une phase de mise en place de l'infrastructure nécessaire à la numérisation des photos pour la carte Vitale qui inclut : La préparation du site de production et du Plan de Continuité d'Activité (PCA), qui a pour objectif de définir, mettre en œuvre et « recetter » les moyens organisationnels et techniques nécessaires au traitement des formulaires, La validation du site de production et du PCA qui comprend la vérification d'aptitude au bon fonctionnement, l'intégration technique avec l'IEC ainsi que la Validation Nationale des régimes, Une phase de production ayant pour objets : Le maintien en condition opérationnelle de cette même infrastructure, L'acheminement du courrier postal La production de la numérisation des photos et prestations associées pour la production de la carte Vitale telles que le stockage et la mise à disposition des données numérisées, l'archivage et la destruction des documents. La production débute par : L'initialisation du Système d'Information du Titulaire (reprise de l'historique), Une montée en charge avec l'acheminement des plis postaux entre le site du Titulaire et celui du Titulaire du précédent marché, Des prestations annexes d'assistance technique exprimées sous forme d'unités d'œuvre. Par ailleurs, a été intégré au présent marché, l'éventualité du cas du renouvellement massif d'une partie d'une du parc de cartes Vitale impliquant une augmentation importante de la capacité de production du présent marché. Le marché est passé sous la forme d'une procédure avec négociation au sens des articles L2124-1, L2124-3, R2124-3, R2142-17 et R2161-12 à R2161-20 du Code de la commande publique.

Informations générales

Dates importantes

  • Date de clôture : 09/04/2024 10:00 (cloturé)

Autres informations

  • Départements de publication : Sarthe (72)
  • Identifiant interne : PAN-23-13
Informations complémentaires de l'avis
L'article R.2132-1 du Code de la commande publique impose, au moment de la publication de l'avis d'appel public à la concurrence, de mettre à disposition des opérateurs économiques, l'ensemble des documents de la consultation, décrivant à la fois son besoin et les modalités de passation et d'exécution de la procédure. Les informations fournies à ce titre doivent être suffisamment précises pour permettre à ces derniers de déterminer la nature et l'étendue du besoin et de décider de demander ou non à participer à la procédure. Les candidatures sont transmises par voie électronique dans les conditions définies par les articles L2132-2, L2332-2, R2132-2, R2132-2, R2132-3 et R2132-7 à R2132-10 du Code de la commande publique, à l'adresse suivante : https://achatpublic.com. Référence publique : PAN-23-13 Numérisation des photos pour la personnalisation des cartes Vitale (modalités d'inscription, de transmission des plis et une aide technique à l'utilisation de la salle des marchés sont disponibles sur le site précité). La liste des formats autorisés pour la transmission électronique des candidatures est la suivante : Acrobat Reader, Microsoft Word et Excel. Le GIE SESAM-Vitale utilisera un anti-virus sur tous les documents électroniques des candidats. En cas de dépôt de plusieurs candidatures par un même candidat, seul le dernier dépôt en date sera ouvert et pris en compte. Copie de sauvegarde : les candidats ont la possibilité de fournir, au pouvoir adjudicateur, dans les délais impartis pour la remise des candidatures, une copie de sauvegarde sur support physique électronique ou sur support papier. Cette copie de sauvegarde doit alors être placée dans un pli scellé comportant la mention lisible "copie de sauvegarde". Elle peut être : - soit déposée, contre récépissé, du lundi au vendredi (de 09h00 à 12h00 et de 14h00 à 17h00, sauf jours fériés) à l'adresse suivante : GIE SESAM-Vitale - 5 boulevard Marie et Alexandre Oyon 72019 LE MANS Cedex 2, - soit envoyée à la même adresse par lettre/colis recommandés avec accusé de réception. En cas d'acheminement par un tiers, le candidat fait son affaire des frais de transport et d'assurance des prestations. Les indications suivantes doivent être apportées de manière apparente sur les enveloppes et/ou colis contenant la candidature : PAN-23-13 Numérisation des photos pour la personnalisation des cartes Vitale - CANDIDATURE - COPIE DE SAUVEGARDE. La copie de sauvegarde peut être ouverte par le pouvoir adjudicateur dans les hypothèses suivantes : - si la candidature transmise par voie électronique présente un programme informatique malveillant détecté par le pouvoir adjudicateur, - si la candidature transmise par voie électronique n'a pu être ouverte par le pouvoir adjudicateur.

Lots

Le marché porte sur la numérisation de photos pour la personnalisation des cartes Vitale®, par traitement de dossiers transmis par les assurés sociaux et les organismes d'Assurance Maladie.

LOT-0001
Services
Identifiant internePAN-23-13
Durée prévue8 ans
Date de début2024-11-01
Montant12.10 M€ (maximum)
Informations complémentaires de l'avis
Si le nombre de candidatures recevables (c'est-à-dire atteignant les minima requis) est supérieur au nombre maximal indiqué (4 candidats), un classement est établi après analyse et application de la pondération associée à chaque justificatif requis à savoir : - justificatif n° 1 : 4 points, - justificatif n° 2 : 5 points, - justificatif n° 3 : 4 points, - justificatif n° 4 : 5 points. - justificatif n° 5 : 2 points. - Méthodologie de notation des différents justificatifs : Justificatif n° 1 : sera évalué selon les axes suivants : le chiffre d'affaires relatif à des prestations similaires à l'objet du marché et le taux de dépendance économique du candidat au regard du marché « PAN-23-13 ». Justificatif n° 2 : sera évalué selon les axes suivants : le nombre, le montant, la durée des prestations similaires à celles objet du présent marché. Toutes les références hors période demandée et/ou non chiffrées ne seront pas prises en compte dans l'évaluation. Justificatif n° 3 : sera évalué selon les axes suivants : l'effectif global du candidat et son taux d'encadrement, l'effectif moyen de ses équipes de " recherche et développement " et de développement/ validation Justificatif n° 4 : sera évalué selon les axes suivants : la capacité mensuelle globale de dématérialisation en nombre de plis, la capacité mensuelle globale de numérisation et de traitement de documents numérisés (vidéocodage compris) en nombre de pages, tous sites confondus Justificatif n° 5 : sera évalué selon les critères suivants : le nombre de sites du candidat qui possèdent une certification ISO 9001 ou équivalente et le nombre de sites du candidat qui possèdent une certification ISO 14001 ou équivalente.

Acheteurs

GIE SESAM VITALE

SIRET: 39172288100052

Adresse5 Boulevard Marie et Alexandre Oyon, 72019, Le mans cedex 2

Documents

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