Remplacement et maintenance des systèmes de gestion et de péage des parcs de stationnement souterrain

CRITERES DE JUGEMENT DES OFFRES : L'examen des offres se fera en deux phases : - Une première phase où l'ensemble des offres seront jugées et notées en fonction des critères définis à l'article 5.2.1 du règlement de la consultation, - Une seconde phase où les 3 candidats ayant remis la meilleure offre seront invités à faire une démonstration du système de gestion et des équipements. Suite à cette soutenance, les offres seront analysées conformément à l'article 5.2.2 du règlement de la consultation. Première phase de l'analyse des offres : Critère 1 - La performance du système de gestion proposé : 15 points Critère 2 - La performance du matériel de péage proposé : 15 points Critère 3 - La méthodologie proposée pour assurer la bonne exécution des travaux de remplacement des équipements et la migration des équipements afin d'assurer la continuité d'exploitation : 10 points Critère 4 - La méthodologie proposée pour assurer la bonne exécution des prestations de maintenance préventive et corrective du système de gestion et du matériel de péage : 10 points Critère 5 - Les formations dispensées aux agents : 5 points Critère 6 - Développement durable : 5 points Critère 7 - Prix : 40 points Le détail des sous-critères pour chacun des critères visés ci-dessus est indiqués à l'article 5.2.1 du règlement de la consultation. Le candidat obtiendra une note totale sur 100 points en additionnant les notes relatives à chaque critère. Démonstration du système de gestion et des équipements : Les trois candidats ayant présentés la meilleure offre à l'issue de la phase 1 de l'analyse seront convoqués par écrit (courriel envoyé sur la plateforme de dématérialisation du pouvoir adjudicateur) afin d'organiser la visite d'un parc de stationnement ou d'un " showroom " équipés, et ainsi réaliser une démonstration du système de gestion et des équipements, pour permettre au représentant du pouvoir adjudicateur d'appréhender le système proposé par le candidat dans son offre. Un représentant du service parking ainsi qu'un représentant de la commande publique se déplaceront dans les locaux du candidat afin d'assister à la démonstration du système de gestion et des équipements proposés (en région parisienne, et de préférence, dans le secteur Ouest parisien). Ils préviendront les candidats de leur visite au minimum trois (3) jours avant leur venue et après confirmation par écrit via la plateforme de dématérialisation du pouvoir adjudicateur. La durée de la visite ne pourra excéder deux (2) heures dans un strict respect du principe d'égalité de traitement des candidats. La démonstration, notée sur 20 points, sera appréciée d'après : - La présentation du système de gestion et des équipements (descriptif, fonctionnement, paramètres adaptabilité du candidat par rapport aux besoins spécifiques exprimés par le pouvoir adjudicateur dans le C.C.T.P) ; - L'ergonomie, la simplicité et la facilité d'utilisation du logiciel de gestion et d'exploitation ainsi que les équipements proposés. À l'issue de cette seconde phase d'analyse, les candidats retenus pour la seconde phase obtiendront une note finale sur 120 points correspondant au total résultant de l'addition des notes obtenues lors de la première phase et de la seconde phase d'analyse des offres. VISITE SUR SITE OBLIGATOIRE : Dans le cadre de la préparation de votre réponse, vous devez procéder à une visite sur site. Cette visite est obligatoire. Elle donnera lieu à une attestation à joindre obligatoirement à votre offre. Les candidats devront s'adresser à M. Vincent BIENVAULT (responsable parking) pour fixer un rendez-vous par téléphone au 01.46.92.92.67 (suivi d'une validation écrite par courriel) ou par courriel à l'adresse suivante Voir l’e-mail du lundi au vendredi, de 09h00 à 12h00 et de 13h30 à 17h00. La visite est organisée selon les conditions suivantes : - Les visites se feront groupées ou individuellement ; - Les candidats sont autorisés à effectuer toutes sortes d'observations directes et toutes prises de notes, cotes ou photos ; - Les candidats ne sont pas autorisés à formuler des questions orales ou des demandes de précisions relatives au contenu technique ou administratif de la consultation. Les éventuelles questions devront être formulées par écrit suivant les modalités définies à l'article 2.2 du présent règlement de la consultation ; - La visite est effectuée sous la conduite d'un représentant du pouvoir adjudicateur. Un certificat de visite signé du représentant du pouvoir adjudicateur sera remis à l'issue de la visite à chaque candidat qui devront le joindre à leur offre. DUREE DU MARCHE : Le marché est conclu pour une durée contractuelle d'une (1) année à compter de sa date de notification. Il pourra être reconduit trois (3) fois maximum par période d'une année (12 mois). En tout état de cause, la durée totale du marché ne pourra excéder quatre (4) ans (48 mois). PRESTATIONS SIMILAIRES : Le marché pourra donner lieu à la conclusion d'un nouveau marché public pour la réalisation de prestations similaires. Ce nouveau marché passé sans mise en concurrence ni publicité préalable, dont l'objet consistera à la réalisation de prestations similaires à celles du marché initial, sera passé en application de l'article R2122-7 du Code de la commande publique. Ce nouveau marché devra être conclu dans les trois ans à compter de la notification du marché. ELABORATION DE L'OFFRE : Toutes les informations nécessaires pour établir une offre sont indiquées dans le règlement de la consultation. RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES : Si vous souhaitez obtenir des précisions ou des renseignements complémentaires, il vous suffit de poser votre question en vous connectant à la consultation via la plateforme de dématérialisation https://marches.maximilien.fr/ La date limite pour poser votre question figure en première page du règlement de la consultation. Les réponses sont transmises par le pouvoir adjudicateur exclusivement sur le profil acheteur. DEPOSER SA PROPOSITION : L'offre (comprenant tous les documents mentionnés à l'article 3 du règlement de la consultation) est à déposer au plus tard à la date et l'heure limites indiquées en première page du règlement de la consultation par voie électronique via le profil d'acheteur : https://marches.maximilien.fr/.