PRESTATIONS DE COMMUNICATION

Ce lot concerne essentiellement la conception du magazine du SDEC ÉNERGIE, DIALOGUE, mais peut s'appliquer à d'autres prestations annexes. Conception générale d'un magazine comportant : - la préparation et participation à la réunion de rédaction ; - la fourniture d'un rétro-planning avec mention des différentes étapes de validation ; - les prises des rendez-vous, reportages (territoire du Calvados), prises de vues, interview(s) vidéo pour internet (à la demande) et rédaction des articles ; - le rewriting de textes à la demande ; - si besoin, la recherche et la commande de certaines des illustrations (page de couverture) incluant la réalisation de cartes, graphiques, logos, infographies, ... ; - la mise en page (relecture des étapes de maquettage sur sorties couleurs ou fichiers PDF) ; - la relecture finale et complète du DIALOGUE (correction orthographique, grammaticale, syntaxique et typographique) ; - la gestion de la fabrication : planning, contrôle qualité, relation avec les sous-traitants éventuels… ; - la transmission du fichier final pour impression au titulaire du lot 3 ; le prestataire devra s'assurer de la conformité technique de son envoi avec les matériels du titulaire du lot 3 ; - la transmission simultanée au SDEC ÉNERGIE du document au format PDF par mail, adapté à la mise en ligne du document sur site internet, des fichiers de mise en page et de toutes les images en haute et basse définition. Afin d'assurer la qualité de la prestation, il est impératif que le prestataire garantisse l'interactivité avec le service Communication du SDEC ÉNERGIE. La qualité de la prestation dépend en effet des processus de collaboration, de coopération et de forte réactivité. Ainsi, les échanges devront être fréquents avec nos services et nécessiteront notamment des réunions au SDEC ÉNERGIE à Caen et dans le Calvados. Par ailleurs, le SDEC ÉNERGIE, en fonction de ses besoins, fait appel de manière ponctuelle au prestataire du lot 1 pour la réalisation de prestations annexes qui ne peut être assurée en interne. Ces prestations peuvent comprendre : - la rédaction de textes : interviews, newsletters, plaquettes, brochures, bilans, rapports, synthèses, … ; - la rédaction d'une accroche (annonce presse, bannière web, …) ; - la réécriture ou synthèse d'article pour le net ; - la relecture de textes ; - les corrections de textes ; - la rédaction de communiqué de presse ou de dossier de presse ; - la réalisation d'un reportage journalistique dans le Calvados ; - la préparation et/ou animation de table ronde, conférence, … ; - la réalisation d'un reportage vidéo (1'30 à 3') à l'occasion des reportages réalisés pour le journal d'information périodique "DIALOGUE" notamment

Ce lot comprend la conception de supports de communication (hors journal d'information périodique DIALOGUE qui fait l'objet d'un marché spécifique) ou à caractère institutionnel ou administratif (charte graphique, papier à en-tête, chemise pour document, …), depuis la création graphique jusqu'à la fourniture d'une sortie couleur et/ou d'un bon à tirer et des documents finalisés en fichier PDF et fichier d'exécution. Il exclut les prestations d'impression qui font l'objet d'un marché spécifique. En revanche, le titulaire devra assurer la coordination et le suivi technique avec, notamment, le titulaire du lot 3 « Impression ». Le titulaire du lot 2 recevra, du SDEC ÉNERGIE, information de la commande adressée au titulaire du lot 3 et exercera sa mission de suivi de la fabrication dans des délais compatibles avec les délais imposés au titulaire du lot 3. Le titulaire du lot 2 devra s'assurer de la conformité technique de son envoi avec les matériels du titulaire du lot 3. Le SDEC ÉNERGIE et le prestataire s'entendront sur le moyen de transmission dématérialisée des fichiers. Les documents concernés sont précisés au bordereau des prix unitaires du lot 2 à compléter par les soumissionnaires. Le titulaire du lot 2 désignera un chef de projet, interlocuteur unique du SDEC ENERGIE et du titulaire du lot 3, dédié au suivi du marché et aux différentes prestations qui le composent. Il est responsable de la tenue des plannings et doit informer rapidement le correspondant au SDEC ÉNERGIE de tout problème pouvant avoir un impact sur ceux-ci

Les caractéristiques des prestations pouvant être commandées par le SDEC ÉNERGIE sont celles figurant au bordereau des prix unitaires du lot 3 à compléter par les soumissionnaires. Les qualités de papier sont données à titre indicatif. Le titulaire travaille à partir de fichiers prêts à flasher validés par le SDEC ÉNERGIE et fournis soit par le SDEC ÉNERGIE, soit par les titulaires des lots 1 et 2. Ce marché exclut la conception graphique des documents à imprimer. Néanmoins, pour les documents redondants, l'imprimeur pourra être amené à opérer des adaptations de textes sans modification de la conception graphique de la maquette. Ces fichiers de travail correspondent à chaque fois à un bon de commande émis par le SDEC ÉNERGIE qui indique les caractéristiques techniques de la commande, le délai d'exécution et le(s) lieu(x) de livraison (1 à 2 points de livraison sur l'agglomération de Caen). Le titulaire du lot 3 désignera un chef de projet, interlocuteur unique du SDEC ÉNERGIE et des titulaires des lots 1 et 2, dédié au suivi du marché et aux différentes prestations qui le compose. Il est responsable de la tenue des plannings et doit informer rapidement le correspondant au SDEC ÉNERGIE de tout problème pouvant avoir un impact sur ceux-ci