Prestations traiteur de type cocktail dinatoire et animations dans le cadre de la soirée du personnel
Appel d'offres
Ville de Puteaux
2024-09-22
Une attribution a été publiée.
Le marché est un contrat de services, passé selon une procédure d'appel d'offres ouvert en application de l'article R.2124-2 1° du code de la commande publique. Le cahier des clauses administratives générales (CCAG) de référence est le CCAG applicable aux marchés publics de Fourniture courantes et de services (FCS) dans sa version à jour lors de la notification du contrat.
Le marché a pour objet la réalisation de prestations traiteur de type cocktail dinatoire et l'organisation d'animations dans le cadre de la soirée du personnel de la Ville de Puteaux. Le thème choisi pour la soirée du personnel 2025 est le suivant : Soirée Télé-Culte (à l'occasion des 100 ans de la naissance de la télévision).
La soirée du personnel sera organisée le vendredi 24 janvier 2025, toutefois, le pouvoir adjudicateur se réserve le droit de modifier cette date, auquel cas, les titulaires en seront informés dix (10) jours calendaires maximum avant l'évènement.
La réception débutera à 19h00 et s'achèvera à 01h00 du matin.
Les titulaires pourront installer leur matériel à partir du jeudi 23 janvier 2025 dès 07h00 du matin.
La réception du personnel comptera de 1000 à 1200 personnes. Le nombre définitif de personnes présentes sera communiqué le lundi 20 janvier 2025 au plus tard.
La soirée se déroulera dans les salles suivantes : Salon d'Honneur et déambulatoire d'Honneur, Salle des Colonnes, Salle du Conseil et Salle des Mariages, ainsi qu'une partie de la bibliothèque Jean d'Ormesson au sein de l'Hôtel de Ville de Puteaux, ainsi que le Tribunal de Justice, sous réserve de confirmation toutefois pour ce dernier.
La description des prestations attendues et leurs spécifications techniques sont dans le C.C.P. commun aux lots.
Informations générales
- Appel d'offres N° 24-107254
- Procédure : Appel d'offres ouvert
- Technique d'achat : Accord-cadre
- Classification CPV : 55520000 - Services traiteur, 79952000 - Services d'organisation d'événements
Dates importantes
- Date de clôture : 22/10/2024 10:00 (cloturé)
Autres informations
- Départements de publication : Hauts-de-Seine (92)
- Identifiant interne : PF244400
Lots
Lot 1 : Prestations traiteur de type cocktail dinatoire
Services
MONTANT et ESTIMATION : Compte tenu du nombre incertain de prestations de traiteur à commander, le lot 1 est un accord-cadre mono-attributaire, qui s'exécute à bons de commande, au sens des articles R2162-4 2°, R2162-13 et R2162-14 du code de la commande publique. Les seuils de commande à intervenir pour le lot 1 sont les suivants :
- Sans montant minimum ;
- Montant maximum : 150 000,00 euros H.T.
Le montant maximum indiqué ci-dessus ne correspond pas à l'estimatif de commandes prévu par le pouvoir adjudicateur.
À titre estimatif, le pouvoir adjudicateur pourrait commander jusqu'à 112 000,00 euros H.T. de prestations pour le lot 1. Ce montant n'est en aucun cas contractuel et pourrait être évolutif.
Identifiant internePF244401
Montant112 k€
Localisation
Mairie de Puteaux - 131 rue de la République, 92800 Puteaux
Adapté aux PME
Informations complémentaires de l'avis
DEGUSTATION POUR LE LOT 1 : Des dégustations anonymes seront organisées dans les locaux du pouvoir adjudicateur, avec les candidats ayant remis les deux meilleures offres. Une première phase d'analyse permettra au pouvoir adjudicateur d'identifier les candidats ayant remis les deux meilleures offres, conformément aux critères de jugement énoncés à l'article 5.2 du règlement de la consultation, et d'organiser des dégustations avec ceux-ci. Tout est indiqué dans l'article 3.6 du règlement de la consultation
PRIMES POUR LE LOT 1 : Conformément à l'article R2151-15 du code de la commande publique, le traiteur non accepté suite aux dégustations percevra une prime de 1 500 euros T.T.C.
