Marchés relatifs à l'organisation des événements d'Aix-Marseille Université (3 lots)

Le titulaire doit pouvoir effectuer trois types de prestations : - Un service complet de régie générale son et lumière, coordination logistique et technique, pour les événements d'Aix-Marseille Université depuis la conception du projet de son et lumière à la livraison et installation des équipements, la gestion de la régie pendant l'événement et jusqu'au démontage des équipements à l'issue de l'événement. -Un service de location d'équipements avec livraison, installation et démontage compris. -Un service de location simple d'équipements avec livraison comprise.

Le titulaire du marché doit être en mesure de fournir les mobiliers et éléments de décor nécessaire pour l'organisation des événements d'Aix-Marseille Université : - équipements de salle, forums, salons (banque, cloisons, tabouret haut, porte-manteau, armature pour cloisons, grille d'exposition, chevalet, serflex, boitier de stand de 16A avec câblage inclus et multiprise ... ) - mobiliers pour fête/soirée intérieur et extérieur (canapé, table basses, fauteuil, mange debout, chaise, tabouret...) - éléments de décoration (plantes artificielles …) Il devra assurer le montage et le démontage dans le temps imparti. Le titulaire doit pouvoir répondre à une prestation en intérieur et extérieur, de jour comme de nuit. Le marché est un marché de service mais est référencé ci-dessous en fourniture car le seul code CPV correspondant est un code CPV fourniture.

La prestation de traiteur ne concerne que l'événement de la fête des personnels d'Aix-Marseille Université. La fête des personnels se déroule chaque année en dehors des murs de l'université dans des lieux pouvant accueillir au moins 1200 personnes aussi bien en extérieur qu'en intérieur. Le siège de l'université étant basé dans le jardin du Pharo à Marseille, pour la fête des personnels du 24 juin 2024 prochain, Aix-Marseille Université a choisi la salle Espace Vieux Port du Palais du Pharo. Toutefois, la salle de réception pourra changer selon les années et le titulaire devra être en capacité de livrer et exécuter les prestations dans un autre lieu situé dans la zone géographique de la Métropole Aix-Marseille.