Prestations traiteur de type cocktail dinatoire et animations dans le cadre de la soirée du personnel
Appel d'offres
2024-09-22
Le marché est un contrat de services, passé selon une procédure d'appel d'offres ouvert en application de l'article R.2124-2 1° du code de la commande publique. Le cahier des clauses administratives générales (CCAG) de référence est le CCAG applicable aux marchés publics de Fourniture courantes et de services (FCS) dans sa version à jour lors de la notification du contrat. Le marché a pour objet la réalisation de prestations traiteur de type cocktail dinatoire et l'organisation d'animations dans le cadre de la soirée du personnel de la Ville de Puteaux. Le thème choisi pour la soirée du personnel 2025 est le suivant : Soirée Télé-Culte (à l'occasion des 100 ans de la naissance de la télévision). La soirée du personnel sera organisée le vendredi 24 janvier 2025, toutefois, le pouvoir adjudicateur se réserve le droit de modifier cette date, auquel cas, les titulaires en seront informés dix (10) jours calendaires maximum avant l'évènement. La réception débutera à 19h00 et s'achèvera à 01h00 du matin. Les titulaires pourront installer leur matériel à partir du jeudi 23 janvier 2025 dès 07h00 du matin. La réception du personnel comptera de 1000 à 1200 personnes. Le nombre définitif de personnes présentes sera communiqué le lundi 20 janvier 2025 au plus tard. La soirée se déroulera dans les salles suivantes : Salon d'Honneur et déambulatoire d'Honneur, Salle des Colonnes, Salle du Conseil et Salle des Mariages, ainsi qu'une partie de la bibliothèque Jean d'Ormesson au sein de l'Hôtel de Ville de Puteaux, ainsi que le Tribunal de Justice, sous réserve de confirmation toutefois pour ce dernier. La description des prestations attendues et leurs spécifications techniques sont dans le C.C.P. commun aux lots.
Informations générales
Dates importantes
- Date de cloture : 22/10/2024 10:00 (cloturé)
Autres informations
- Départements de publication: 92
- Avis liés: Avis d'attribution N° 25-7745 (2025-01-23)
- Identifiant interne : PF244400
Lots
Lot 1 : Prestations traiteur de type cocktail dinatoire
LOT-0001MONTANT et ESTIMATION : Compte tenu du nombre incertain de prestations de traiteur à commander, le lot 1 est un accord-cadre mono-attributaire, qui s'exécute à bons de commande, au sens des articles R2162-4 2°, R2162-13 et R2162-14 du code de la commande publique. Les seuils de commande à intervenir pour le lot 1 sont les suivants : - Sans montant minimum ; - Montant maximum : 150 000,00 euros H.T. Le montant maximum indiqué ci-dessus ne correspond pas à l'estimatif de commandes prévu par le pouvoir adjudicateur. À titre estimatif, le pouvoir adjudicateur pourrait commander jusqu'à 112 000,00 euros H.T. de prestations pour le lot 1. Ce montant n'est en aucun cas contractuel et pourrait être évolutif.
Lot 2 : Prestations évènementielles clé en main
LOT-0002Ce lot est traité à prix global et forfaitaire détaillé dans la Décomposition du Prix Global et forfaitaire (D.P.G.F.) annexé à l'acte d'engagement dudit lot 2. Il est attendu du titulaire du lot 2 qu'il propose l'organisation d'une prestation d'événementiel clé en main et en lien avec la thématique Soirée Télé-culte, comprenant : - Les propositions de jeux, d'animations de qualité et de spectacles incluant les animateurs costumés en lien avec la thématique de la soirée Télé-Culte ; - Les propositions de goodies ou accessoires visibles (2 au choix), incluant la distribution par les hôtes/hôtesses costumés en lien avec la thématique de la soirée Télé-Culte ; - L'accueil et le pointage des invités par les hôtes/hôtesses costumés en lien avec la thématique de la soirée Télé-Culte, incluant la remise d'un reporting détaillé avant la fin de la soirée ; - La gestion des vestiaires avec remise d'un bracelet fourni par le pouvoir adjudicateur (incluant la mise à disposition des portants et de tous les accessoires nécessaires à la gestion d'un vestiaire) ; - La sonorisation de l'espace discours des élus dans le salon d'honneur ; - L'organisation d'une soirée dansante clé en main avec Disc-jockey incluant l'aménagement scénique d'un espace d'environ 150m2 dans la salle des colonnes (sonorisation, effets et jeux de lumières).
Acheteurs
Ville de Puteaux
ORG-0001SIRET: 21920062300011