CRITERES DE JUGEMENT DES OFFRES : Pour le lot 1, l'examen des offres se déroulera en deux phases :
Une première phase où l'ensemble des offres seront jugées et notées en fonction des critères définis à l'article 5.2.2 du règlement de la consultation ;
Une seconde phase où les candidats ayant remis les deux meilleures offres seront invités à participer aux dégustations anonymes définies à l'article 3.6 du présent document. Suite à cette dégustation, les offres seront analysées conformément à l'article 5.2.3 du règlement de la consultation.
Lot 2 : Prestations évènementielles clé en main
Services
Ce lot est traité à prix global et forfaitaire détaillé dans la Décomposition du Prix Global et forfaitaire (D.P.G.F.) annexé à l'acte d'engagement dudit lot 2.
Il est attendu du titulaire du lot 2 qu'il propose l'organisation d'une prestation d'événementiel clé en main et en lien avec la thématique Soirée Télé-culte, comprenant :
- Les propositions de jeux, d'animations de qualité et de spectacles incluant les animateurs costumés en lien avec la thématique de la soirée Télé-Culte ;
- Les propositions de goodies ou accessoires visibles (2 au choix), incluant la distribution par les hôtes/hôtesses costumés en lien avec la thématique de la soirée Télé-Culte ;
- L'accueil et le pointage des invités par les hôtes/hôtesses costumés en lien avec la thématique de la soirée Télé-Culte, incluant la remise d'un reporting détaillé avant la fin de la soirée ;
- La gestion des vestiaires avec remise d'un bracelet fourni par le pouvoir adjudicateur (incluant la mise à disposition des portants et de tous les accessoires nécessaires à la gestion d'un vestiaire) ;
- La sonorisation de l'espace discours des élus dans le salon d'honneur ;
- L'organisation d'une soirée dansante clé en main avec Disc-jockey incluant l'aménagement scénique d'un espace d'environ 150m2 dans la salle des colonnes (sonorisation, effets et jeux de lumières).
Identifiant internePF244402
Montant60 k€
Localisation
Mairie de Puteaux - 131 rue de la République, 92800 Puteaux
Adapté aux PME
Informations complémentaires de l'avis
ECHANTILLONS DE GOODIES (LOT 2) : Pour le lot 2, conformément à l'article R2151-15 du code de la commande publique, le pouvoir adjudicateur demandera des échantillons. Les candidats devront impérativement fournir des échantillons des cadeaux/goodies qui seront proposés aux invités. Il est notamment attendu la remise de deux (2) types de goodies, un genré et un mixte, en lien avec la thématique Soirée-Culte de la soirée, qui seront distribués à l'arrivée des invités, et de type déguisement. Un seul goodies sur les deux proposés sera retenu par le pouvoir adjudicateur. Ils seront à remettre à la Mairie de Puteaux, au service des marchés publics - bureau 1-47 avant la date et heure limite de remise des offres.
Acheteurs
Ville de Puteaux
SIRET: 21920062300011
Adresse131, rue de la République, 92800, PUTEAUX
Site Webwww.puteaux.fr
Documents
Recevez les appels d'offres pertinents pour votre activité
Créez votre compte et laissez Akkel surveiller les nouvelles publications pour vous.
Créer un compte
Essai gratuit 21 jours. Voir les tarifs
Appels d'offres similaires
Sdec Energie
Clôture:Date de clôture: 14 oct. 2026, 12:00
ServicesRepas, traiteurPrestations de servicesTotal 200 k€ (maximum)2 lots
PRESTATIONS DE TRAITEURS POUR LES REPAS SENIORS, COCKTAILS VOEUX DU MAIRE ET COCKTAILS EVENEMENTIELS
Mairie de Marignane
Clôture:Date de clôture: 12 oct. 2026, 10:00
ServicesRepas, traiteurTotal 558 k€ (estimé)3 lots dès 6 k€
Ville de Saint-Paul
Clôture:Date de clôture: 24 sept. 2026, 08:00
ServicesRepas, traiteurTotal 3.70 M€ (estimé)5 lots dès 200 k€