Prestations traiteur de type cocktail dinatoire et animations dans le cadre de la soirée du personnel de la Ville de Puteaux
Avis d'attribution
Ville de Puteaux
2024-02-07
La consultation a pour objet la réalisation de prestations traiteur de type cocktail dinatoire et l'organisation d'animations dans le cadre de la soirée du personnel de la Ville de Puteaux. Le thème choisi pour la soirée du personnel 2024 est le suivant : western.
Les prestations sont divisées en deux (2) lots traités en marchés séparés :
- Lot n°1 : Prestations traiteur de type cocktail dinatoire ;
- Lot n°2 : Prestations évènementielles clé en main (comprenant l'accueil et le pointage des invités, la tenue des vestiaires et la distribution d'un goodies, les animations interactives et la soirée dansante).
Les candidats pourront présenter une offre pour un ou plusieurs lots.
La consultation est un appel d'offres ouvert passé en application de l'article R2124-2 1° du code de la commande publique.
Les deux lots sont traités à prix global est forfaitaire porté à l'acte d'engagement de chaque lot, et détaillé dans la Décomposition du prix global et forfaitaire (D.P.G.F.) pour le lot n°2.
À titre informatif, le lot n°1 est estimé à 100 000 euros H.T. pour 1000 personnes, et le lot n°2 est estimé à 80 000 euros H.T. pour 1000 personnes également
DURÉE DU MARCHÉ : Chaque lot débute à compter de sa date de notification et s'achève à l'admission des prestations par le représentant du pouvoir adjudicateur.
Informations générales
- Avis d'attribution N° 24-14566
- Classification CPV : 75310000 - Services de prestations, 55520000 - Services traiteur, 55523000 - Services traiteur pour autres entreprises ou autres institutions, 79952000 - Services d'organisation d'événements, 79954000 - Services d'organisation de fêtes
Autres informations
- Départements de publication : Hauts-de-Seine (92)
- Identifiant interne : PF233600
Lots
Lot n°1 : Prestations traiteur de type cocktail dinatoire
LOT-0001Services
Il est attendu du titulaire du lot n°1 qu'il fournisse une prestation traiteur clé en main.
Le titulaire du lot n°1 proposera un buffet composé de pièces salées et sucrées, chaudes et froides, mais également de boissons, pour l'ensemble des participants. Le titulaire devra prévoir 20 pièces par convive.
Il proposera une libre composition avec toutefois comme obligation de prévoir deux plats chauds en animation ou autres, sur les huit pièces chaudes exigées. Le détail de ces éléments sera fourni dans le mémoire technique du titulaire du lot n°1.
Le titulaire du lot n°1 devra notamment proposer les boissons suivantes pour la partie dinatoire et open bar de la soirée.
Le titulaire du lot n°1 s'engage à mettre à la disposition du pouvoir adjudicateur l'ensemble du personnel et du matériel nécessaires à la prestation traiteur.
Identifiant internePF233601
Montant (estimation acheteur)100 k€
Informations complémentaires de l'avis
Pour le lot n°1, l'examen des offres se déroulera en deux phases :
- Une première phase où l'ensemble des offres seront jugées et notées en fonction des critères définis à l'article 8.2.1 du règlement de consultation
- Une seconde phase où les candidats ayant remis les deux meilleures offres seront invités à remettre les échantillons souhaités à l'article 5.7 du règlement de consultation, dans le cadre d'une dégustation anonyme.
Suite à cette dégustation, les offres seront analysées conformément à l'article 8.2.2 règlement de consultation.
Dans un second temps, il sera procédé à une dégustation anonyme des échantillons proposés par les candidats ayant remis les deux meilleures offres (cf. article 5.3 du RC). La dégustation sera notée sur 50 points en fonction des sous-critères définis et pondérés ci-après :
- Sous-critère n°1 : Présentation du buffet (notée sur 10 points) ;
- Sous-critère n°2 : Présentation des mets proposés (notée sur 10 points) ;
- Sous-critère n°3 : Qualité gustative et diversité des échantillons proposés (notée sur 20 points) ;
- Sous-critère n°4 : Originalité des animations culinaires proposées (notée sur 10 points).
À l'issue de cette seconde phase d'analyse, les candidats ayant présentés les deux meilleures offres obtiendront une note finale sur 150 points correspondant au total résultant de l'addition des notes obtenues lors de la première phase et de la seconde phase d'analyse des offres.
Résultats
Montant de l'attribution
100 k€attribué à AUTRET PARIS
Lot n°2 : Prestations évènementielles clé en main (comprenant l'accueil et le pointage des invités, la tenue des vestiaires et la distribution d'un goodies, les animations interactives et la soirée dansante).
LOT-0002Services
Il est attendu du titulaire du lot n°2 qu'il propose l'organisation d'une prestation d'événementiel clé en main et en lien avec la thématique Western, comprenant :
- Les moyens humains pour l'accueil et le pointage des invités, la gestion des vestiaires et la distribution des goodies ainsi que la gestion des animations avec précision de nombre du personnel par poste ;
- Les moyens matériels nécessaires à la gestion et à la tenue des vestiaires (portants, cintres, etc.) ;
- Les propositions de goodies (2 au choix), qui seront distribués à l'arrivée des invités ;
- Les propositions d'animations interactives en lien avec la thématique de la soirée ;
- L'organisation d'une soirée dansante avec Disc-jockey.
Identifiant internePF233602
Informations complémentaires de l'avis
Échantillons de goodies (lot n°2)
Pour le lot n°2, conformément à l'article R2151-15 du code de la commande publique, le pouvoir adjudicateur demandera des échantillons.
Les candidats devront impérativement fournir des échantillons des cadeaux/goodies qui seront proposés aux invités.
Il est notamment attendu la remise de deux (2) types de goodies, un genré et un mixte, en lien avec la thématique Western de la soirée, qui seront distribués à l'arrivée des invités, et de type déguisement.
Un seul goodies sur les deux proposés sera retenu par le pouvoir adjudicateur.
Les échantillons remis seront dûment référencés et étiquetés avec le nom de la société candidate et l'indication du lot concerné.
Les échantillons font partie intégrante de l'offre. Leur absence, ou leur dépôt après la date limite de remise des offres entrainera le rejet de l'offre.
La fourniture de ces échantillons au pouvoir adjudicateur s'effectue à titre gratuit.
Les échantillons des candidats non-retenus pourront être récupérés dans un délai d'un (1) mois à compter de la date d'envoi du courrier indiquant aux candidats que leur offre n'a pas été retenue.
Pour des raisons d'hygiène, si des échantillons de type consommable étaient proposés par les candidats, ces derniers ne leur seront pas retournés.
Résultats
Montant de l'attribution
64.28 k€attribué à ESCAPE.COM AGENCE CHARLIE'S EVENTS
Acheteurs
Ville de Puteaux
ORG-0001SIRET: 21920062300011
Adresse131, rue de la République, 92800, PUTEAUX
Site Webwww.marie-puteaux.fr
Fournisseurs
AUTRET PARIS
ORG-0003SIRET: 33198219900035
AdresseBP 19042, 95071, Cergy-Pontoise
Lots attribués
LOT-0001100 k€
ESCAPE.COM AGENCE CHARLIE'S EVENTS
ORG-0004SIRET: 48281691500052
AdresseImmeuble sommag, 95300, Pontoise
Lots attribués
LOT-000264.28 k€
Documents
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