ORGANISATION D'UN EVENEMENT LABELISE TCA582ORG VISITE D'ETUDE METIERS D'ART & DU PATRIMOINE

TCA582ORG Visite d'études à Paris, Aubervilliers, Versailles du 21 au 24/05/2024 " Gestes du passé, métiers d'avenir - Gestures of the past, profession of the future" Visite d'études organisée par l'Agence Erasmus+ France Education/Formation, sous l'égide du ministère de la Culture, et en partenariat avec : - l'Institut National du Patrimoine, - L'Ecole Boule, - le Mobilier national, - les Ateliers d'Aubervilliers - le Campus des Métiers et Qualification (CMQ) du Château de Versailles. Nature des prestations attendues/demandées : - Prestation transport navette "arrivée" & "départ" (sur réservation plateforme) + déplacement du groupe de +/- 70 personnes pour toutes les visites d'étude & activités sociales programmées - Coordination de la prise en charge d'éventuels participants PMR participants FR/EU - Recherche d'un lieu de restauration au cours des 2 journées de visites pédagogiques (22 & 23/05/2024) - Prestation traiteur/restaurant (5 pause-café), déjeuners/dîners en extérieur selon programme - Prestation traiteur pour un cocktail avec buffet (mardi 21 mai 2024) pour +/- 100 personnes - Recherche, proposition et organisation d'un dîner de clôture le jeudi 23 mai 2024 - Recherche et proposition d'une visite guidée culturelle en lien avec la thématique générale du TCA (patrimoine & métiers d'art) - Prestation « secrétariat de manifestation » assurant l'accompagnement et le suivi de tous les participants, intervenants, animateur, facilitateurs, invités de l'agence via une plateforme d'inscription - Coordination générale de l'évènement, communication et création graphique - Gestion administrative & financière des déplacements aller-retour des participants FR - Gestion administrative de l'hébergement des participants FR/EU, intervenants, experts, etc. en interface avec l'hôtel proposé ou choisi directement par l'agence. - Prestation d'interprétariat du français vers l'anglais séquence inaugurale et visites d'études - Mise à disposition de matériel de projection (grand écran, ordinateurs, etc.) et de sonorisation (micros-cravates ou baladeurs, enceintes, etc.) - Recherche d'un lieu d'accueil (salle plénière/sous-salles) pour la session de clôture du vendredi 24 mai 2024 (matinée) sur Paris centre ou à l'hôtel choisi pour 80 personnes